固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)

　　一、 開(kāi)發(fā)背景

　　資產(chǎn)是公司企業(yè)和事業(yè)單位的重要經(jīng)濟(jì)資源,優(yōu)化和管理資產(chǎn)是企業(yè)效益增長(zhǎng)的重要工作.資產(chǎn)是給企業(yè)創(chuàng)造收入的基石,也是產(chǎn)生成本費(fèi)用的來(lái)源，如何在有效控制成本費(fèi)用的同時(shí)讓資產(chǎn)產(chǎn)生更多的收益則是每一個(gè)企業(yè)/單位面對(duì)的問(wèn)題,資產(chǎn)是事業(yè)發(fā)展和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。

　　固定資產(chǎn)管理解決方案采用了先進(jìn)的管理理念和產(chǎn)品技術(shù)，適合于各類型組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn) 行完整、細(xì)致、動(dòng)態(tài)并具有前瞻性的信息化管理，避免資產(chǎn)的流實(shí)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值。目前很多企業(yè)和行政事業(yè)單位仍然采用手工方式在進(jìn)行日常的資產(chǎn)管理，由于資產(chǎn)的數(shù) 量巨大、地域分散，再加上制度的相對(duì)粗放，造成了資產(chǎn)管理上的很多問(wèn)題，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、 家底不清，產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂;

　　2、 苦樂(lè)不均，資源分配不合理;

　　3、 盲目采購(gòu)，購(gòu)置上存在著很大的隨意性;

　　4、 維護(hù)滯后，資產(chǎn)使用效率低，維護(hù)成本高昂;

　　5、 流失嚴(yán)重，資產(chǎn)處置隨意性大，缺乏強(qiáng)力約束機(jī)制;

　　6、 監(jiān)管乏力，由于手段的局限，管理制度和規(guī)范很難落到實(shí)處。

　　要解決以上這些問(wèn)題，一方面依賴于組織建立完善的資產(chǎn)管理體制和制度，另一方面需 要一個(gè)有效的信息化系統(tǒng)來(lái)作為管理的載體， 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是這樣的一個(gè)信息化系統(tǒng)。

　　二、產(chǎn)品簡(jiǎn)介

　　本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)過(guò)程管理，提高企業(yè)或事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的工作效率，利用先進(jìn)的信息技術(shù)為客戶提供的資產(chǎn)管理和服務(wù)。

　　2.1 設(shè)計(jì)思想

　　l 完善細(xì)致的權(quán)限管理本系統(tǒng)提供完整細(xì)致的權(quán)限管理。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)分工不同分配不同角色，達(dá)到使 用不同功能模塊及獲取不同的提示信息等，提升數(shù)據(jù)處理的靈活性和安全性。

　　l 靈活實(shí)用的審批流程 在資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、維修等核心業(yè)務(wù)應(yīng)用過(guò)程中，本系統(tǒng)采用了 “自動(dòng)+手動(dòng)”相結(jié)合的方式來(lái)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，當(dāng)前用戶可以根據(jù)實(shí)際情況從備選人員列表中選擇下一步的操作人員，避免過(guò)于規(guī)范化的管理對(duì)企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生阻力的風(fēng)險(xiǎn)。

　　l 簡(jiǎn)單方便的條碼打印 本系統(tǒng)支持國(guó)內(nèi)較普及應(yīng)用的條形碼打印機(jī)和掃描槍，能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)多終端同時(shí) 批量打印條碼，操作簡(jiǎn)單上手快。

　　2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

　　固定資產(chǎn)管理解決方案提出了基于松耦合方式的，以提供 Web 服務(wù)為基礎(chǔ)的獨(dú)立的產(chǎn) 品體系構(gòu)架。使用基于這一架構(gòu)的軟件產(chǎn)品，用戶能在任何地方、任何時(shí)間、使用任何設(shè)備， 訪問(wèn)單位信息資產(chǎn)、處理業(yè)務(wù)、報(bào)告信息，并具備機(jī)構(gòu)間信息共享、業(yè)務(wù)處理協(xié)作和服務(wù)協(xié)作的能力。

　　本系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)的固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理工作，功能模塊包括資產(chǎn)建檔、采購(gòu)管理、條碼打印、報(bào)廢/續(xù)用管理、轉(zhuǎn)移管理、借用管理、維修管理、盤(pán)點(diǎn)管理、 折舊管理、入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、分發(fā)管理、行政公告、短信平臺(tái)、系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)配置如下圖：

　　三、RFID技術(shù)應(yīng)用

　　系統(tǒng)可以根據(jù)用戶關(guān)于固定資產(chǎn)管理范圍以及管理目標(biāo)的大小的要求，配用射頻識(shí)別技( RFID )來(lái)標(biāo)示固定資產(chǎn)。系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是通過(guò)射頻技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出射頻技術(shù)的較突出的特點(diǎn)：

　　• 識(shí)別方便，可遠(yuǎn)距離識(shí)讀

　　• 讀取快速，可迅速在手持機(jī)里顯示

　　• 讀取準(zhǔn)確，每個(gè)標(biāo)示的固定資產(chǎn)都有不重復(fù)的標(biāo)簽

　　• 耐磨損標(biāo)簽，不易損壞，比條碼更能接受環(huán)境的挑戰(zhàn)

　　• 抗沖突性能良好，可瞬間大量讀取

　　• 芯片內(nèi)容可以重復(fù)寫(xiě)入 10000 次以上

　　• 芯片內(nèi) 2K 內(nèi)存

　　作為遠(yuǎn)距離大量信息錄入的手段， RFID 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大大提高了清查工作的效率，同時(shí)提高信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)適用于礦山開(kāi)采、石油鉆井、制造工廠等大型企業(yè)，也適合與辦公財(cái)產(chǎn)、檔案管理、醫(yī)療設(shè)備等中小型企業(yè)對(duì)高價(jià)值設(shè)備的資產(chǎn)管理。

　　數(shù)據(jù)采集器RFID手持機(jī)

　　便攜式數(shù)據(jù)采集器是集激光掃描、漢字顯示、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊等功能于一體的高科技產(chǎn)品，它相當(dāng)于一臺(tái)小型的計(jì)算機(jī)，將電腦技術(shù)與條形碼技術(shù)的結(jié)合，利用物品上的條形碼作為信息快速采集手段。簡(jiǎn)單地說(shuō)，它兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能。能將標(biāo)簽條碼掃描到自帶的存儲(chǔ)器中，之后傳到電腦的資產(chǎn)系統(tǒng)里，自動(dòng)生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)報(bào)表。操作簡(jiǎn)單，方便，效率高。