電子卡會議報到系統(tǒng)

　　電子卡會議報到系統(tǒng)產(chǎn)品介紹

　　一、   系統(tǒng)概論

　　電子卡會議報到系統(tǒng)是將RFID射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會議的代表每人佩戴一張電子卡，到達報到入口處時，附近的讀出器能夠快速識別每張電子卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果的目的。

　　傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進行的。同電子卡會議報到系統(tǒng)相比，它的缺點是：

　　1. 每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因為票很多, 經(jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

　　2. 報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報到的代表都是一批一批的入場, 因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。

　　3. 會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。

　　4. 統(tǒng)計時, 工作人員需要一張一張地數(shù)票, 因為是人工數(shù)票, 難免會發(fā)生差錯. 而且統(tǒng)計速度慢。

　　5. 無法及時知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。

　　6. 人工檢票、計票有欠公開公正。

　　該電子卡會議報到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或IC卡相比, 有以下優(yōu)點:

　　1.使用壽命長. 電子卡里面的電池壽命為3-5年.
　　2.本系統(tǒng)采用的是遠距離的電子卡和讀出器，因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀出器(或讀卡器)完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀出器會準確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或IC卡報到就無法做到這一點。
　　3.本系統(tǒng)所采用的i-Tag RT-220電子卡專為會議報到而設(shè)計, 電子卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換電子卡中的塑料卡片即可, 不必更換電子卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面, 因此每次開會, 都必須更換, 無形之中,增加了會務成本.
　　4.會議代表憑電子卡入場，一人一張，。憑一張電子卡就可以參加各種會議。
　　5.佩戴合法電子卡的代表到達報到入口處時，附近的讀出器自動讀出電子卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料，同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡傳遞給主席臺前的計算機， 計算機通過投影機將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現(xiàn)了報到情況公正公開。
　　6.可以根據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機，這樣貴賓室的領(lǐng)導首長也就實時了解會議報到的情況。
　　7. 可以隨時查詢未到者的代表姓名。

　　二、   系統(tǒng)工作原理

　　本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。

　　會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。

　　本系統(tǒng)所采用的i-Tag RT-220電子卡和i-Read RR-508讀出器是上海銳帆信息科技有限公司開發(fā)研制的新一代射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機理是：每個電子卡內(nèi)都有一個64位的號碼，當電子卡呈現(xiàn)在讀出器讀出范圍內(nèi)時，電子卡被讀出器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有電子卡號碼的應答信號，正是通過電子卡與讀出器互相之間的信號問詢與應答，讀出器就能夠準確快速地識別電子卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實現(xiàn)對電子卡的識別。

　　當佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處是，附近的讀出器將讀到的電子卡號碼通過RS232傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)（讀到的電子卡號碼）傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。

　　三、    系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹

　　本系統(tǒng)由電子卡、讀出器、計算機、投影機、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開關(guān)電源組成。

　　1．電子卡

　　本系統(tǒng)所采用的電子卡為i-Tag RT-220電子卡，它是一種遠距離卡，與i-Read RR-508讀出器搭配使用，具有如下特點：
　　²   快速識別，識別速度可達200km/h；

　　²   多重讀出，每秒可同時識別多達200張電子卡，這意味著即使是多達200個會議代表同時到達報到通道，讀出器也能夠準確無誤地將200張電子卡全部讀到，無一遺漏。

　　²   遠距離讀出?？蛇_3-30米的讀出范圍(可根據(jù)當前環(huán)境調(diào)節(jié)閱讀距離)。當電子卡靠近讀出器3-30米距離時，讀出器就能夠識別電子卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的電子卡取下，而直接“若無其事”地進入通道即可，完全不必擔心電子卡不從胸前取下是否會被讀出器讀到，因為“3-30米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證電子卡100%的識別率。

　　而傳統(tǒng)的電子卡（或稱為只讀卡、感應卡）以及其他自動識別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識別， 更不能同時對多個運動物體或人員的識別。本系統(tǒng)所采用的i-Tag RT-220電子卡及i-Read RR-508讀出器產(chǎn)品為快速行走的多個人員的識別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動識別領(lǐng)域一直以來面臨的一大難題。

　　i-Tag RT-220電子卡物理參數(shù)如下：
　　尺寸：86×54×5毫米 
　　重量：20.5g
　　壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，正常電池壽命為3-5年。
　　卡表面可印刷代表姓名、照片等個人信息資料，即代表證。

　　會議卡的佩帶方式：
　　用戶可以選擇會議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。

　　2．讀出器
　　i-Reader RR-508讀出器
　　l       專用于RFID的識別和編程
　　l       尺寸：（直徑）300mm×（高）150mm
　　l       重量：2.2kg
　　l       工作頻率：2.4GHz-2.5GHz ISM微波段，125個頻道，頻道帶寬8MHz。
　　l       數(shù)據(jù)速率：1Mbps 
　　l       射頻功率：-20dBm—0dBm可調(diào)
　　l       接收靈敏度：-90dBm 
　　l       工作環(huán)境溫度：-40℃-85℃
　　l       供電：DC 9V/500mA
　　l       專用于RFID的識別和編程
　　l       與其他設(shè)備連接：RS232/RS485，異步通訊速率9600BPS-921600BPS。
　　l       符合工業(yè)運用環(huán)境

　　3.系統(tǒng)軟件

　　本會議報到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡版，可安裝在Window98和Window2000的計算機上運行。主要用于管理大型會議的人員報到、時實顯示會議報到進展情況、統(tǒng)計會議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息。
　　會議報到系統(tǒng)的應用程序在客戶機上運行，通過網(wǎng)絡訪問位于服務器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此運行該系統(tǒng)之前應先啟動SQL Server,否則程序不能運行，本系統(tǒng)理論上可支持254個客戶終端。
　　本會議系統(tǒng)軟件還可實現(xiàn)多次會議同時進行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口，分別負責各個會議的報到工作，從而實現(xiàn)了多個會議同時報到。

　　4.Hub，計算機及投影機、投影屏幕

　　這些都是市場上可購買到的標準產(chǎn)品，特別建議：

　?。?）  為保證系統(tǒng)運行的實時性，宜采用100M的局域網(wǎng)絡，這就在求計算機所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。

　?、?nbsp;采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機。

　　四、系統(tǒng)配置

　　以800人左右的中型會議為例，詳細講述系統(tǒng)的配置。
　　會議基本要求：
　　1.某市召開人大、政協(xié)會議，為期四天，二會同時召開，共有代表800名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。
　　2.大會有二個報到進入通道。
　　3.有一個貴賓休息座（供市委書記、市長等會前休息的地方）。
　　4.安裝二臺投影機，二個大屏幕，即主席臺前左右二側(cè)。
　　上述會議報到系統(tǒng)所需軟硬件清單如下：                       

　　五、系統(tǒng)安裝與調(diào)試：

　　具體步驟如下：

　?、?nbsp;制作代表證，將代表證插入對應的電子卡中，特別注意，代表必須與電子卡一一對應，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發(fā)給一張電子卡，但同一個代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會議時將人大代表證插入電子卡中，同樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。

　?、?nbsp;代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立.

　　③ 100M局域網(wǎng)、計算機和投影機的安裝及調(diào)試。

　?、?nbsp;讀出器安裝。在進行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應該首先將該讀出器在當?shù)剡M行實際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實施，有關(guān)讀出器及其天線的詳細安裝調(diào)試細節(jié)，請參考i-Reader RR-508讀出器產(chǎn)品手冊。

　　⑤ 上述全部安裝成功之后，要進行一下模擬報到試驗，拿20張卡，分別從2個通道同時通過，查看本通道終端機，服務器及各查詢終端機上顯示的信息是否正確。

　　六、技術(shù)支持：

　　本系統(tǒng)所有硬件免費維護一年，終生保修。
　　非常感謝您對我公司的產(chǎn)品感興趣，如需更詳細的資料，請毫不猶豫地與我們聯(lián)系。