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資產(chǎn)追蹤管理系統(tǒng)解決方案(遠(yuǎn)望谷)

作者:遠(yuǎn)望谷
日期:2009-01-19 13:53:34
摘要:通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異,以及經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的形成,使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營(yíng)成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為各大電信運(yùn)營(yíng)商工作的重中之重.....
  一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異,以及經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的形成,使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營(yíng)成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各大電信運(yùn)營(yíng)商工作的重中之重。通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn),在目前的管理模式下,資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致,網(wǎng)絡(luò)部門無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配,致使大量高價(jià)值網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)閑置浪費(fèi),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。

  RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ埽蓪①Y產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能。

  二、系統(tǒng)組成

  (1)讀寫器:集RFID讀寫模塊、GSM無線通信模塊與讀寫器電源接口板于一體,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)采集和無線傳輸,在讀寫器工作流程設(shè)計(jì)上, 通過門控開關(guān)控制讀寫器的工作狀態(tài)(讀寫器在門打開時(shí)處于讀取狀態(tài)),從而保證了讀寫器的使用壽命,避免了能源浪費(fèi)。

  (2)天線:由于資產(chǎn)進(jìn)出機(jī)房時(shí)電子標(biāo)簽方向的不確定性, 為了保證多角度的有效識(shí)別,故采用圓極化天線。

  (3)電子標(biāo)簽:通信行業(yè)資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且大都是金屬表面,金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點(diǎn),為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題,專門研發(fā)了適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽,通過對(duì)標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝,標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。

  (4)發(fā)卡器:為電子標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù), 如資產(chǎn)名稱、型號(hào)、條碼號(hào)等,并可設(shè)定密碼,鎖定數(shù)據(jù)區(qū),防止改寫電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。

  (5)手持機(jī):用于資產(chǎn)盤點(diǎn),可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的GPRS 無線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。

  (6)發(fā)卡軟件:主要用于將數(shù)據(jù)寫入電子標(biāo)簽, 內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備條形碼等,在寫入數(shù)據(jù)后能夠自動(dòng)生成報(bào)表,并導(dǎo)入GIS系統(tǒng)服務(wù)器。

  (7)基于RFID技術(shù)的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺(tái)。

  三、工作流程

  資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤點(diǎn)等操作,它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過程。設(shè)備出廠時(shí)候加裝電子標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí),讀寫器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

  (1)資產(chǎn)新增操作:在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場(chǎng)所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱),將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽,按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。

  (2)資產(chǎn)調(diào)撥操作:準(zhǔn)備好要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn), 將控制行程開關(guān)的門打開,此時(shí)讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出,從門口走出, 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量,確認(rèn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門,此時(shí)資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進(jìn)行調(diào)撥的目的地,打開門,將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi),確認(rèn)資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門,完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。

  (3)資產(chǎn)維修操作:準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備, 將控制行程開關(guān)的門打開,使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出,觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示,確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。 關(guān)好基站的門, 故障設(shè)備即調(diào)離基
站。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū),按下讀寫器控制按鈕(此時(shí)按鈕上的指示燈亮),確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅),此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。

  (4)資產(chǎn)報(bào)廢操作:準(zhǔn)備好報(bào)廢的設(shè)備,將控制行程開關(guān)的門打開, 使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報(bào)廢設(shè)備帶出,確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。關(guān)好基站的門,報(bào)廢設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫報(bào)廢區(qū),按下報(bào)廢區(qū)讀寫器控制按鈕,確認(rèn)設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成設(shè)備報(bào)廢操作。

  (5)資產(chǎn)盤點(diǎn)操作:按手持機(jī)“I/O”開關(guān)開機(jī)。在界面上方,點(diǎn)擊打開連接性窗口,點(diǎn)擊連接GPRS。啟動(dòng)盤點(diǎn)程序。

  四、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

  (1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,不依賴于其他系統(tǒng)。

  (2)建立安全可靠的注冊(cè)資產(chǎn)檔案, 通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對(duì)進(jìn)出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。

  (3)充分考慮了通信公司的實(shí)際情況, 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái),使電信運(yùn)營(yíng)公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

  (4)充分利用RFID自動(dòng)采集和GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸功能, 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,并采用短信告警提醒功能,有機(jī)的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

  (5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時(shí)、隨地通過IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。

  五、系統(tǒng)實(shí)施效益

  (1)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動(dòng)管理”:利用RFID技術(shù)無線射頻自動(dòng)識(shí)別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理,整個(gè)管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率,減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。

  (2)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、 物同步管理”:系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄,并引入短信提示告警功能,由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了企業(yè)管理效益。

  (3)真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化:系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址,用戶可隨時(shí)隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。

  (4)該項(xiàng)目的研究成果,將為國(guó)內(nèi)制定RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)起到一定的促進(jìn)和借鑒作用, 另外,RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用,將推動(dòng)RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展,從而提高企業(yè)的社會(huì)影響力。

  該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果,也得到了通信設(shè)備維護(hù)人員的一致肯定。