珠海某股份有限公司條碼技術(shù)集成應(yīng)用案例

方案原創(chuàng)：珠海市一通信息技術(shù)有限公司（www.itonginfo.com）

　　一、 背景

　　珠海市XXX 股份有限公司主營高爾夫電動(dòng)車，同時(shí)經(jīng)營練習(xí)場和高爾夫球場設(shè)備，擁有國際著名品牌，并且2009 年，XXXX 公司獲得美國著名品牌TORO 高爾夫球場設(shè)備和全球最先進(jìn)的贏眾高爾夫球場/練習(xí)場運(yùn)營管理軟件的中國代理權(quán)，使XXX 公司能為客人提供更全面的服務(wù)。

　　為此，XXX 公司一直在思考如何與TORO 先進(jìn)的管理方式接軌。目前TORO 產(chǎn)品與配件全部采用條碼標(biāo)識(shí)，但XXX 公司在采購入庫與銷售出庫管理環(huán)節(jié)還是進(jìn)行手工核查與錄入單據(jù)，沒有通過條碼技術(shù)手段,充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)條碼自動(dòng)識(shí)別信息化管理，為了充分整合XXX 公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)資源和ERP 管理系統(tǒng)平臺(tái)，珠海市一通信息技術(shù)有限公司(以下簡稱”一通信息”)經(jīng)過前期調(diào)研與分析，提供條碼技術(shù)與系統(tǒng)集成可行性解決方案來幫助XXX 公司實(shí)現(xiàn)物料的采購入庫與銷售出庫各環(huán)節(jié)的條碼自動(dòng)化管理，進(jìn)一步優(yōu)化XXX 公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和公司資源，提高XXX 公司管理效率與形象。

　　珠海市一通信息技術(shù)有限公司綜合XXX 公司目前管理現(xiàn)狀和實(shí)際需求，在充分利用現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)與TORO 條碼標(biāo)識(shí)的基礎(chǔ)之上搭建有效的條碼系統(tǒng)整體解決方案，以達(dá)成以下目標(biāo)：

　　1） 產(chǎn)品與配件標(biāo)識(shí)條碼化。產(chǎn)品與配件標(biāo)簽統(tǒng)一遵守XXX 條碼解析規(guī)則，以條形碼標(biāo)簽形式通過專業(yè)條碼打印機(jī)打印出來，為條碼管理奠定基礎(chǔ)。

　　2） ERP 系統(tǒng)收料通知單集成上傳到無線采集器系功能。選擇ERP 系統(tǒng)收料通知單上傳到無線采集器系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為外購入庫單，通過無線采集器按單進(jìn)行產(chǎn)品或配件的核查與收貨功能。

　　3） 無線采集器系統(tǒng)外購入庫單集成上傳到ERP 系統(tǒng)功能。收料確認(rèn)后通過無線采集系統(tǒng)上傳外購入庫單到ERP 系統(tǒng)，保存單據(jù)后在ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)外購入庫單與收料通知單關(guān)聯(lián)關(guān)系。

　　4） ERP 系統(tǒng)發(fā)貨通知單集成上傳到無線采集器系功能。選擇ERP 系統(tǒng)發(fā)貨通知單上傳到無線采集器系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為銷售出庫單，通過無線采集器按單進(jìn)行產(chǎn)品或配件的核查與發(fā)貨功能。

　　5） 無線采集器系統(tǒng)發(fā)貨通知單集成上傳到ERP 系統(tǒng)功能。發(fā)貨確認(rèn)后通過無線采集系統(tǒng)上傳銷售出庫單到ERP 系統(tǒng)，保存單據(jù)后在ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售出庫單與發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)關(guān)系。

　　6） 核查與盤點(diǎn)功能。收料與發(fā)貨時(shí)通過條碼掃描，收發(fā)產(chǎn)品或配件代碼與對(duì)應(yīng)條碼具有對(duì)應(yīng)關(guān)系，當(dāng)收發(fā)貨通知單物料與所采集條形碼信息不一致時(shí)，采集系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息；因物料均建立了條形碼標(biāo)識(shí)，通過無線采集器可
以隨時(shí)進(jìn)行倉庫或生產(chǎn)現(xiàn)場物料的核查與盤點(diǎn)管理。

　　二、 解決方案設(shè)計(jì)

　　1.1 總體設(shè)計(jì)圖

　　說明:
　　a) ERP 系統(tǒng) 為 ERP_V12 版本為基礎(chǔ)平臺(tái)；

　　b) 收料通知單，發(fā)貨通知單狀態(tài)為系統(tǒng)已經(jīng)審核但未完全關(guān)閉，并且是一對(duì)一關(guān)系，不提供合并相同項(xiàng)；

　　c) 條碼集成功能為珠海市一通信息技術(shù)有限公司所提供基于ERP平臺(tái)及我方提供的條碼相關(guān)軟硬件；

　　d) 實(shí)現(xiàn)無線采集器與ERP無縫上傳和下載；

　　e) 條碼集成功能的條碼規(guī)則和相關(guān)條碼打印格式為XXX公司和一通信息共同決定，并產(chǎn)生相應(yīng)的條碼規(guī)則與格式。

　　1.2 流程示意圖

　　流程說明：

　　a) 操作人員過濾需要的收料通知單/發(fā)貨通知單(審核而且沒有完全關(guān)閉)，雙擊進(jìn)去具體單據(jù)界面；

　　b) 進(jìn)入到具體單據(jù)單擊”上傳”功能按鈕(條碼集成系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)集成功能鍵)，把此單據(jù)里面相關(guān)信息自動(dòng)傳送到條碼采集器里面，確保采集器與條碼集成系統(tǒng)保持連接狀態(tài)；

　　c) 通過已經(jīng)上傳到采集器上的收料通知單信息/發(fā)貨通知單信息，進(jìn)行對(duì)實(shí)物條碼掃描采集分析核對(duì)；

　　d) 把已經(jīng)確認(rèn)好的發(fā)料與收貨流程采集后的數(shù)據(jù)(采集器上實(shí)際的發(fā)料與收貨數(shù)據(jù))，單擊”保存”按鈕，把當(dāng)前數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到采集器上，然后把采集器連接條碼集成系統(tǒng)，并通過條碼集成系統(tǒng)把采集器上的數(shù)據(jù)傳遞到ERP 系統(tǒng)，自動(dòng)生成采購入庫單與銷售出庫單數(shù)據(jù)

　　1.3 實(shí)現(xiàn)方式

　　1.3.1 ERP 基礎(chǔ)環(huán)境
　　
　　ERP 系統(tǒng)上的核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)，進(jìn)行條碼化規(guī)范與對(duì)應(yīng)規(guī)則：

　　A. 物料
　　a) 條碼化具體使用物料里面的長代碼還是短代碼
　　b) 條碼與物料對(duì)應(yīng)表，進(jìn)行ERP 代碼與實(shí)際條碼進(jìn)行對(duì)應(yīng)關(guān)系

　　B. 數(shù)量
　　a)實(shí)收數(shù)量是否需要條碼化，如果不需要人工直接錄入，否則可以直接掃描產(chǎn)生數(shù)量

　　注釋：
　　由于收料通知單和發(fā)貨通知單都帶有訂單號(hào)信息，所以訂單號(hào)無需條碼化管理，但確保當(dāng)采集器掃描物料時(shí)候?yàn)閱螐埵瞻l(fā)料通知單和發(fā)貨通知單情況下條碼集成系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購入庫單和銷售出庫單的單據(jù)相應(yīng)注意點(diǎn)：

　　a) 采用ERP 系統(tǒng)現(xiàn)有的單據(jù)號(hào)規(guī)則

　　b) 單據(jù)日期條碼集成系統(tǒng)傳送ERP 日期，并以ERP 服務(wù)器上的時(shí)間日期為準(zhǔn)

　　c) 單據(jù)里相應(yīng)的攜帶字段都引用收料通知單，發(fā)貨通知單上的對(duì)應(yīng)字段，如：倉庫，制單人，部門，采購方式等等必錄字段信息

　　d) 如XXX 公司有相關(guān)自定義字段集成，請(qǐng)?zhí)峁?zhǔn)確描述或者數(shù)據(jù)

　　1.3.2 條碼規(guī)則相關(guān)

　　1.3.2.1 條碼類型

　　具體使用一維條碼；

　　建議使用：【Code 128 碼】包括ASCII 0 到ASCII 127 共128 個(gè)字符，并已含校驗(yàn)碼。

　　字符范圍：30 個(gè)字符

　　1.3.2.2 條碼規(guī)則

　　1.3.2.2.1 物料
　　a) 唯一性：在ERP 上根據(jù)物料代碼(長代碼或者短代碼)產(chǎn)生一個(gè)唯一的條碼

　　1.3.2.2.2 數(shù)量

　　是否在數(shù)量顯示上使用條碼化

　　1.3.3 收料通知單 采購入庫單

　　具體操作流程：
　　A. 通過條碼集成系統(tǒng)在ERP 收料通知單上的”上傳”按鈕，把本收料通知單上的信息傳遞到采集器上(保持采集器與條碼集成系統(tǒng)連接狀態(tài))。包括以下信息
　　1) 收料通知單號(hào)
　　2) 供應(yīng)商
　　3) 物料代碼 與 名稱
　　4) 應(yīng)收數(shù)量
　　5) 實(shí)收數(shù)量(人工錄入或掃描計(jì)算)
　　6) 采購訂單號(hào)

　　B. 根據(jù)具體的物料條碼規(guī)則，通過無線采集器對(duì)貼在物料上的一維條形碼信息讀取，然后對(duì)采集器上發(fā)貨通知單的物料進(jìn)行核對(duì)，每掃一次物料條碼則實(shí)收數(shù)量自動(dòng)增一，或者人工把實(shí)際收到數(shù)量填入采集器相應(yīng)物料行上

　　C. 如果出現(xiàn)物料超過應(yīng)收數(shù)量，則出現(xiàn)警報(bào)提示，并不允許實(shí)收數(shù)量大于應(yīng)收數(shù)量。如果讀取物料條碼信息沒有出現(xiàn)在采集器上的物料，則有警告提示

　　D. 確認(rèn)整個(gè)操作流程已經(jīng)無誤后，在采集器上點(diǎn)擊”保存”按鈕，則把當(dāng)前采集器上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采集器上，然后把采集器與條碼集成系統(tǒng)保持連接狀態(tài)

　　E. 通過條碼集成系統(tǒng)把當(dāng)前采集器里面的收料通知單上已經(jīng)確認(rèn)好物料的信息，導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)上，并自動(dòng)生成此收料通知單對(duì)應(yīng)采購入庫單的單據(jù)，狀態(tài)為未審核狀態(tài)

　　F. 如果ERP 系統(tǒng)使用保存后更新庫存，則相應(yīng)的把采購入庫單上的實(shí)收數(shù)量，增加對(duì)應(yīng)庫存數(shù)量

　　1.3.4 發(fā)貨通知單 銷售出庫單

　　具體操作流程：

　　A. 通過條碼集成系統(tǒng)在ERP 發(fā)貨通知單上的”上傳”按鈕，把本發(fā)貨通知單上的信息傳遞到采集器上(保持采集器與條碼集成系統(tǒng)連接狀態(tài))。包括以下信息
　　1) 發(fā)貨通知單號(hào)
　　2) 客戶
　　3) 物料代碼 與 名稱
　　4) 應(yīng)發(fā)數(shù)量
　　5) 實(shí)發(fā)數(shù)量(人工錄入或掃描計(jì)算)
　　6) 銷售訂單號(hào)

　　B. 根據(jù)具體的物料條碼規(guī)則，通過無線采集器對(duì)貼在物料上的一維條形碼信息讀取，然后對(duì)采集器上發(fā)貨通知單的物料進(jìn)行核對(duì)，每掃一次物料條碼則實(shí)收數(shù)量自動(dòng)增一，或者人工把實(shí)際收到數(shù)量填入采集器相應(yīng)物料行上

　　C. 如果出現(xiàn)物料超過應(yīng)發(fā)數(shù)量，則出現(xiàn)警報(bào)提示，并不允許實(shí)發(fā)數(shù)量大于應(yīng)發(fā)數(shù)量。如果讀取物料條碼信息沒有出現(xiàn)在采集器上的物料，則有警告提示

　　D. 確認(rèn)整個(gè)操作流程已經(jīng)無誤后，在采集器上點(diǎn)擊”保存”按鈕，則把當(dāng)前采集器上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采集器上。

　　E. 把采集器與條碼集成系統(tǒng)保持連接狀態(tài)，通過條碼集成系統(tǒng)把當(dāng)前采集器里面的發(fā)貨通知單上已經(jīng)確認(rèn)好物料的信息，導(dǎo)入到ERP 系統(tǒng)上，并自動(dòng)生成此發(fā)貨通知單對(duì)應(yīng)銷售出庫單的單據(jù)，狀態(tài)為未審核狀態(tài)

　　F. 如果ERP 系統(tǒng)使用保存后更新庫存，則相應(yīng)的把銷售出庫單上的

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