（1）安全有效性：門衛(wèi)管理的基本要求是“安全”要求，應(yīng)用智能人員進(jìn)出管理系統(tǒng)，以電子方式記錄和存儲(chǔ)訪客的證件資料、照片、進(jìn)出時(shí)間、被訪部門或被訪者、門衛(wèi)管理者，一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，可有效追查。 （2）訪問(wèn)高效性：門衛(wèi)管理人員的簡(jiǎn)單操作，省時(shí)省力；歷史數(shù)據(jù)的查詢調(diào)用，避免重復(fù)；各大門聯(lián)網(wǎng)，任意進(jìn)出……這些均體現(xiàn)了訪問(wèn)的高效性。 （3）樹(shù)立單位形象：門衛(wèi)管理是單位管理形象的一個(gè)門面，而且是第一門面，門衛(wèi)管理的好與差，直接影響到單位的形象。把科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于門衛(wèi)管理，體現(xiàn)了單位信息化應(yīng)用的廣度和深度，其安全的有效性和訪問(wèn)的高效性，使門衛(wèi)管理人員工作更加負(fù)責(zé)，使訪客對(duì)單位的形象更加認(rèn)可。 （4）科學(xué)統(tǒng)計(jì)與分析：門衛(wèi)管理不僅僅是單純的記錄進(jìn)出、安全保衛(wèi)，對(duì)于某些單位而言，有哪些人來(lái)訪、哪些單位來(lái)訪、訪問(wèn)哪些部門或人員、各個(gè)時(shí)間段的來(lái)訪量、來(lái)訪者的來(lái)訪次數(shù)等等，這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)往往成為問(wèn)題分析與領(lǐng)導(dǎo)決策的一個(gè)重要依據(jù)。