RFID實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效高度現(xiàn)代化檔案管理

隨著各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化。作為信息自動識別的RFID(無線射頻識別)技術(shù)的快速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化、自動化，為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，不斷提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力。RFID智能檔案管理采用RFID無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機(jī)軟件技術(shù)，從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息自動采集，利用RFID手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實(shí)現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù)，通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識別靜止和運(yùn)動狀態(tài)下的物品信息，同傳統(tǒng)的以條形碼為代表的自動識別技術(shù)相比，RFID在檔案管理中的應(yīng)用解決方案具有非常明顯的優(yōu)勢：

快速掃描

RFID讀寫器可以同時辨識多個RFID電子標(biāo)簽，這是RFID能夠提升管理效率的關(guān)鍵，多標(biāo)簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

體積小型化、形狀多樣化

RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)，更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，可以的方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

可重復(fù)使用

RFID電子標(biāo)簽內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)可以動態(tài)的更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，一個電子標(biāo)簽綁定一個檔案袋，在檔案的整個流轉(zhuǎn)過程中，即使檔案的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更，電子標(biāo)簽也可以實(shí)時修改信息，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，反復(fù)使用，以更低的實(shí)施成本達(dá)到更高效的管理。

穿透性和無屏礙閱讀

RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì)，進(jìn)行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。

RFID還具有遠(yuǎn)距離、唯一性的特性，這些特性應(yīng)用在RFID檔案管理系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的進(jìn)、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的高效化和智能化。

RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。RFID縮減了管理者的作業(yè)流程，提高了各種作業(yè)效率，從而快速實(shí)施庫存檔案的動態(tài)化管理。RFID智能檔案管理系統(tǒng)是多項技術(shù)的綜合應(yīng)用，智能密集架為查閱檔案管理者提供諸多方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。