上海煙草總結(jié)信息化應用年成效顯著 RFID功不可沒

　　日前，上海煙草集團經(jīng)濟信息中心邀請了國家信息化測評中心的專家來公司進行信息化應用評估。評估對象包括產(chǎn)供銷集成系統(tǒng)、財務集成系統(tǒng)、人力資源集成系統(tǒng)、信息資源開發(fā)利用平臺和商業(yè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)。應用了國家信息化測評中心研發(fā)的“企業(yè)信息化投資績效評估模型”，針對信息化戰(zhàn)略適宜度評估、信息系統(tǒng)應用評估、信息化管理評估三方面開展。

　　在專家的評價報告中，對于上海煙草“十五”信息化工作總體形成了四點基本認識：一是“十五”期間，前瞻性地支持了“企業(yè)資源整合”戰(zhàn)略的需要，基本建立三大集成系統(tǒng)：產(chǎn)供銷集成、財務集成、人力資源集成系統(tǒng)；二是“十五”期間，上海煙草建立了完善的信息化工作組織機構(gòu)，信息化規(guī)劃比較完善，實施方法科學；三是“十五”期間信息化工作成效顯著，對于企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等做出了突出的貢獻；四是IT治理成效顯著，對活動中各類風險、人員、項目和財務能夠進行有效管理，使得具備更高的可信度和戰(zhàn)略性的商業(yè)功能。

　　2007年海煙物流發(fā)展有限公司在短短一年時間內(nèi)，完成了物流配送和集約經(jīng)營業(yè)務SAP系統(tǒng)實施工作，并逐步投入試運行，采用系統(tǒng)后對管理流程的梳理、現(xiàn)有操作習慣的改變都是相當大的，項目之所以能夠成功推進與深化應用的各項措施配套跟進是分不開的。

　　應用年里海煙物流不斷推進系統(tǒng)建設，集約經(jīng)營SAP系統(tǒng)實現(xiàn)基本庫存管理、銷售管理、財務管理、現(xiàn)金管理和成本管理功能；實現(xiàn)非煙經(jīng)營和物流的一體化；實現(xiàn)商流和物流數(shù)據(jù)的一致性；實現(xiàn)財務和業(yè)務—體化；滿足基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析需求。

　　在系統(tǒng)的進步深化應用、數(shù)據(jù)挖掘和促進各部門的管理上，發(fā)揮了SAP系統(tǒng)對管理提升的作用，通過流程優(yōu)化數(shù)據(jù)分析應用，為經(jīng)營提供決策支持，運用利潤中心和獲利分析功能，細化核算，準確反映公司各大業(yè)務的經(jīng)濟效益，為提高經(jīng)營管理水平提供支持；建立SAP系統(tǒng)操作規(guī)范，嚴格操作權(quán)限，完善數(shù)據(jù)管理，健全系統(tǒng)備份機制，確保系統(tǒng)安全有效運行。整個物流系統(tǒng)得到優(yōu)化，亮點頻頻閃現(xiàn)。

　　第一，提高了物流系統(tǒng)自主維護能力。整個系統(tǒng)的故障率比上一年同期下降了36%，整個系統(tǒng)的單位分揀效率比去年同期每小時多處理3300多條。

　　第二，深化了GPS/GIS系統(tǒng)應用。優(yōu)化GIS排單系統(tǒng)的計算方式，在全市客戶線路規(guī)劃時，在客戶數(shù)增加情況下，車輛減少6輛，車輛整體運輸公里數(shù)降低超過8%；GPS系統(tǒng)實現(xiàn)了配送的動態(tài)跟蹤，通過統(tǒng)計分析功能實現(xiàn)管理提升。

　　第三，完善了機房基礎設施建設。經(jīng)過改造后，機房的溫控、濕控、供電能力得到提高，不僅能滿足目前的設備要求，還為以后的發(fā)展留有余地。

　　第四，完善了系統(tǒng)和網(wǎng)絡平臺。數(shù)據(jù)備份的操作方式更為簡便可靠，備份的性能得到大幅度的提高；網(wǎng)絡交換性能大大提高，降低了網(wǎng)絡核心設備的故障率。

　　第五，開展“打碼到條”及RFID項目。完成了的“打碼到條”技術(shù)實施方案；確保了RFID項目于07年9月1日正式上線的時間進度，目前整個系統(tǒng)運行正常。第六，物流配送系統(tǒng)深入應用。2007年完成了客戶一級配二級送的配送模式；實現(xiàn)崇明訂單的接收處理和分揀；實現(xiàn)省外煙由海煙物流直接收貨處理。