UHF資產(chǎn)管理解決方案

　　UHF資產(chǎn)管理解決方案

　　一. 項(xiàng)目背景

　　在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，盤點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯(cuò)誤率高的手工盤點(diǎn)方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn)，盡量減少盤點(diǎn)成本。在盤點(diǎn)過(guò)程中，管理員要全面、清晰的掌握固定資產(chǎn)的信息，經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解固定資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況，為改善固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。

　　解決單位所有固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)周期的全過(guò)程管理。

　　掌握固定資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、使用變動(dòng)、維護(hù)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。

　　實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中責(zé)任到人的精細(xì)管理。

　　實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)使用過(guò)程中變動(dòng)歷史的跟蹤管理。

　　改變以往固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、清查的復(fù)雜、繁瑣。

　　保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)一體化管理。

　　提高固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)水平，合理調(diào)配資源，降低資金占有。

　　進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)稽查,有效防止固定資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值。

　　完善管理的制度，要做到帳、卡、物、存放地、保管人、資產(chǎn)標(biāo)簽六相符。

　　二. 功能體系

　　1.登錄界面

　　該功能主要體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前總資產(chǎn)數(shù)量&金額、資產(chǎn)使用和閑置數(shù)量&金額、報(bào)廢、處置資產(chǎn)數(shù)量&金額變化狀態(tài)情況。業(yè)務(wù)操作代辦事宜如：資產(chǎn)入庫(kù)&領(lǐng)用、移庫(kù)&退庫(kù)、登記、借用&歸還、轉(zhuǎn)移&調(diào)撥、報(bào)修&維修、報(bào)廢&處置等可以通過(guò)根據(jù)各單位部門統(tǒng)計(jì)出資產(chǎn)數(shù)量&金額占比圖形報(bào)表。

　　2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理

　　該功能主要記錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)以及低值易耗品的入庫(kù)、領(lǐng)用情況

　　資產(chǎn)入庫(kù): 記錄資產(chǎn)入庫(kù)情況，并可打印入庫(kù)單據(jù)保存。

　　資產(chǎn)領(lǐng)用: 記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況，并可打印領(lǐng)用單據(jù)提供領(lǐng)用人簽字保存。

　　3. 資產(chǎn)日常管理

　　系統(tǒng)不僅提供對(duì)資產(chǎn)卡片信息修改，還提供轉(zhuǎn)移、出租、出借、歸還、退出、刪除、打印條形碼等功能。同時(shí)，還需要資產(chǎn)的復(fù)制、拆分、資產(chǎn)轉(zhuǎn)換等功能。

　　資產(chǎn)信息修改: 提供對(duì)資產(chǎn)卡片上信息的修改功能。

　　資產(chǎn)轉(zhuǎn)移: 主要針對(duì)單位內(nèi)部的部門之間、保管人、存放地的變更。

　　資產(chǎn)調(diào)撥: 主要針對(duì)單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的情況。

　　資產(chǎn)借用、歸還: 該功能記錄資產(chǎn)借用歸還的實(shí)際情況，并可打印借用單和歸還單。

　　主附資產(chǎn)轉(zhuǎn)換: 提供在特殊情況下，主附資產(chǎn)的相互轉(zhuǎn)換，或者附資產(chǎn)關(guān)系的變更。

　　資產(chǎn)拆分: 針對(duì)資產(chǎn)錄入時(shí)數(shù)量大于1的批數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)拆分，以提高數(shù)據(jù)錄入的速度，減少錄入重復(fù)錄入的工作量。

　　資產(chǎn)退出: 提供資產(chǎn)報(bào)廢處置等操作，記錄報(bào)廢處置情況。

　　資產(chǎn)刪除: 該功能提供對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的刪除操作，該刪除不是物理上的刪除，即使刪除后還能在歷史記錄中被找到。

　　4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)

　　提供條形碼格式，內(nèi)容的自定義，按用戶設(shè)定的內(nèi)容批量打印條形碼，進(jìn)行盤點(diǎn)的功能。

　　條形碼標(biāo)簽內(nèi)容、格式設(shè)置

　　用戶可按實(shí)際情況設(shè)定條形碼紙張大小、內(nèi)容、布局，并提供單位LOG、單位名稱、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、條形碼等字段設(shè)置。

　　條形碼打印

　　用戶可設(shè)定打印數(shù)量、打印范圍對(duì)資產(chǎn)條形碼進(jìn)行批量打印。

　　5. 微信端應(yīng)用

　　移動(dòng)應(yīng)用提供資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、登記、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢等。

　　盤點(diǎn)功能只是微信端基本功能

　　6. 查詢

　　提供單位/部門、資產(chǎn)分類的讀取，領(lǐng)導(dǎo)查詢功能時(shí)間段的切片功能，提供按資產(chǎn)分類，規(guī)格名稱、保管人、原值、存放地等用戶自定義查詢功能。具體內(nèi)容如下：

　　入庫(kù)信息查詢

　　領(lǐng)用信息查詢

　　資產(chǎn)調(diào)撥查詢

　　維保信息查詢

　　維修信息查詢

　　資產(chǎn)信息明細(xì)表

　　資產(chǎn)綜合查詢

　　7. 系統(tǒng)報(bào)表

　　提供單位/部門、資產(chǎn)分類的讀取，時(shí)間段的切片功能，按財(cái)務(wù)報(bào)表格式提供單位/部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，具體報(bào)表如下：

　　資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)表

　　資產(chǎn)增加信息統(tǒng)計(jì)表

　　資產(chǎn)減少信息統(tǒng)計(jì)表

　　全公司資產(chǎn)匯總統(tǒng)計(jì)表

　　本單位盤點(diǎn)信息報(bào)表

　　全公司盤點(diǎn)信息報(bào)表

　　部門所屬資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表

　　資產(chǎn)按類別信息統(tǒng)計(jì)表；

　　8. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置

　　在權(quán)限允許的情況下，用戶可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化定義，具體內(nèi)容如下：

　　權(quán)限設(shè)定

　　員工信息維護(hù)

　　部門信息維護(hù)

　　存放地信息

　　初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入

　　系統(tǒng)提醒