某圖書館RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用

　　一、客戶概況

　　全館在編員工達269人，館藏總量達598萬余冊(件)，其中古籍善本46萬余冊，可供讀者使用的數(shù)字資源總量共260.8TB，近50個學科(領域)文獻達到或接近研究級水平。

　　二、 面臨的問題和項目目標

　　面臨問題：

　　1、圖書館堅持全年365天對外免費開放，每周開放80小時，其藏書數(shù)量龐大，每日讀者眾多。固定資產(chǎn)較分散、難于統(tǒng)一管理。

　　2、資產(chǎn)類目眾多，容易造成管理執(zhí)行不到位，增加資產(chǎn)風險。

　　3、資產(chǎn)數(shù)量巨大，資產(chǎn)盤點耗時耗人耗力

　　項目目標：

　　完善資產(chǎn)管理制度，科學清楚地劃分管理權限與責任;

　　1、 有效避免資產(chǎn)流失，及時了解資產(chǎn)使用狀況;

　　2、減少盤點工作量，提高盤點效率;

　　3、實現(xiàn)從購入到領用、借用、出租、出售、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、退出的跟蹤管理;

　　4、有效管理大量低值易耗品、固定資產(chǎn)、辦公用品;

　　三 為資產(chǎn)管理解決方案

　　為滿足圖書館的需要，針對圖書館設計實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，系統(tǒng)以固定資產(chǎn)實物蘇州新導為核心，以條形碼蘇州新導為主線。在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實物唯一的“資產(chǎn)身份證”——條形碼或RFID。

　　從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復浪費。從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，實現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理， 解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

　　四、系統(tǒng)功能亮點

　　采用先進的條碼技術對資產(chǎn)進行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率，并且解決了以往圖書館資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了圖書館的資產(chǎn)管理水平。

　　“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計算機技術和條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。

　　公司為圖書館資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升圖書館資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準確，快捷和全面。

　　RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　系統(tǒng)的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。

　　原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;

　　以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。