格林維爾醫(yī)院為手術(shù)室資產(chǎn)跟蹤部署集成RFID解決方案

格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)大學(xué)醫(yī)學(xué)中心(Greenville Hospital System University Medical Center)橫跨5個醫(yī)院設(shè)施，共有1110個床位和32間手術(shù)室，占地9萬平方英尺，為南卡羅來納州的市民提供服務(wù)。在該醫(yī)院的7,500名員工中，約有1,000名醫(yī)生。每年，這些醫(yī)生執(zhí)行超過33,000次住院和門診手術(shù)大約5200萬美元的費用，約占整個系統(tǒng)總費用的一半。

在這種規(guī)模下，昂貴的手術(shù)器械(探針)和其他設(shè)備錯位或丟失的情況并不少見，因此格林維爾醫(yī)院的材料服務(wù)小組力求最大限度地減少資產(chǎn)損失并減少定位OR材料的時間。雖然有無線網(wǎng)絡(luò)，但材料服務(wù)執(zhí)行總監(jiān)John Mateka認(rèn)為它不足以滿足醫(yī)院的所有資產(chǎn)跟蹤需求，因此他和他的員工開始研究集成的Wi-Fi，UHF RFID，條形碼和移動計算解決方案。

Mateka和他的團隊咨詢了幾個IT集成供應(yīng)商，最終選擇并開始與位于南卡羅來納州哥倫比亞市的集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)公司(IBSS)合作。為了提供解決方案的UHF RFID組件，IBSS求助于Jamison Door的工業(yè)門戶部門，該公司通過與領(lǐng)先的RFID技術(shù)和解決方案公司ThingMagic的合作，該公司非常熟悉RFID資產(chǎn)跟蹤和損失預(yù)防解決方案。

“節(jié)省時間和提高生產(chǎn)率是該系統(tǒng)的重要優(yōu)勢。因為我們實施了醫(yī)療保健的SynTrack和RFID門戶網(wǎng)站同步，沒有標(biāo)簽設(shè)備丟失......”

- John Mateka，格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)大學(xué)醫(yī)療中心材料服務(wù)執(zhí)行主任

解決方案

IBSS與Jamison Door合作，設(shè)計了一個重型RFID門戶，用于OR亞麻車出口到洗衣房和凈化室。出口門戶包括ThingMagic Mercury6 RFID讀取器和用于讀取標(biāo)記設(shè)備的天線，例如35,000美元至50,000美元的手術(shù)器械(探頭)，由于其體積小巧，可能會丟失在笨重的亞麻布和擦洗衣物中或垃圾?，F(xiàn)在，當(dāng)標(biāo)記項目 - 例如“節(jié)省時間和提高生產(chǎn)力”是該系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢時。自從我們實施SynTrack for Healthcare和RFID門戶網(wǎng)站以來，沒有任何標(biāo)記設(shè)備丟失......”

- John Mateka，格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)大學(xué)醫(yī)學(xué)中心材料服務(wù)執(zhí)行總監(jiān)格林維爾醫(yī)院為手術(shù)室資產(chǎn)跟蹤部署集成RFID解決方案JADAK案例研究探針或其他手術(shù)工具 - 門戶網(wǎng)站讀取，發(fā)出聲音警報并閃爍紅色燈會在錯誤丟棄設(shè)備之前警告找到并檢索設(shè)備的OR服務(wù)員。從這個自動化過程收集的數(shù)據(jù)有助于醫(yī)院管理層不斷改進(jìn)與資產(chǎn)準(zhǔn)備和使用相關(guān)的活動。

此外，格林維爾醫(yī)院正在整個主要設(shè)施部署ThingMagic Astra UHF RFID閱讀器，利用IBSS SynTrack醫(yī)療保健解決方案的RTLS和UHF RFID組合功能，跟蹤近5,000件移動醫(yī)療設(shè)備(例如輸液泵)。RFID門戶，Astra讀卡器和RTLS跟蹤技術(shù)通過SynTrack應(yīng)用程序集成，使Greenville的員工不僅能夠知道標(biāo)記設(shè)備的位置，而且具有同等重要性，狀態(tài)，使用效率和使用歷史。

SynTrack系統(tǒng)為格林維爾員工提供了掌上電腦和應(yīng)用軟件，可以定位和映射任何類型的標(biāo)記資產(chǎn)，然后通過RTLS技術(shù)和ThingMagic Astra讀卡器進(jìn)行跟蹤。通過位置和利用率信息的這種組合，系統(tǒng)生成詳細(xì)說明資產(chǎn)使用和歷史的定制報告。Greenville系統(tǒng)還為醫(yī)院管理提供與用于提供與標(biāo)記資產(chǎn)相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)的流程和資源相關(guān)的效率報告。

“我們預(yù)算有限，我們想要利用現(xiàn)有的思科無線網(wǎng)絡(luò)，我們不想被任何可能過時的東西鎖定，”Mateka說。“現(xiàn)在系統(tǒng)已經(jīng)到位，授權(quán)的醫(yī)院工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器或移動計算設(shè)備訪問SynTrack應(yīng)用程序，并找到任何類型的標(biāo)記設(shè)備。RTLS技術(shù)和/或Jamison Door出口門戶隨時跟蹤OR中的所有內(nèi)容通過我們的802.11b無線網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)的信息。用戶可以選擇找到的部分或全部項目，然后在顯示地圖上查看包含位置，對象描述和照片的項目。”

IBSS首席執(zhí)行官喬治·門登霍爾博士說：“OR包裝盒必須無菌且隨時可用，SynTrack為員工提供所有推車的可見性，包括狀態(tài)，位置和案例分配。”“經(jīng)過授權(quán)的醫(yī)院人員還可以通過受污染的推車存放，去污和消毒，圍手術(shù)期分期和病例分期區(qū)域監(jiān)測設(shè)備流量的每個階段。這種對案例推車流程和其他類型支持流程的自動可視性，通過減少搜索設(shè)備和手動記錄流程所花費的時間，節(jié)省了寶貴的員工時間。這種可視性還可以提高程序吞吐量并自動化文檔化過程以進(jìn)行分析和持續(xù)改進(jìn)。”

患者安全

除了確保格林維爾醫(yī)院能夠跟蹤OR內(nèi)及其整個設(shè)施中的標(biāo)記資產(chǎn)外，關(guān)鍵考慮因素還在于確保所選擇的RFID技術(shù)不會干擾任何醫(yī)療設(shè)備或現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施。

“根據(jù)JCAHO程序，醫(yī)院進(jìn)行了自己的獨立測試，以確保系統(tǒng)不會干擾任何其他醫(yī)院設(shè)備，包括手術(shù)室中使用的所有電子醫(yī)療設(shè)備。 我們還進(jìn)行了一項研究，以確保UHF RFID門戶不會引起心臟起搏器的任何問題，或者危及患者安全。我們的正式測試使我們有信心在醫(yī)院的所有區(qū)域安全地部署主動和被動標(biāo)簽和讀卡器，以便日常使用，”Mateka說。

結(jié)果

鑒于醫(yī)院的人工節(jié)省，預(yù)防損失，醫(yī)生滿意度和提高生產(chǎn)力，Mateka預(yù)計一年內(nèi)可獲得投資回報。“節(jié)省時間和提高生產(chǎn)率是該系統(tǒng)的重要優(yōu)勢。自從我們實施SynTrack for Healthcare和RFID門戶網(wǎng)站以來，沒有標(biāo)記設(shè)備丟失在垃圾箱中。 最終，我們還希望能夠通過減少損失和我們的利用率歷史報告來減少我們的設(shè)備采購，”他說。

隨著系統(tǒng)的成功，IBSS和格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)正在共同努力，將解決方案擴展到校園的其他區(qū)域，以跟蹤其他重癥監(jiān)護設(shè)備。

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