(1)安全有效性:門衛(wèi)管理的基本要求是“安全”要求,應(yīng)用智能人員進出管理系統(tǒng),以電子方式記錄和存儲訪客的證件資料、照片、進出時間、被訪部門或被訪者、門衛(wèi)管理者,一旦出現(xiàn)安全問題,可有效追查。
(2)訪問高效性:門衛(wèi)管理人員的簡單操作,省時省力;歷史數(shù)據(jù)的查詢調(diào)用,避免重復(fù);各大門聯(lián)網(wǎng),任意進出……這些均體現(xiàn)了訪問的高效性。
(3)樹立單位形象:門衛(wèi)管理是單位管理形象的一個門面,而且是第一門面,門衛(wèi)管理的好與差,直接影響到單位的形象。把科學(xué)先進的信息技術(shù)應(yīng)用于門衛(wèi)管理,體現(xiàn)了單位信息化應(yīng)用的廣度和深度,其安全的有效性和訪問的高效性,使門衛(wèi)管理人員工作更加負責(zé),使訪客對單位的形象更加認可。
(4)科學(xué)統(tǒng)計與分析:門衛(wèi)管理不僅僅是單純的記錄進出、安全保衛(wèi),對于某些單位而言,有哪些人來訪、哪些單位來訪、訪問哪些部門或人員、各個時間段的來訪量、來訪者的來訪次數(shù)等等,這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往成為問題分析與領(lǐng)導(dǎo)決策的一個重要依據(jù)。