奧西電子IC卡考勤管理系統(tǒng)解決方案1

　　當(dāng)今社會(huì)正處于信息時(shí)代，信息技術(shù)已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑?？记谧鳛橐粋€(gè)公司的基項(xiàng)管理，是單位對員工工作管理的基本依據(jù)。開發(fā)智能IC卡考勤管理系統(tǒng)，正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。我公司員工考勤目前主要以傳統(tǒng)的手工方式為主。考勤結(jié)果再以手工錄入公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)作為工資考核的部分依據(jù)。該方式現(xiàn)主要存在以下弊端：

　　1、浪費(fèi)人力、效率低下；

　　2、考勤結(jié)果反應(yīng)速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門不能及時(shí)全面地監(jiān)督員工的出勤情況；

　　3、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報(bào)的工資人數(shù)往往大于實(shí)際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù)，造成公司大量工資流失；

　　4、由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計(jì)工作也帶來了不準(zhǔn)確性?，F(xiàn)勞人系統(tǒng)共有員工檔案四萬余分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出全公司在職職工人數(shù)；

　　5、考勤統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、及時(shí)性。

　　因此，人工考勤已很難滿足我公司規(guī)范化管理的要求。建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。

　　IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司代來巨大的經(jīng)濟(jì)效益：

　　1、IC卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機(jī)判斷并記錄持卡人上下班相關(guān)信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。

　　2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理，迅速、全面；

　　3、可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息，并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確、可靠；

　　4、各管理用計(jì)算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查詢方便，管理安全，操作簡便易學(xué)；

　　5、IC卡可同時(shí)兼作員工工作卡(證)，醫(yī)療卡、社保等，其應(yīng)用可根據(jù)需要延伸至門禁、停車、各種收費(fèi)等的智能化管理應(yīng)用領(lǐng)域，真正實(shí)現(xiàn)“一卡通”。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　考勤管理系統(tǒng)由IC卡、計(jì)算機(jī)、管理軟件、發(fā)卡通訊器、考勤機(jī)等組成。

　　IC卡由相關(guān)管理部門制作填發(fā)，各二級單位按需要分別設(shè)置考勤點(diǎn)，定期將考勤數(shù)據(jù)采集至計(jì)算機(jī)(微機(jī))中，并上傳至公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及流程示意圖如下：