飛陽工程項(xiàng)目巡檢管理系統(tǒng)
一、運(yùn)用背景
中國正處于快速發(fā)展期,建筑工程正如火如荼地進(jìn)行著,大量的管理工作可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目存在這樣的問題:上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)主、總包部)檢查施工現(xiàn)場,由于對(duì)施工現(xiàn)場缺乏充分了解、對(duì)工程資料存檔流程不滿意等原因,致使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檢查結(jié)果不滿意,從而導(dǎo)致一些意外罰款,影響公司形象。
為此,廣州飛致創(chuàng)陽自主研發(fā)了一套適用廣泛的二維碼工程管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包含以下主要特點(diǎn):
1、每個(gè)重要施工部位設(shè)置專用二維碼(上級(jí)部門檢查,微信一鍵掃描清晰瀏覽每日檢查情況)。
2、每位施工人員、項(xiàng)目管理人員安全帽上設(shè)置專用員工管理二維碼(上級(jí)部門檢查,微信一鍵掃描清晰瀏覽員工信息、安全技術(shù)交底等施工資料交接情況)。
3、施工進(jìn)場處設(shè)置工程概況專用二維碼(上級(jí)檢查,微信一鍵掃描清晰瀏覽工程概況、每日工程進(jìn)展情況)。
二、二維碼+互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)方案
使用“二維碼+互聯(lián)網(wǎng)云”技術(shù),助力項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)人員管控、設(shè)備維護(hù)、施工流程管理等信息化改造,達(dá)到 信息共享、規(guī)范流程、提高施工效率和加強(qiáng)管理的目的。
信息共享:現(xiàn)場掃碼查看,信息分權(quán)限查看,手機(jī)分享好友
加強(qiáng)管理:創(chuàng)新監(jiān)管模式,規(guī)范操作流程,信息匯總分析
提高效率:移動(dòng)端快速操作,碎片化應(yīng)用簡單高效,減少業(yè)務(wù)中間環(huán)節(jié)
1、現(xiàn)場實(shí)施流程
(1)資料收集:收集設(shè)備信息參數(shù)臺(tái)賬、日常維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人信息
(2)后臺(tái)建碼:將信息錄入到后臺(tái)生成二維碼,同時(shí)設(shè)置記錄模板和用戶權(quán)限設(shè)置
(3)標(biāo)牌制作:后臺(tái)下載二維碼,連同二維碼內(nèi)容制作標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)簽貼在設(shè)備上
(4)掃碼添加記錄:設(shè)備維護(hù)人員使用微信掃碼添加維護(hù)記錄,現(xiàn)場拍照
(5)后臺(tái)查看信息:管理員后臺(tái)查看所欲設(shè)備維護(hù)情況和詳細(xì)信息,可導(dǎo)入備份
(6)手機(jī)查看:巡檢人員現(xiàn)場手機(jī)掃碼查看設(shè)備的歷史巡查記錄
設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理
建立設(shè)備信息庫,實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期的選型、采購、安裝測試、轉(zhuǎn)固;設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)、潤滑情況記錄。
預(yù)防性維修
以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù),維修計(jì)劃分解,自動(dòng)生成預(yù)防性維修工作單。
維修成本核算
憑借工作單上人員時(shí)間、所耗物料、工具和服務(wù)等信息,匯總維修、維護(hù)任務(wù)成本,進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算的分析比較。
工單的生成與跟蹤
對(duì)自動(dòng)生成的預(yù)防性、預(yù)測性維修工單和手工錄入的請(qǐng)求工單,進(jìn)行人員、備件、工具、工作步驟、工作進(jìn)度等的計(jì)劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報(bào)告,跟蹤工單狀態(tài)。
(以設(shè)備管理為例,其它人員管理、安全隱患排查等功能也類似)
設(shè)備管理
二維碼管理配電箱的日常巡檢,掃碼記錄配電箱的箱體、插座、接線等安全檢查,相比傳統(tǒng)紙制更加方便、快捷,更能做到后臺(tái)統(tǒng)一管理。
用二維碼管理設(shè)備運(yùn)行、檢修狀況 施工人員可以掃描添加記錄 管理人員可以遠(yuǎn)程查看設(shè)備狀態(tài),加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)控,確保施工安全。
技術(shù)交底
可將每日的技術(shù)交底文件、機(jī)械操作安全技術(shù)交底等各類交底文件集合做到二維碼。開工前,施工人員掃碼就可以查看當(dāng)日技術(shù)交底文檔。每日后臺(tái)更新,無需張貼紙制資料
2、后臺(tái)創(chuàng)建二維碼
(1)新建二維碼:輸入設(shè)備參數(shù)、添加設(shè)備圖片和參考信息
(2)新建批量碼:導(dǎo)入設(shè)備信息列表,批量生成二維碼
(3)創(chuàng)建記錄模板:按日常維護(hù)內(nèi)容創(chuàng)建記錄模板、檢查模板、維修模板
(4)創(chuàng)建用戶組:新建不同用戶組,比如維護(hù)組、管理組
(5)添加用戶/綁定微信:維護(hù)人員微信掃描申請(qǐng)成為維護(hù)人,后臺(tái)通過申請(qǐng)
(6)綁定記錄和維護(hù)組:再編輯二維碼,添加記錄模塊,綁定記錄模板和對(duì)應(yīng)的維護(hù)組
(7)其他設(shè)置:可以設(shè)置記錄查看權(quán)限,開啟手機(jī)申請(qǐng)維護(hù)人的功能
三、場景案例演示
掃碼查看信息
維護(hù)記錄列表
查看記錄詳情
四、方案優(yōu)勢
1、操作簡便/效率高
訪客:現(xiàn)場直接掃碼查看信息
維護(hù)人員:現(xiàn)場掃碼添加記錄更新到云端
管理者:可在現(xiàn)場/系統(tǒng)后臺(tái)/同事分享多種方式隨時(shí)隨地了解動(dòng)態(tài)信息
2、項(xiàng)目實(shí)施周期短
開通系統(tǒng)后,從資料搜集到二維碼標(biāo)牌粘貼使用只需兩周時(shí)間
3、學(xué)習(xí)成本低
后臺(tái)管理員:一天即可學(xué)會(huì)二維碼的制作
維護(hù)人員:一分鐘學(xué)會(huì)添加記錄
訪客:無需學(xué)習(xí),手機(jī)掃碼直接查看信息
4、數(shù)據(jù)安全可靠
采用國內(nèi)最專業(yè)的阿里云,網(wǎng)絡(luò)安全小組保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,云系統(tǒng)定期恢復(fù)升級(jí)