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安全防范不可忽視---速訪通來客登記幫您解決

作者:hengtel
日期:2010-08-24 11:45:43
摘要:(1)安全有效性:門衛(wèi)管理的基本要求是“安全”要求,應(yīng)用智能人員進(jìn)出管理系統(tǒng),以電子方式記錄和存儲訪客的證件資料、照片、進(jìn)出時間、被訪部門或被訪者、門衛(wèi)管理者,一旦出現(xiàn)安全問題,可有效追查。 (2)訪問高效性:門衛(wèi)管理人員的簡單操作,省時省力;歷史數(shù)據(jù)的查詢調(diào)用,避免重復(fù);各大門聯(lián)網(wǎng),任意進(jìn)出……這些均體現(xiàn)了訪問的高效性。 (3)樹立單位形象:門衛(wèi)管理是單位管理形象的一個門面,而且是第一門面,門衛(wèi)管理的好與差,直接影響到單位的形象。把科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于門衛(wèi)管理,體現(xiàn)了單位信息化應(yīng)用的廣度和深度,其安全的有效性和訪問的高效性,使門衛(wèi)管理人員工作更加負(fù)責(zé),使訪客對單位的形象更加認(rèn)可。 (4)科學(xué)統(tǒng)計與分析:門衛(wèi)管理不僅僅是單純的記錄進(jìn)出、安全保衛(wèi),對于某些單位而言,有哪些人來訪、哪些單位來訪、訪問哪些部門或人員、各個時間段的來訪量、來訪者的來訪次數(shù)等等,這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往成為問題分析與領(lǐng)導(dǎo)決策的一個重要依據(jù)。
眾所周知,近段時間我們周圍總是出現(xiàn)一些暴力事件以及一些危險人物,那么對于一些來歷不明的人我們應(yīng)該怎么防范呢?
針對這一現(xiàn)象北京恒泰天宇公司推出了一款“速訪通”安全門衛(wèi)系統(tǒng)來幫助大家把好自家的“大門”。“速訪通”是置于單位登記用于記錄進(jìn)出人員信息的管理設(shè)備,是集軟硬件為一體的多功能訪客登記一體機(jī),它采用先進(jìn)的觸摸屏幕手寫、電話自動撥號、證件掃描識別(OCR)、二代證身份證讀卡器、射頻識別(RFID)、注銷出門、硬件加密與高速熱敏打印等技術(shù),能快速、詳實的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息,并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢,與傳統(tǒng)的手工登記方式相比,“速訪通”是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用,也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段提高防范保衛(wèi)工作的創(chuàng)舉。實現(xiàn)了訪客信息與安全管理的緊密聯(lián)系,從而提升了訪客登記、注銷的效率,使訪客活動范圍更加可控,達(dá)到加強(qiáng)安全管理目的。訪客管理信息系統(tǒng)在設(shè)計上滿足用戶當(dāng)前及未來對企業(yè)信息化和安全管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)的需求,具有良好的擴(kuò)展性及可維護(hù)性。
訪客管理信息系統(tǒng)針對當(dāng)前軍隊、軍工、政府機(jī)關(guān)、大型企事媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位、以及公共場所對訪客出入、控制等安全管理而設(shè)計,有著廣泛的應(yīng)用前景。可以節(jié)約人力,物力,提高保安工作效率,企業(yè)的安全系數(shù),提高企業(yè)的信息化管理水平和形象。
恒泰進(jìn)出登記管理系統(tǒng)的設(shè)計是采用大型數(shù)據(jù)庫的概念,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),最大程度地滿足了現(xiàn)代門衛(wèi)安保管理的需要。恒泰進(jìn)出登記管理系統(tǒng)可以通過計算機(jī)對內(nèi)、外部人員和車輛的進(jìn)出進(jìn)行登記和管理控制(替代傳統(tǒng)的來客登記本)。在對來訪人員進(jìn)行登記時,只需要在觸摸屏計算機(jī)上進(jìn)行簡單的操作就可以完成人員登記,并可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢詳細(xì)的內(nèi)部、外部人員和單位車輛進(jìn)出歷史記錄,對之進(jìn)行分析管理。
進(jìn)出管理系統(tǒng)的意義:
(1)安全有效性:門衛(wèi)管理的基本要求是“安全”要求,應(yīng)用智能人員進(jìn)出管理系統(tǒng),以電子方式記錄和存儲訪客的證件資料、照片、進(jìn)出時間、被訪部門或被訪者、門衛(wèi)管理者,一旦出現(xiàn)安全問題,可有效追查。
(2)訪問高效性:門衛(wèi)管理人員的簡單操作,省時省力;歷史數(shù)據(jù)的查詢調(diào)用,避免重復(fù);各大門聯(lián)網(wǎng),任意進(jìn)出……這些均體現(xiàn)了訪問的高效性。
  (3)樹立單位形象:門衛(wèi)管理是單位管理形象的一個門面,而且是第一門面,門衛(wèi)管理的好與差,直接影響到單位的形象。把科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于門衛(wèi)管理,體現(xiàn)了單位信息化應(yīng)用的廣度和深度,其安全的有效性和訪問的高效性,使門衛(wèi)管理人員工作更加負(fù)責(zé),使訪客對單位的形象更加認(rèn)可。
  (4)科學(xué)統(tǒng)計與分析:門衛(wèi)管理不僅僅是單純的記錄進(jìn)出、安全保衛(wèi),對于某些單位而言,有哪些人來訪、哪些單位來訪、訪問哪些部門或人員、各個時間段的來訪量、來訪者的來訪次數(shù)等等,這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往成為問題分析與領(lǐng)導(dǎo)決策的一個重要依據(jù)。
讓我們從重視身邊一些小事做起,把生活中的安全隱患降到最低。大家一起共建和諧社會!