沈陽電子標簽檔案管理

      隨著全國經(jīng)濟的進步與發(fā)展，各企事業(yè)單位也逐步的發(fā)展壯大，職工只增不減，各類資料報告檔案也逐日增多，檔案種類也日趨多樣化。雖然現(xiàn)在市場主推電子檔案，數(shù)字化程度基本普及，但由于基礎(chǔ)量大，紙質(zhì)檔案信息儲存依舊應(yīng)用于各大單位與部門，并以極快的速度發(fā)展膨脹，傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不滿足于現(xiàn)下檔案管理的需求，順應(yīng)時代的信息化檔案管理改革迫在眉睫。

      RFID電子標簽智能檔案管理，是以RFID為核心技術(shù)，結(jié)合計算機通信技術(shù)、音視頻技術(shù)、大數(shù)據(jù)云計算手段等共同對檔案進行日常儲存、查詢借閱、防盜安保等多方面信息化管理，并對檔案的非法借閱、超期存放、存放環(huán)境異常等設(shè)置人性化管理和監(jiān)督，實現(xiàn)檔案管理全面自動化、智能化、高效化、信息化。

 

 

      RFID技術(shù)是一種非接觸式自動識別技術(shù)，通過射頻信號對目標進行自動識別并獲取數(shù)據(jù)。該技術(shù)已經(jīng)成熟廣泛的應(yīng)用于各個行業(yè)領(lǐng)域，在檔案管理方面也逐漸得到了普及，特別對于銀行、電信、檔案局、稅務(wù)、圖書館等紙質(zhì)資料票據(jù)數(shù)量十分龐大的單位及部門，都已經(jīng)進行了良好的運行并產(chǎn)生了應(yīng)有的效益。

      RFID電子標簽檔案管理是以電子標簽為媒介，將檔案的目錄、卷宗編號、儲存柜等基本信息和使用信息寫入其中并粘貼到相應(yīng)的檔案夾上，再利用RFID手持終端、通道式讀取終端或固定式RFID讀寫器來對檔案進行查找、借閱、歸還、盤點等一系列信息化管理工作，同時利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及計算機技術(shù)來對檔案進行統(tǒng)一的信息記錄與后臺管理，從而形成一套成熟完整的檔案信息化管理系統(tǒng)。

 

 

      電子標簽檔案管理可以實現(xiàn)多個數(shù)字化功能：

  

      1、檔案使用記錄登記備案：RFID工作臺可對借閱和歸還的檔案卷宗做登記記錄工作，當進行借閱或歸還操作時，只需將檔案防止在工作臺上進行電子標簽信息的讀取，系統(tǒng)即可對檔案的名稱，借閱者以及對應(yīng)的存儲位置進行登記備案；

 

      2、檔案出入自動讀寫審核：在檔案庫的出入口設(shè)置RFID安全通道門，當檔案通過通道門時，門內(nèi)安置的RFID讀寫器會對檔案標簽進行自動掃描讀取，實時記錄檔案實際進出情況，對未登記違規(guī)帶出的檔案進行報警核查；

 

      3、檔案定位：后臺管理系統(tǒng)支持實時查看每個檔案的柜體以及大致區(qū)域，并能在電腦顯示出可視化圖形。系統(tǒng)會在放入和取出檔案后自動完成定位和系統(tǒng)更新工作，無需人工手工操作；

 

      4、檔案自動盤點：利用RFID手持機可以進行人工盤點，也可通過在檔案庫內(nèi)放置覆蓋全區(qū)域的定向天線進行實時自動盤點，盤點結(jié)果自動上傳給管理系統(tǒng)，并支持表格導(dǎo)出盤盈及盤虧信息；

 

      5、檔案異常報警：檔案沒有進行借閱登記，被非法或違規(guī)帶出控制區(qū)域時，系統(tǒng)可自動觸發(fā)異常報警，及時通知管理人員進行異常情況的處理。

 

 

       電子標簽檔案管理利用RFID的技術(shù)特點，可以進行非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案管理過程中無需打開檔案袋，通過非接觸式標簽信息讀取，就可以在讀取盒內(nèi)檔案相關(guān)信息，提高了作業(yè)效率；RFID讀寫設(shè)備支持且一次性同時讀取多個電子標簽并獲取信息，且讀取信息速度非?？?，相比傳統(tǒng)的讀取方式速度要超過100倍；電子標簽可存儲容量非常大，寫入的內(nèi)容可反復(fù)更改和擦寫，標簽可在使用壽命期間內(nèi)反復(fù)被使用且電子標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護且難以仿造，這種特性使得電子標簽具有很高的安全性。電子標簽的各種特性都很符合檔案管理的相關(guān)需求，因而在該領(lǐng)域具有極高的實際應(yīng)用性，博能科技致力于RFID技術(shù)軟硬件產(chǎn)品的開發(fā)、研制、銷售，在電子標簽檔案管理領(lǐng)域也取得了一定的成就和業(yè)績。