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基于RFID技術(shù)的電信物資管理系統(tǒng)建設(shè)

作者:王小鵬, 張洪良, 石啟良, 殷鵬
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2010-01-08 14:51:24
摘要:隨著電信運營商全業(yè)務(wù)運營的開展和規(guī)模的擴大, 現(xiàn)有的物資管理系統(tǒng)在物資管控的及時性和準(zhǔn)確性方面已不能滿足精確化管控的需求。RFID(射頻識別)技術(shù)能夠無接觸地快速實現(xiàn)信息傳遞和物資識別,借助CDMA/GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?,可將物資日常管理活動與物資管理系統(tǒng)有效地整合在一起。文章提出了基于此技術(shù)的智能化電信物資管理系統(tǒng)的建設(shè)方案、系統(tǒng)部署推廣及演進(jìn)路線。
0 引言

  隨著電信運營商全業(yè)務(wù)運營的開展和規(guī)模的擴大,電信物資分布廣、數(shù)量大、單位價值高和調(diào)整頻繁等特點越來越明顯。在目前相關(guān)管理系統(tǒng)支撐下,物資變動信息人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實不能及時同步, 維護(hù)和建設(shè)部門無法及時進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配,致使物資閑置或過度建設(shè),影響到電信物資的效率和財務(wù)報告的準(zhǔn)確及時性, 不能滿足電信企業(yè)精確化管控的要求。

  本文第1部分分析了電信企業(yè)現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)的不足,第2部分對RFID(射頻識別)技術(shù)進(jìn)行了簡要的介紹和分析,在此基礎(chǔ)上第3部分提出了基于RFID技術(shù)的智能化物資管理系統(tǒng)解決方案,并根據(jù)系統(tǒng)特點在第4部分提出了整套系統(tǒng)在電信企業(yè)省級公司的部署推廣計劃,最后給出了系統(tǒng)后期演進(jìn)路線和一些結(jié)論。

1 電信物資管理現(xiàn)狀

  電信企業(yè)現(xiàn)有與物資管理相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)主要包括資源管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩類。資源管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)資源的管理, 主要面向發(fā)展、建設(shè)、運維等部門。資源管理系統(tǒng)是各部門實時準(zhǔn)確掌握網(wǎng)絡(luò)資源配置及運行狀況, 合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、優(yōu)化以提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量及資源利用率,管理盤活網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的系統(tǒng)平臺。

  企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)為使資產(chǎn)(設(shè)備)投資回報率最大化,確保對資產(chǎn)(設(shè)備)從購買、使用、調(diào)配、閑置, 直至報廢及其實物報廢處理等全生命周期進(jìn)行的管理,通常稱為對資產(chǎn)(設(shè)備)生命周期的管理,即以企業(yè)資產(chǎn)、設(shè)備臺賬為基礎(chǔ),以工作單的提交、審核、執(zhí)行等流程為主線,按照設(shè)備購買、投入使用、調(diào)配及故障送修、維修、定期保養(yǎng)維護(hù)等幾種可能的模式,進(jìn)行跟蹤、管理資產(chǎn)的全過程。

  當(dāng)前電信企業(yè)的物資管理主要存在如下問題:

  a)數(shù)據(jù)采集方面:現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)對物資的管理采用發(fā)卡和收卡來體現(xiàn)某一資產(chǎn)的全過程,采用傳統(tǒng)的條形碼實現(xiàn)對所有設(shè)備的識別。雖然具有較高的數(shù)據(jù)正確性和智能化, 但條形碼技術(shù)的接觸式識別、容易磨損等特點使得數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的精確性難以得到保障。

  b)數(shù)據(jù)共享方面:現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng)雖然較好地實現(xiàn)了與財務(wù)系統(tǒng)的同步, 但兩套系統(tǒng)面向不同的部門,數(shù)據(jù)難以共享。

  c)資產(chǎn)管理方面:隨著移動網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),基站資產(chǎn)只有數(shù)量龐大、分布廣、載頻通信設(shè)備變動頻繁等特點, 當(dāng)前的資產(chǎn)管理借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段, 數(shù)據(jù)的采集和錄入采取手工操作, 效率低下、差錯率高,且資產(chǎn)實物信息與管理系統(tǒng)信息無法實時同步。

2 RFID 技術(shù)簡介

  RFID(射頻識別),是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞,并通過所傳遞的信息達(dá)到識別目的的技術(shù), 從20世紀(jì)90年代開始興起并逐漸走向成熟。

  RFID系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、天線、閱讀器三部分組成。與目前廣泛使用的自動識別技術(shù)如攝像、條碼、磁卡、IC卡等相比, 射頻識別技術(shù)具有可長距離非接觸進(jìn)行識別、無磨損、使用年限長、可識別高速運動物體并可同時識別多個電子標(biāo)簽、安全性高等優(yōu)點。

3 基于RFID技術(shù)的物資管理解決方案

  3.1 基于RFID技術(shù)的物資管理系統(tǒng)體系架構(gòu)

  1)RFID技術(shù)助力智能化物資管理

  在電信物資管理實踐中, 各類物資生命周期中的入庫、出庫、維修、調(diào)撥、退料、盤點、報廢等都涉及到物資ID及相關(guān)屬性的獲取和查驗工作。將RFID識別技術(shù)與后臺物資管理系統(tǒng)相結(jié)合可以準(zhǔn)確迅捷地完成這一工作,將物資管理人員從繁復(fù)的手工清點、查驗、記錄、校對工作中解脫出來。通過遠(yuǎn)程、動態(tài)、實時地設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集, 替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集, 更好地與后臺物資管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成全智能化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),能提高物資管理的效率,增強物資管控的及時性和準(zhǔn)確性。

  2)物資管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

  物資管理系統(tǒng)主要包括遠(yuǎn)程自動識別系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩部分組成。遠(yuǎn)程自動識別系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實現(xiàn),主要由RFID讀寫器及各類電子標(biāo)簽組成。后臺管理系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、庫存管理、機房/基站管理、樓道設(shè)備管理、物流配送管理、電子標(biāo)簽管理、查詢分析等幾個功能模塊組成。

  3)遠(yuǎn)程自動識別系統(tǒng)

  遠(yuǎn)程自動識別系統(tǒng)的RFID 讀寫器可通過CDMA/GPRS網(wǎng)絡(luò)與后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行隨時隨地的數(shù)據(jù)通信,借由系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換/業(yè)務(wù)流程總線完成與后臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互, 自動識別系統(tǒng)可以實時地向后臺系統(tǒng)上報物資當(dāng)前的狀態(tài)和變動情況, 后臺系統(tǒng)也可向自動識別系統(tǒng)下發(fā)對應(yīng)物資的詳細(xì)信息以供查驗核對。

  4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要是對系統(tǒng)所涉及的相關(guān)公共數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和管理。

  5)庫存管理

  庫存管理主要對省電信各倉庫的物資進(jìn)行監(jiān)控和管理,包括入庫、出庫、調(diào)撥、退料、盤點、報廢等物資的全生命周期管理。

  6)機房/基站管理

  機房/基站管理主要對機房和基站的物資進(jìn)出和設(shè)備安裝進(jìn)行遠(yuǎn)程實時管控,包括入站(房)管理、出站(房)管理、調(diào)撥管理、維修管理、盤點管理、報廢管理、機架管理等。

  7)樓道設(shè)備管理

  樓道設(shè)備管理主要是針對戶外和位于用戶側(cè)的設(shè)備物資進(jìn)行遠(yuǎn)程管控,包括地下管線、高架線纜和設(shè)備等。

  8)物流配送管理

  物流配送管理包括配送方管理、配送通知、配送計劃和物流跟蹤等功能。

  9)查詢分析

  查詢分析模塊主要是對庫存、機房、基站、樓道、物流等物資信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和挖掘, 為網(wǎng)絡(luò)運維和工程建設(shè)提供決策支持。

  10)系統(tǒng)對外接口

  物資管理系統(tǒng)對外提供與辦公門戶系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng)的接口。

  用戶可以通過辦公門戶單點登錄物資管理系統(tǒng),依據(jù)用戶所屬的部門及職位提供不同的數(shù)據(jù)訪問范圍和權(quán)限。

  資源管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)運維部門日常工作所使用的重要支撐系統(tǒng), 可借由與物資管理系統(tǒng)之間的接口實現(xiàn)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理信息的自動實時導(dǎo)入和更新,同時提供相關(guān)設(shè)備的庫存和流通情況,為運維部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化配置提供重要支持。

  3.2 基于RFID技術(shù)的物資管理流程

  基于RFID技術(shù)的物資管理系統(tǒng)包括了資產(chǎn)的新增、入庫、出庫、調(diào)撥、配送、維修、使用、盤點、報廢等全生命周期的實時管控,具體工作流程如圖1所示。

  在傳統(tǒng)的物資管理流程中, 各類相關(guān)操作需要先行在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行審批, 審批完成后具體執(zhí)行人員持相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)與物資管理人員進(jìn)行交接,物資管理人員依據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的相關(guān)信息完成核對和交接工作, 交接完成后物資管理人員定期將相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行匯總,統(tǒng)一手工錄入到物資管理系統(tǒng)中。引入RFID技術(shù)后,上述流程將有所簡化,物資管理系統(tǒng)本身具備物資操作審批功能,RFID讀寫終端可在物資交接的同時與后臺系統(tǒng)的相關(guān)物資數(shù)據(jù)和審批信息進(jìn)行自動核對和更新。紙質(zhì)單據(jù)僅作為相關(guān)交接工作書面日志文件,供后期核查,從而省去了最后一步依據(jù)紙質(zhì)單據(jù)手工更新管理系統(tǒng)中物資信息的過程。由于盡最大可能降低了人工參與的程度,該系統(tǒng)在提高物資流轉(zhuǎn)效率的同時提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  3.3 系統(tǒng)軟硬件配置及相關(guān)使用場景

  系統(tǒng)的軟硬件配置及使用場景如下:

  1)RFID發(fā)卡器

  用于RFID電子標(biāo)簽的制作發(fā)行,由省公司和地市公司物資管理專員負(fù)責(zé), 通過辦公網(wǎng)絡(luò)與后臺管理系統(tǒng)相連,將管理系統(tǒng)中為新設(shè)備生成的ID信息寫入到電子標(biāo)簽卡上。新設(shè)備從供應(yīng)商運抵電信方,電信方人員進(jìn)行查驗后即向物資管理系統(tǒng)提交電子標(biāo)簽發(fā)卡申請, 同時在物資管理系統(tǒng)中輸入相關(guān)基本信息。

  2)RFID門禁探測器

  安裝于各庫房、機房和基站的門框上,對進(jìn)出庫房、機房、基站的設(shè)備和物資進(jìn)行實時監(jiān)控。如檢測到未經(jīng)授權(quán)的物資進(jìn)出活動,則向后臺管理系統(tǒng)發(fā)出告警,后臺管理系統(tǒng)通過短信和電子郵件等形式將有異常變動情況的物資信息發(fā)送給相關(guān)物資管理責(zé)任人。

  3)RFID手持機

  配置有CDMA / GPRS無線通信模塊, 供各庫房、機房、基站、樓道設(shè)備的物資查驗人員使用,主要用于對物資出入站(房)的查驗、物資流動的跟蹤、戶內(nèi)/戶外物資的盤點等, 實現(xiàn)隨時隨地的聯(lián)網(wǎng)查驗。可依據(jù)站(房)ID和物資ID從后臺系統(tǒng)下載相關(guān)信息供物資查驗人員核對。

  查驗人員每次使用之前先掃描一下自己的身份標(biāo)簽同時輸入口令登錄系統(tǒng),選擇相關(guān)操作(出庫、入庫、盤點等)后按界面提示進(jìn)行操作。相關(guān)查驗結(jié)果將實時與后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行交互, 協(xié)助查驗員做好物資現(xiàn)場管理工作的同時保證管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時更新。

  4)后臺管理系統(tǒng)

  基于數(shù)據(jù)庫的物資全流程管理系統(tǒng), 以Web的方式提供用戶界面。計劃財務(wù)、工程建設(shè)、物資管理等人員可通過辦公門戶登錄本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置、查詢分析、電子標(biāo)簽制作等操作。通過多個部門共享這一IT基礎(chǔ)設(shè)施, 實現(xiàn)物資信息在全省范圍內(nèi)的實時貫通和共享。

  后臺管理系統(tǒng)可以向資源管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)和流程接口, 為資源管理系統(tǒng)提供與物理設(shè)備相關(guān)的各類信息,實現(xiàn)多系統(tǒng)間的信息整合。

  3.4 與其他方案相比本方案的優(yōu)勢

  本方案將RFID技術(shù)與物資管理系統(tǒng)相結(jié)合,在提高現(xiàn)場物資查驗人員工作效率的同時, 實現(xiàn)物資全生命周期的精確化管理,此外,還能對庫房貨架及機房機架進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和規(guī)劃, 進(jìn)一步提高庫房和機房的利用率,提高空閑設(shè)備的使用率。

  與目前常用的基于條形碼等技術(shù)進(jìn)行物資管理的方案相比,本方案具有以下優(yōu)點:

  1)物資查驗方便快捷

  基于RFID技術(shù)的遠(yuǎn)程識別終端集電子標(biāo)簽讀取、數(shù)據(jù)處理、CDMA / GPRS無線傳輸?shù)裙δ苡谝惑w, 能夠隨時隨地在2 m的范圍內(nèi)對電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫操作;能夠有效解決倉庫、機房、包裝箱等物資密集堆疊區(qū)手工查驗、盤點困難的問題,并能及時與后臺系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實時核對和更新相關(guān)數(shù)據(jù),避免手工的數(shù)據(jù)錄入工作;大幅提高了物資查驗的簡便程度和工作效率,且能保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確度。

  2)數(shù)據(jù)安全可靠

  電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)可通過加密的方式進(jìn)行存儲,有效防止未經(jīng)授權(quán)的更改和仿制,確保物資數(shù)據(jù)的安全可靠。物資查驗員每次利用手持機進(jìn)行相關(guān)操作均需通過遠(yuǎn)程身份識別認(rèn)證, 并負(fù)責(zé)對相關(guān)數(shù)據(jù)的更新和日志建立, 保證物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的可靠性。

  3)物資流動自動監(jiān)控

  通過RFID門禁探測器,可以在無任何人工干預(yù)的情況下對進(jìn)出庫房、機房、基站的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,檢查其合法性并對非法流動進(jìn)行告警。可針對CDMA / GPRS網(wǎng)絡(luò)運營等引發(fā)的資產(chǎn)頻繁調(diào)撥情況,自動跟蹤物資的流動情況,為合理調(diào)配優(yōu)化資源提供支持,并防止資產(chǎn)流失。

  4)對物資全生命周期進(jìn)行全面管理

  對電信企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理、物資管理等平臺進(jìn)行整合,對物資的新增、入庫、出庫、調(diào)撥、配送、維修、使用、盤點、報廢等全生命周期進(jìn)行實時管控,提供更細(xì)粒度、更廣范圍的物資全面監(jiān)管,將財務(wù)、工建、庫存、運維等相關(guān)工作有機串連起來,并提供圖形、表格等形式的各類查詢分析報表,形成全智能化的物資管理體系,為資源的優(yōu)化調(diào)配提供重要支撐,提升企業(yè)運行效率和競爭力。

4 系統(tǒng)分階段推廣部署建議

  考慮到本系統(tǒng)的引入將會對現(xiàn)有的相關(guān)系統(tǒng)和管理流程產(chǎn)生重大影響,并會改變相關(guān)人員的日常辦公習(xí)慣。為了循序漸進(jìn)地推進(jìn)新系統(tǒng)的使用,建議在電信企業(yè)省級公司的推廣部署過程中,采用管理系統(tǒng)分模塊開發(fā)上線,遠(yuǎn)程識別系統(tǒng)分應(yīng)用逐步部署的方式。大致分如下三個階段進(jìn)行系統(tǒng)的推廣部署。

  1)單應(yīng)用局部試點階段

  該階段主要是用戶體驗感知階段。

  先行完成后臺管理系統(tǒng)中庫存管理模塊及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、電子標(biāo)簽管理、查詢分析模塊的開發(fā)部署,并在省公司倉庫中試點部署電子標(biāo)簽、RFID門禁探測器、RFID手持機等遠(yuǎn)程識別設(shè)備。借由RFID技術(shù)完成對入庫、出庫、調(diào)撥、退料、盤點、報廢等物資庫存管理,并通過門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控物資出入庫情況。通過系統(tǒng)的前端查驗設(shè)備和后臺管理系統(tǒng)的試點使用,培養(yǎng)物資管控人員對RFID技術(shù)的使用技能和掌控能力, 同時在使用過程中發(fā)現(xiàn)新的需求并對系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善。

  2)單應(yīng)用全省推廣階段

  在完成對省公司庫存管理的局部試點后, 可繼續(xù)將本系統(tǒng)在全省范圍內(nèi)向各個地市公司的倉庫管理部門進(jìn)行推廣。后臺管理系統(tǒng)可直接給各地市公司共享, 只需在地市公司的倉庫進(jìn)行遠(yuǎn)程識別系統(tǒng)的安裝部署即可。

  該階段的目標(biāo)是使得RFID技術(shù)在全省的物資管理相關(guān)人員中進(jìn)行普及和推廣,提高系統(tǒng)的利用率和管理范圍,從而實現(xiàn)全省庫存物資的統(tǒng)一管理,進(jìn)一步發(fā)揮系統(tǒng)的效益,促進(jìn)物資的優(yōu)化調(diào)度和配置。

  3)全應(yīng)用全省部署階段

  在基于RFID技術(shù)的庫存管理系統(tǒng)在全省得以全面部署使用之后, 該階段的目標(biāo)是實現(xiàn)和部署物資管理系統(tǒng)的全部功能,將機房/基站管理、樓道設(shè)備管理和物流配送管理增加到后臺物資管理系統(tǒng)中, 將電子標(biāo)簽全面應(yīng)用到所有電信物資, 并在機房、基站及物流中轉(zhuǎn)站部署遠(yuǎn)程識別設(shè)備。該階段是本系統(tǒng)的最終目標(biāo)階段, 通過前兩個階段的試點和推廣, 系統(tǒng)能夠較順利地獲取使用者的認(rèn)可,從而在更廣的物資管理領(lǐng)域繼續(xù)推進(jìn),最終實現(xiàn)對電信物資的全方位智能化管控。

5 結(jié)束語

  按照電信企業(yè)管理支撐系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范, 本系統(tǒng)屬于“物資管理”的范疇。系統(tǒng)在后期演進(jìn)過程中將會增加需求管理和采購管理等功能, 同時逐步與工程建設(shè)管理平臺(CPMIS)、財務(wù)系統(tǒng)(資產(chǎn)管理系統(tǒng))、資源管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,從而構(gòu)建成整合了采購管理、庫存管理、物資管理、項目管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理、財務(wù)管理的一體化的專業(yè)管理支撐系統(tǒng)。此外,本系統(tǒng)在今后演進(jìn)過程中還可以與移動網(wǎng)絡(luò)定位服務(wù)相結(jié)合,提供物資所屬精確位置,并通過GIS技術(shù)在物資地圖上進(jìn)行展現(xiàn)。該項功能在電信內(nèi)部成熟應(yīng)用后亦可作為新的移動業(yè)務(wù)向政企客戶推出,結(jié)合RFID技術(shù)提供全國范圍內(nèi)的物資、車輛等的跟蹤定位服務(wù)。

  RFID是一項看似簡單但又有著非常廣闊應(yīng)用前景的新技術(shù),目前在全世界范圍內(nèi)已經(jīng)在商業(yè)、維保、人員搜救、消費、物資管理、航空、物流、服裝、制造等領(lǐng)域得以廣泛的應(yīng)用。RFID技術(shù)的應(yīng)用能夠提高識別效率和準(zhǔn)確度, 并對傳統(tǒng)的管理和商業(yè)流程產(chǎn)生積極影響,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行實時性精確化管控。隨著該項技術(shù)的成熟應(yīng)用和不斷普及和深入,將RFID技術(shù)引入到企業(yè)日常管理已有很多成功的案例可供借鑒,相關(guān)的建設(shè)和部署成本也在不斷降低。為了在競爭日益激烈的電信市場保持領(lǐng)先的地位,電信企業(yè)從當(dāng)前開始逐步試點并推進(jìn)RFID技術(shù)在電信物資方面的全面管控,具有非常重要的意義,對預(yù)防企業(yè)物資流失,提高資產(chǎn)利用效率,對網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置以及將精確化管理的思想貫徹到每個員工和每項日常事務(wù)都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

  (文/江蘇省郵電規(guī)劃設(shè)計院有限責(zé)任公司,王小鵬, 張洪良, 石啟良, 殷鵬)