FileTrail檔案搜索器為律師事務(wù)所快速尋找文件

FileTrail 公司是RFID檔案跟蹤系統(tǒng)領(lǐng)先供應(yīng)商，近日發(fā)布最新版本的FileDetector（檔案搜索）技術(shù)，可以消除人工查找丟失檔案的煩惱。FileDetector利用最新的RFID技術(shù)幫助客戶搜索檔案，就像利用金屬探查器尋找丟失的黃金一樣。

FileTrail 公司的產(chǎn)品策劃部副總裁Tom Pemberton說：“FileDetector技術(shù)就像尋找黃金，律師事務(wù)所為了尋找需要的檔案文件浪費(fèi)大量的人力，如果計(jì)算費(fèi)用一定會(huì)把他們的客戶嚇一大跳?！?BR>
真正的問題是沒有人知道為了搜索檔案花費(fèi)多少時(shí)間。一個(gè)極端的例子是，一個(gè)職員回憶，他上個(gè)月為了尋找一份檔案花費(fèi)整整三個(gè)小時(shí)。更不用說這里那里為了尋找檔案花費(fèi)的每天10分鐘20分鐘時(shí)間。

客戶反饋的信息顯示，律師事務(wù)所的員工工作時(shí)間約有6-10%花費(fèi)在尋找文件上面。即使是一家小小的律師事務(wù)所花費(fèi)在尋找檔案的時(shí)間成本也很可觀。

FileTrail公司開發(fā)的FileDetector技術(shù)就是為了回應(yīng)客戶快速尋找錯(cuò)放位置檔案文件的需要。FileDetector的Gen 2 RFID 技術(shù)可以使讀取距離增加到72 英寸，原先的RFID技術(shù)讀取距離只有8-10英寸。

用戶希望找到文件的時(shí)候顯示的不是密碼一樣的條形碼或者RFID代碼，顯示的信息應(yīng)該能夠清楚識(shí)別尋找到的文件。FileTrail就是可以完成這樣任務(wù)的工具，而且還能顯示誰需要這份文件，需要的人在什么地方，以便快速把文件送到需要的地方。

FileTrail 公司的產(chǎn)品策劃部副總裁Tom Pemberton說：“在大的律師事務(wù)所或者辦公室很多的事務(wù)所，通常職員不知道其他人在什么地方辦公。能夠把每個(gè)員工的辦公位置顯示出來，這樣每個(gè)職員就可以從屏幕上面獲取所需信息，快速采取行動(dòng)。”

FileDetector技術(shù)已經(jīng)在用戶得到極大反響。一家用戶說我們僅僅經(jīng)過幾天培訓(xùn)，在10分鐘之內(nèi)就通過FileDetector 找到三份錯(cuò)放位置的文件。如果是以前我們就必須安排一組人馬，到100個(gè)以上職工辦公的位置尋找，直到找到文件。

Lovett Bookman Harmon Marks公司的股東Stephen P. Paschall說：“為了尋找文件我已經(jīng)不知道花費(fèi)多少冤枉時(shí)間，我也不敢相信有了FileTrail，文件尋找怎么會(huì)變得這么簡單?！?BR>
FileTrail的RFID技術(shù)可以與現(xiàn)有的RIM系統(tǒng)整合。如果公司沒有RIM系統(tǒng)，則FileTrail 的搜索軟件可以提供完整的檔案尋找和記錄管理。FileTrail的解決方案功能還可以擴(kuò)大，可以延伸到多家公司，可以與現(xiàn)有系統(tǒng)集成以及打印彩色編碼標(biāo)簽。

Kamlet Shepherd & Reichert公司的一個(gè)股東 Lee Reichert說：“我們大家都知道管理檔案文件花費(fèi)的時(shí)間是巨大的，F(xiàn)ileTrail RFID可以把這個(gè)時(shí)間節(jié)省75%?！?BR>