基于RFID技術(shù)的智能檔案管理

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。

1. 行業(yè)現(xiàn)狀

·檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)。

·檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找困難。

·檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來(lái)越龐大，要查找、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍。

·檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化;手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

·檔案盤點(diǎn)效率低。由于檔案數(shù)量眾多，要對(duì)所有檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，其工作量難以想象，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。

如果檔案管理沒有借助其他自動(dòng)識(shí)別工具，檔案盤點(diǎn)工作的勞動(dòng)利用率不是很高，檔案的安全管理工作只好借助視頻監(jiān)控來(lái)完成;對(duì)檔案進(jìn)行檢索時(shí)，檢索的信息還是上一次進(jìn)行盤點(diǎn)之后的信息，信息存在滯后性;如果有人為原因造成的檔案放置在不同的位置，作為檔案管理人員，他們需要知道錯(cuò)位檔案的信息，而現(xiàn)在的管理方式多數(shù)還不能實(shí)現(xiàn)。

2. 解決方案

鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。

基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。銓順宏通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

銓順宏智能檔案管理系統(tǒng)以ThingMagic RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建的，其中尤其以智能檔案柜最為關(guān)鍵。

智能檔案柜作為智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案柜上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤點(diǎn)等需要。智能檔案柜內(nèi)置RFID讀寫設(shè)備，用于對(duì)柜內(nèi)檔案的標(biāo)簽識(shí)別。

銓順宏ThingMagicM6四通道讀寫器搭載天線分支器可實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備控制32路天線的實(shí)時(shí)工作，最大限度的實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)單品級(jí)檔案的實(shí)時(shí)管理。

深圳市銓順宏科技有限公司緊跟行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的需求變化，始終堅(jiān)持以”設(shè)備+解決方案+服務(wù)“為一體的商業(yè)模式，以自動(dòng)識(shí)別技術(shù)為核心，以整體應(yīng)用解決方案為導(dǎo)向，以技術(shù)服務(wù)應(yīng)用，技術(shù)與應(yīng)用有效融合，創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值為宗旨，為物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)領(lǐng)域提供成熟、穩(wěn)定、專業(yè)、細(xì)致的增值服務(wù)。同時(shí)，依托品牌及技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合豐富的物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在智慧倉(cāng)儲(chǔ)物流、檔案信息化、智慧新零售、智能制造、智慧洗滌、冷鏈醫(yī)療等行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域，從產(chǎn)品選型，到方案設(shè)計(jì)，為用戶提供更高品質(zhì)、更具差異化、更具創(chuàng)新的綜合性技術(shù)服務(wù)。