杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)在電子科技集團(tuán)第53所的應(yīng)用

　　實(shí)施背景：

　　中國(guó)電子科技集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)電科)是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、在原信息產(chǎn)業(yè)部直屬研究院所和高科技企業(yè)基礎(chǔ)上組建而成的國(guó)有大型高科技企業(yè)集團(tuán)。主要從事國(guó)家重要軍民用大型電子信息系統(tǒng)的工程建設(shè)，重大裝備、通信與電子設(shè)備、軟件和關(guān)鍵元器件的研制生產(chǎn)。

　　中國(guó)電科所屬二級(jí)成員單位55家，上市公司6家，分布在全國(guó)18個(gè)省市區(qū)?，F(xiàn)有職工8萬余人，其中，中國(guó)工程院院士11名，國(guó)家級(jí)科技人才487人，享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼人員265人。擁有15個(gè)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、4個(gè)研究應(yīng)用中心、9個(gè)研發(fā)中心，有20個(gè)博士后科研工作站。

　　中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十三研究所(以下簡(jiǎn)稱“五十三所”)始建于1980年10月，全所現(xiàn)有職工千余人，其中專業(yè)技術(shù)人員占職工總數(shù)的61%，擁有博士、碩士研究生近200人，專業(yè)結(jié)構(gòu)涵蓋：電子工程、光電子技術(shù)、紅外技術(shù)、電子技術(shù)、系統(tǒng)工程、雷達(dá)技術(shù)、工程光學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)軟硬件、應(yīng)用物理、材料、化學(xué)、火工品、火箭技術(shù)、自動(dòng)控制、信息處理等主要學(xué)科。

　　目前，五十三所在遼寧錦州設(shè)有總部，在錦州北郊、河北燕郊分別設(shè)有分部，建有一個(gè)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、多個(gè)現(xiàn)代化科研實(shí)驗(yàn)室和數(shù)控加工車間，工程技術(shù)力量雄厚，具備國(guó)內(nèi)一流的科研、生產(chǎn)條件。1980年至2008年，共取得科研成果近700項(xiàng)，其中115項(xiàng)獲得國(guó)家和部省級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)，成果和產(chǎn)品達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先或國(guó)際先進(jìn)水平。

　　管理目標(biāo)：

　　五十三所有著諸多的辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備分布在不同的總部、分部、實(shí)驗(yàn)室、車間等分散的區(qū)域，有著典型的實(shí)物資產(chǎn)難于管理的區(qū)域分散、價(jià)值區(qū)間跨度大、種類繁多、資產(chǎn)清查困難等現(xiàn)象。因此，對(duì)不同的資產(chǎn)設(shè)備都必須了解使用狀態(tài)及以下管理需求：

　　1、通過瀏覽器隨時(shí)隨地的對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行便捷地登陸操作管理，并可通過權(quán)限設(shè)置分配不同的管理層級(jí)、不同的管理角色、不同的分類資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)別管理;

　　2、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的日常跟蹤管理，包括：資產(chǎn)的卡片登記、領(lǐng)用、借用歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、處置等實(shí)物資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤操作管理，及對(duì)實(shí)物資產(chǎn)倉儲(chǔ)管理功能需求;

　　3、采用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理、標(biāo)簽黏貼，賦予實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)志性的唯一身份。離線式的手持采集器盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集工作及相關(guān)報(bào)表生成;

　　4、各狀態(tài)的資產(chǎn)靈活查詢手段，相關(guān)報(bào)表、單據(jù)的打印及生成xsl格式。

　　項(xiàng)目實(shí)施情況：

　　1、便捷的B/S架構(gòu)模式，完善的權(quán)限設(shè)置區(qū)別管理。

　　B/S架構(gòu)即“瀏覽器端/服務(wù)器端”，簡(jiǎn)便的通過瀏覽器訪問服務(wù)器進(jìn)行登陸及日常操作管理。系統(tǒng)中可對(duì)不同的角色、管理范圍等權(quán)限進(jìn)行設(shè)置分配，便捷的實(shí)現(xiàn)了不同管理層級(jí)、不同管理范疇、不同管理類型等細(xì)節(jié)性的區(qū)別管理需求。

　　2、資產(chǎn)全生命周期地掌控，全方位的跟蹤管理。

　　杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位固定資產(chǎn)從申購、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)到報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位過程精確監(jiān)管。有效的全程跟蹤管理，清晰了責(zé)權(quán)關(guān)系、貼合了管理機(jī)制。全面掌控實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)等情況跟蹤管理。

　　實(shí)物的倉儲(chǔ)管理模塊里的驗(yàn)收、輸入庫、退庫以及庫存調(diào)整等管理手段實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)對(duì)于倉儲(chǔ)管理的需求。

　　3、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

　　條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式賦予實(shí)物資產(chǎn)唯一身份“全息條碼”，高效的解決了實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)的效能，大大的節(jié)約了盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)人力、及解決了傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)存在大量的誤差及溯源問題。

　　杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點(diǎn)機(jī)(PDA)進(jìn)行離線盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照、校驗(yàn)、查詢、變更等現(xiàn)場(chǎng)操作工作，短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn)，上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表，并可與財(cái)務(wù)帳核對(duì)，大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性且做到了“賬賬相符”、“賬實(shí)相符”的盤點(diǎn)管理要求。

　　4、便捷的交叉查詢功能，靈活的自定義報(bào)表字段。

　　杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)的交叉查詢手段，便捷的實(shí)現(xiàn)了各資產(chǎn)狀態(tài)的查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、單據(jù)打印等工作。

　　靈活的報(bào)表輸出字段自定義功能，完美的實(shí)現(xiàn)了客戶根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)卡片信息中所需要的內(nèi)容字段在報(bào)表中體現(xiàn)進(jìn)行自定義，完全實(shí)現(xiàn)報(bào)表的保密性、簡(jiǎn)潔性、美觀性的要求。

　　5、幫助單位優(yōu)化資源，提升實(shí)物資管理水平。

　　杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅提供對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期的管理功能，更輔助了資產(chǎn)投資的分析與決策功能，達(dá)到了實(shí)物資產(chǎn)資源的優(yōu)化及實(shí)物資產(chǎn)管理的決策水平更科學(xué)先進(jìn)合理。