電子IC卡考勤智能管理系統(tǒng)解決方案

　一、目的
　　當(dāng)今社會(huì)正處于信息時(shí)代，信息技術(shù)已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑?？记谧鳛橐粋€(gè)公司的基項(xiàng)管理，是單位對(duì)員工工作管理的基本依據(jù)。開(kāi)發(fā)智能IC卡考勤管理系統(tǒng)，正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的手工方式主要存在以下弊端：

　　1、浪費(fèi)人力、效率低下；

　　2、考勤結(jié)果反應(yīng)速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門(mén)不能及時(shí)全面地監(jiān)督員工的出勤情況；

　　3、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報(bào)的工資人數(shù)往往大于實(shí)際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù)，造成公司大量工資流失；

　　4、由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門(mén)的許多全局性的統(tǒng)計(jì)工作也帶來(lái)了不準(zhǔn)確性。現(xiàn)勞人系統(tǒng)共有員工檔案四萬(wàn)余分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出全公司在職職工人數(shù)；

　　5、考勤統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、及時(shí)性。

　　因此，人工考勤已很難滿足我公司規(guī)范化管理的要求。建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

　　IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司代來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益：

　　1、IC卡考勤管理系統(tǒng)通過(guò)考勤機(jī)判斷并記錄持卡人上下班相關(guān)信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。

　　2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系統(tǒng)對(duì)信息統(tǒng)一處理，迅速、全面；

　　3、可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息，并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確、可靠；

　　4、各管理用計(jì)算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺(tái)，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查詢方便，管理安全，操作簡(jiǎn)便易學(xué)；

　　5、IC卡可同時(shí)兼作員工工作卡(證)，醫(yī)療卡、社保等，其應(yīng)用可根據(jù)需要延伸至門(mén)禁、停車(chē)、各種收費(fèi)等的智能化管理應(yīng)用領(lǐng)域，真正實(shí)現(xiàn)“一卡通”。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　考勤管理系統(tǒng)由IC卡、計(jì)算機(jī)、管理軟件、發(fā)卡通訊器、考勤機(jī)等組成。

　　IC卡由相關(guān)管理部門(mén)制作填發(fā)，各二級(jí)單位按需要分別設(shè)置考勤點(diǎn)，定期將考勤數(shù)據(jù)采集至計(jì)算機(jī)(微機(jī))中，并上傳至公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及流程示意圖如下：

　　三、系統(tǒng)主要功能

　　本系統(tǒng)為全天24小時(shí)實(shí)時(shí)采集或非實(shí)時(shí)采集，由系統(tǒng)稽核管理員進(jìn)行考勤、審核、統(tǒng)計(jì)、查詢、扣款、打印等。

　　1、IC卡管理：

　　由發(fā)卡機(jī)及相應(yīng)微機(jī)完成。通過(guò)初始化加載IC卡密鑰，通過(guò)發(fā)行管理系統(tǒng)記錄持卡人的各種身份信息，包括身份證號(hào)、檔案號(hào)、單位代碼、有效期限、考勤機(jī)地點(diǎn)等。

　　IC卡管理系統(tǒng)同時(shí)具有IC卡退卡、換卡、補(bǔ)卡、掛失等功能。

　　2、考勤管理：

　　由考勤機(jī)和相應(yīng)微機(jī)及管理軟件完成。

　　通過(guò)考勤機(jī)判斷持卡人所持卡片的有效性，按規(guī)定檢測(cè)其工號(hào)、姓名、部門(mén)等信息，記錄上下班時(shí)間，并對(duì)所得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集，進(jìn)行存儲(chǔ)和初發(fā)處理。

　　微機(jī)可通過(guò)管理軟件隨時(shí)采集、匯總考勤機(jī)記錄的信息，并可提供給系統(tǒng)操作審核員瀏覽、查詢。系統(tǒng)可根據(jù)職工上班性質(zhì)，將班種進(jìn)行分類(lèi)，可設(shè)定班種、班次及其各自上下班的時(shí)間，以及職工的姓名、工號(hào)、部門(mén)、班和編號(hào)等等。

　　操作審查員通過(guò)管理軟件匯總采集回來(lái)的數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)職工上下班信息進(jìn)行審核和處理，確認(rèn)某班次的例外情況，對(duì)遲到、加班等考勤情況可以在考勤系統(tǒng)中作出相應(yīng)的工資處理。數(shù)據(jù)審核無(wú)誤，進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。歸檔后發(fā)現(xiàn)處理錯(cuò)誤的可進(jìn)行反歸檔操作?？筛鶕?jù)需要打印出考勤表等報(bào)表。

　　相關(guān)考勤工資數(shù)據(jù)形成文本文件打包傳至勞人工資管理系統(tǒng)中備用。

　　四、設(shè)備選型及費(fèi)用

　　主要選用競(jìng)豐非接觸式IC卡管理系統(tǒng)系列設(shè)備。

　　1、非接觸式IC卡

　　非接觸式IC卡又稱(chēng)感應(yīng)IC卡、射頻IC卡，是將現(xiàn)代工藝與無(wú)線通訊技術(shù)結(jié)合而產(chǎn)生的高新技術(shù)產(chǎn)品，它避免了接觸性IC卡在使用中因磨損、沾污、靜電等帶來(lái)的故障。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，技術(shù)成熟，使用領(lǐng)域異常廣泛，已經(jīng)涵蓋接觸性IC卡的所有使用領(lǐng)域。其使用過(guò)程簡(jiǎn)便、安全、高效的特點(diǎn)，使產(chǎn)品日趨受到大眾青睞。

　　非接觸式IC卡具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫(xiě)器之間無(wú)機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫(xiě)而產(chǎn)生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無(wú)裸露芯片，無(wú)需擔(dān)心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問(wèn)題，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

　　操作方便、快捷：由于非接觸通訊，讀寫(xiě)器在10cm范圍內(nèi)就可以對(duì)卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時(shí)沒(méi)有方向性，卡片可以任意方向掠過(guò)讀寫(xiě)器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

　　防沖突：非接觸式IC卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾。

　　可以適用多種應(yīng)用：非接觸式IC卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它能一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問(wèn)條件。便于用戶逐步擴(kuò)展多種管理用途。



　　加密性能好：非接觸式IC卡的序列號(hào)是全球唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號(hào)固化，不可再更改。32位序號(hào)，目前不可能被破譯，保證了卡使用的安全。非接觸式IC卡與讀寫(xiě)器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫(xiě)器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫(xiě)器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫(xiě)器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過(guò)程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外卡中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問(wèn)條件?！　　　　?BR>
　　我們選用進(jìn)口優(yōu)質(zhì)Mifare(8K)多功能IC卡，卡內(nèi)不帶電源，自帶天線，內(nèi)含加密控制邏輯電路和通訊邏輯電路，卡與讀卡機(jī)之間的通訊采用國(guó)際通用的DES和RES保密交叉算法，數(shù)據(jù)保存期最少為10年，可改寫(xiě)出10萬(wàn)次，讀無(wú)限次。

　　2、考勤機(jī)

　　選用LJF02H型非接觸性IC卡考勤機(jī)。該考勤機(jī)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　速度快：本系統(tǒng)可在不到一秒的時(shí)間完成整個(gè)讀卡認(rèn)證的過(guò)程，并立即處理當(dāng)時(shí)信息。

　　安全準(zhǔn)確性高：每一張非接觸式IC卡都是全球唯一序列號(hào)(32位)，具有一個(gè)獨(dú)立密碼，使卡具有唯一性，不可復(fù)制。

　　權(quán)限分級(jí)方式多：本系統(tǒng)可以對(duì)卡進(jìn)行時(shí)間和地點(diǎn)兩種方式的授權(quán)，即允許某感應(yīng)卡在某時(shí)間段通過(guò)某個(gè)出入口。這樣的權(quán)限控制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人流高效和準(zhǔn)確的管理。

　　系統(tǒng)擴(kuò)展性好：本系統(tǒng)可無(wú)限擴(kuò)展，并可遠(yuǎn)距離傳輸，有遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能。

　　操作界面友好：WINDOWS環(huán)境下的全中文界面，操作方便。

　　高存儲(chǔ)性：記錄存儲(chǔ)高達(dá)成12000條，保存時(shí)間10年以上。

　　掉電保護(hù)：內(nèi)置電池，保護(hù)內(nèi)存，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　顯示充分：液晶(LCD)顯示屏，可以2*7位漢字雙行顯示時(shí)間、年、月、日、和星期，讀卡時(shí)背光亮，并顯示卡號(hào)等信息。

　　可脫機(jī)獨(dú)立操作：平時(shí)不必聯(lián)機(jī)，考勤機(jī)可自動(dòng)將職員考勤信息存入考勤機(jī)內(nèi)，采集數(shù)據(jù)時(shí)，與電腦聯(lián)機(jī)，可聯(lián)網(wǎng)傳輸。

　　免維護(hù)：全封閉式封裝，防塵、防腐蝕，整個(gè)設(shè)備精致、小巧、安裝簡(jiǎn)便。

　　3、發(fā)卡機(jī)(發(fā)卡通訊器)

　　選用LJF20H型非接觸式IC卡發(fā)卡機(jī)。它同相關(guān)管理軟件一起完成卡片的信息個(gè)人化，同時(shí)可作為與計(jì)算機(jī)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器。該發(fā)卡機(jī)具有以下特點(diǎn)：

　　速度快：可在不到一秒的時(shí)間完成卡片的信息個(gè)人化處理。

　　安全性高：與計(jì)算機(jī)采用密文傳輸，防止信息被截取。

　　功能齊全：可分別對(duì)不同類(lèi)型的卡進(jìn)行分區(qū)、分頁(yè)或單字節(jié)讀寫(xiě)。寫(xiě)入的數(shù)據(jù)類(lèi)型可為任何的二進(jìn)制數(shù)據(jù)。

　　免維護(hù)：全封閉式封裝，防塵、防水，整個(gè)設(shè)備精致、小巧。

　　使用方便：提供整套標(biāo)準(zhǔn)DLL庫(kù)和DEMO系統(tǒng)。用戶可直接調(diào)用DLL或用DEMO系統(tǒng)完成卡片處理。

　　獨(dú)特的設(shè)計(jì)：多用性，內(nèi)置232-485轉(zhuǎn)換接口，可作為收費(fèi)終端、考勤機(jī)或門(mén)控器等的通訊轉(zhuǎn)發(fā)器。