RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)
企事業(yè)單位文件和檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價值和作用。隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展,各種需要管理的檔案信息量越來越大,檔案的種類日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹,加強(qiáng)企事業(yè)單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法,通過紙質(zhì)存儲方式為介質(zhì),這種情況顯然存在諸多風(fēng)險及安全隱患,同時這種檔案管理方法效率十分低下。現(xiàn)如今,傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時俱進(jìn)進(jìn)行改革。舜識物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案,該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率,為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),可通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象,并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼,RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點,在提高檔案盤點、查找效率,保護(hù)檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。RFID技術(shù)的使用讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化,對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實時管理。
基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)將改變查找困難及盤點效率低下等急需改變的問題,通過采用RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)相結(jié)合,每份檔案粘上RFID電子標(biāo)簽,通過RFID讀寫器、身份識別器、員工卡讀寫器、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合,實現(xiàn)檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤、定位、自動盤點、智能分析等功能,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強(qiáng)度,節(jié)省人力物力的同時,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。
以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用RFID讀寫設(shè)備,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)向配合,可以實現(xiàn)檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全過程的信息化管理。
以檔案袋為單位,隨機(jī)取出一份或幾份檔案袋,那么RFID讀寫器5-8秒內(nèi)就會將檔案被取走的信息反饋給下位機(jī)及上位機(jī),下位機(jī)上顯示檔案盒取出,上位機(jī)上會自動保存該檔案被取出人員及取出時間,不需要人工錄入。同樣放入一份或幾份檔案袋,RFID讀寫器5-8秒內(nèi)也就能完成相關(guān)信息的傳遞,下位機(jī)上顯示檔案放入,上位機(jī)上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)在對檔案實時監(jiān)控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數(shù)據(jù)更新。
一、系統(tǒng)功能
實時流程:RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)是通過柜內(nèi)取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案袋上的射頻標(biāo)簽進(jìn)行一對一實時監(jiān)控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點,盤存速率快,千份檔案只需5-8秒。
射頻標(biāo)簽與檔案數(shù)據(jù)對應(yīng):將射頻標(biāo)簽的字符串與檔案數(shù)據(jù)對應(yīng)設(shè)置,并將射頻標(biāo)簽粘貼在與檔案數(shù)據(jù)相對應(yīng)的檔案袋上。
實時監(jiān)控:將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜,每放入一本檔案,該檔案數(shù)據(jù)位置信息自動錄入數(shù)據(jù)庫,時間需要5-8秒,按照上述流程,完成該柜所有層的檔案裝入,該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動錄入數(shù)據(jù)庫,所有檔案進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)。
借閱:系統(tǒng)發(fā)出借閱指令,一旦有新的借閱申請,系統(tǒng)會自動將記錄顯示在計算機(jī)屏幕上。顯示的信息包括:檔案名稱、檔案編號、存放位置等,LED燈指示燈亮起提示所在位置,取出該份檔案,數(shù)據(jù)隨即實時更新。
歸還:①原位歸還:系統(tǒng)發(fā)出歸還指令,接收到指令的檔案柜運行至存取窗口,LED指示燈亮起,裝入該份檔案,數(shù)據(jù)隨即更新;②任意位置歸還:用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中,數(shù)據(jù)庫中該檔案的數(shù)據(jù)位置信息即自動更新,無需人工登記更改。
取出:用戶不使用系統(tǒng)操作直接在檔案柜取出檔案,電腦系統(tǒng)在5-8秒自動識別此檔案被取出。
尺寸:1900*855*400mm
尺寸:2000*855*400mm帶輪
重量:25-35KG
二、規(guī)格參數(shù)
基本參數(shù)
設(shè)備尺寸1900*855*380mm不帶輪子
設(shè)備重量25kg
設(shè)備供電AC 220V±10% 47~63 Hz
柜體材質(zhì)鋼化玻璃+冷軋板噴漆
通訊方式USB口,網(wǎng)口,wifi等
工作溫度-20℃~60℃
存儲溫度-30℃~70℃
環(huán)境濕度5%~95%RH,無凝露
整機(jī)功耗約60W
控制參數(shù)
安卓主機(jī)安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機(jī))
顯示屏10.1寸觸摸顯示屏,分辨率1280*800
數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)口+wifi
電插鎖雙鎖結(jié)構(gòu),七芯鎖帶信號反饋
身份卡支持 IC卡ID卡 卡號讀取功能
RFID參數(shù)
工作頻率13.56MHZ
標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1
輸出功率0.5-7W可調(diào)
射頻場約束離開柜體3cm無法感應(yīng)
是否屏蔽柜門無需RFID屏蔽膜
密集堆疊支持文件密集堆疊
貼標(biāo)方式統(tǒng)一貼于文件中心位置
文件定位精準(zhǔn)定位到每層(后續(xù)開放定位格口功能)
格體數(shù)量5層27格口
文件容量最大1000份,每格40份
盤點速度1000份文件不大于8秒
盤點準(zhǔn)確率大于99.9999%