TAGSYS與IDENT宣布在法律檔案文件管理RFID系統(tǒng)方面取得突破

TAGSYS公司是全球單品級(jí)RFID基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)先供應(yīng)商，IDENT公司是法國專業(yè)從事RFID系統(tǒng)集成和檔案管理、防盜解決方案領(lǐng)先供應(yīng)商，兩家公司聯(lián)合宣布推出業(yè)界首個(gè)律師事務(wù)所客戶檔案文件管理跟蹤RFID系統(tǒng)。TAGSYS 與IDENT開發(fā)的系統(tǒng)是以Lhermet, La Bigne & Remy (LLR)公司為應(yīng)用對(duì)象，該公司的總部在巴黎，該公司的系統(tǒng)可以用于管理數(shù)十萬份存檔的法律文件。這樣的開發(fā)方式對(duì)RFID行業(yè)以及對(duì)于有大量檔案文件需要管理的公司都非常有意義。

LLR公司首次采用RFID系統(tǒng)管理一萬份客戶檔案文件以后，發(fā)現(xiàn)文件丟失現(xiàn)象明顯減少，而且更加重要的是，每天用于檔案整理需要的時(shí)間從一個(gè)小時(shí)減少到只需要幾分鐘?，F(xiàn)在該公司已經(jīng)在著手管理下一批一萬份檔案文件。

LLR的律師助理Vincent Remy 說：“自從LLR采用 RFID系統(tǒng)以后公司的整體生產(chǎn)率得到極大提高。另外由于新的系統(tǒng)集成非常方便，公司甚至不必變動(dòng)原來的系統(tǒng)或者檔案文件即可加貼RFID標(biāo)簽。”

LLR專業(yè)從事專利保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)象可以是個(gè)人或者企業(yè)。公司有40個(gè)職工的強(qiáng)大隊(duì)伍，年收益四百萬歐元以上。目前公司管理的檔案文件超過三萬份，而且以每年伍千到六千份的速度在增加。每天需要處理的檔案超過80份，公司的職工需要取出這些檔案，把它們放在書架或者辦公桌上面。LLR的物流部門負(fù)責(zé)資料庫的更新、為每個(gè)職能部門搜索取出需要的檔案。原先查找檔案是十分頭痛的事情，特別是檔案往往會(huì)從一個(gè)職工轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)職工手里。在最壞的情況查找一份文件會(huì)化去幾天時(shí)間。

為幫助 LLR解決這一難題，能夠快速可靠找到文件，IDENT與TAGSYS采用 IDENT公司的 Pocket-FILETRAK系統(tǒng)軟件加上TAGSYS公司的獲獎(jiǎng)產(chǎn)品－圓筒形 HF Wi-Fi 讀取器，它可以固定在袖珍型PC終端上面。這個(gè)終端可以運(yùn)行Windows Mobile 5.0 、IDENT的 Pocket-FILETRAK 以及 FILETRAK-Web 軟件。一旦圓筒經(jīng)過加貼標(biāo)簽的文件，裝置會(huì)立即對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，不需要任何人工操作。

IDENT 管理主任Frederic Hauser說：“在LLR項(xiàng)目上面IDENT與TAGSYS是天生的合作伙伴。LLR現(xiàn)在已經(jīng)在享受立即投資回報(bào)的樂趣，已經(jīng)在利用毫無爭(zhēng)議的系統(tǒng)管理他們天量檔案文件。”

TAGSYS的歐洲銷售部副總裁 Olivier Burah說：“IDENT與TAGSYS在 LLR項(xiàng)目上面的成功已經(jīng)把世界上數(shù)百萬份法律文件或者政府檔案加貼RFID標(biāo)簽的問題提到議事日程上面。由于新的RFID系統(tǒng)應(yīng)用方便快捷，投資回報(bào)明確立即，可以利用現(xiàn)有RFID基礎(chǔ)設(shè)施，前景一片光明。”