醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀及信息化管理

醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀及信息化管理?我國的醫(yī)院形式最早見于《漢書》中，其主要目的是為救死扶傷、治病救人，然而醫(yī)院對于高值耗材管理存在種種問題,各類管理漏洞和死角造成高值耗材運營成本的虛高,嚴重制約了醫(yī)院高值耗材成本的降低和質量的提高。下面我們一起來了解下醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀及信息化管理?

目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。一般表現(xiàn)為以下幾個方面問題:

1.1基礎數(shù)據(jù)登記不全

首先表現(xiàn)為基礎數(shù)據(jù)庫物資名稱不規(guī)范,規(guī)格不齊全,耗材價格調價不及時,而對于同類耗材不同供應商的價格比對信息不全、滯后。導致的結果是記賬科室不能按規(guī)范高值耗材的名稱和價格準確記賬,既不利于科室臺賬管理,沒法進行準確的成本確認,也會導致高值耗材進價不合理;其次表現(xiàn)為“三證”(包括產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證,以及衛(wèi)生許可證)管理缺乏實時性,有時候三證有效期已過,耗材管理者因缺乏有效信息手段的支撐并不能及時發(fā)現(xiàn);另外,高值耗材是哪個供應商,何時,給哪個病區(qū)供的貨,哪個病人、何時使用的,財物何時對此高值做付款計劃、何時付款均不是很清晰;最后是高值耗材的合同登記不全,目前醫(yī)院高值耗材從使用到付款,合同審核并不嚴格。

1.2領用不規(guī)范

領用不規(guī)范表現(xiàn)形式為部分科室領用人員不固定,領用數(shù)量無依據(jù),缺乏領用物資科室使用統(tǒng)計平臺,最終導致領用材料的浪費。

1.3“零庫存”物資管理流程繁瑣

零庫存管理是企業(yè)為追求資金使用的最大效益,實行按訂單加工生產(chǎn)的生產(chǎn)管理模式。該模式同樣可用于醫(yī)院,達到減少醫(yī)院資金占用、防止因保管不當造成的損失、降低保管風險及成本的效果。高值耗材控制系統(tǒng)的定義是,但凡需要進行“零庫存”的物資,比如價值較高、保管條件要求高或不進倉庫(如:牙科的烤瓷,是直接向臨床供貨)等類別的材料都可以作為高值耗材的管理范疇。“零庫存”流程適應于臨床需要,在各醫(yī)院普遍使用。“零庫存”管理不規(guī)范的表現(xiàn)形式為院內物資流轉以手工作業(yè)為基礎,極易導致錯帳、漏帳、重復記賬等現(xiàn)象。

1.4內植條碼管理不規(guī)范

部分內植條碼存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如以合格證代條形碼,條碼信息不全、條碼不能識別,個別產(chǎn)品甚至沒有條形碼,不能有效執(zhí)行內植條碼必須在病例資料保留條碼資料的規(guī)定。

1.5管理流程漏洞多

目前高值耗材供應商為了進入醫(yī)院市場,會從器械、財務及臨床多方運作,國內大部分醫(yī)院或多或少都存在一些管理上的漏洞,高值耗材的質量無法得到保證,財務的監(jiān)管力度較弱。比如牙科的烤瓷,一般都是由供應商直接給臨床供貨,沒有經(jīng)過器械科等相關部門審核,而財務只能被動接受付款,監(jiān)管職能缺失。

RFID智能耗材柜

RFID智能耗材柜是基于上述問題開發(fā)了一款高效智能柜系統(tǒng)，專門解決目前醫(yī)療行業(yè)耗材管理不規(guī)范而研發(fā)。該智能柜運營RFID射頻技術，為每種每類甚至每個耗材進行編號，自動掃描識別耗材信息，跟蹤耗材的使用過程，從申請、采購、驗收、領取、使用、報廢等過程進行監(jiān)控，整個涵蓋了耗材的生命周期，為醫(yī)院有效的做計劃統(tǒng)計和補貨，提供了精準的數(shù)據(jù)支持。

RFID智能耗材柜產(chǎn)品功能：

1、快速掃描，RFID掃碼器可以快速掃碼RFID標簽，自動存取相關數(shù)據(jù)。

2、RFID技術在讀取上不受產(chǎn)品大小和外形限制，可以應用于不同的產(chǎn)品和耗材。

3、精確度高，每個耗材粘貼有唯一RFID識別碼，不會出現(xiàn)人員那樣的操作失誤。

4、RFID配置有高清觸控屏，操作方便。

5、具有后臺一鍵開所有門功能，便于緊急情況下管理員使用。

6、可實時監(jiān)控智能柜的使用情況，反饋和查詢柜門的開關狀態(tài)。

7、支持各種開門方式，如：微信掃碼、指紋、人臉、IC卡、指靜脈等。

8、每種耗材的申請、采購、驗收、領取、使用、報廢過程后臺可以記錄和查詢。

9、RFID智能耗材柜可以設置分級別管理員，每種管理權限不同，總管理可以新增和刪除個管理。