湖北省圖書館RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用

　　一、客戶概況

　　湖北省圖書館始建于1904年，是中國近代史上最早成立、最先對(duì)外開放的省級(jí)公共圖書館。

　　全館在編員工達(dá)269人，館藏總量達(dá)598萬余冊(cè)(件)，其中古籍善本46萬余冊(cè)，可供讀者使用的數(shù)字資源總量共260.8TB，近50個(gè)學(xué)科(領(lǐng)域)文獻(xiàn)達(dá)到或接近研究級(jí)水平。

　　二、 面臨的問題和項(xiàng)目目標(biāo)

　　面臨問題：

　　一、湖北省圖書館堅(jiān)持全年365天對(duì)外免費(fèi)開放，每周開放80小時(shí)，其藏書數(shù)量龐大，每日讀者眾多。固定資產(chǎn)較分散、難于統(tǒng)一管理。

　　二、資產(chǎn)類目眾多，容易造成管理執(zhí)行不到位，增加資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、資產(chǎn)數(shù)量巨大，資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)耗人耗力

　　項(xiàng)目目標(biāo)：

　　完善資產(chǎn)管理制度，科學(xué)清楚地劃分管理權(quán)限與責(zé)任;

　　1、 有效避免資產(chǎn)流失，及時(shí)了解資產(chǎn)使用狀況;

　　2、減少盤點(diǎn)工作量，提高盤點(diǎn)效率;

　　3、實(shí)現(xiàn)從購入到領(lǐng)用、借用、出租、出售、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、退出的跟蹤管理;

　　4、有效管理大量低值易耗品、固定資產(chǎn)、辦公用品;

　　三、友為資產(chǎn)管理解決方案

　　友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)滿足湖北省圖書館的需要，針對(duì)湖北省圖書館設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，系統(tǒng)以固定資產(chǎn)實(shí)物為核心，以條形碼為主線。在資產(chǎn)登記時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)實(shí)物唯一的“資產(chǎn)身份證”—— 條形碼或RFID。

　　從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理， 解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

　　四、系統(tǒng)功能亮點(diǎn)

　　友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了以往圖書館資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了圖書館的資產(chǎn)管理水平。

　　“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。

　　為圖書館資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升圖書館資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。

　　友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。

　　原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成;

　　以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。