德國司法部門應(yīng)用RFID管理音頻案件資料
Thax軟件公司是一家RFID軟件供應(yīng)商,已經(jīng)為很多律師事務(wù)所、政府機關(guān)和金融機構(gòu)提供了使用RFID技術(shù)的 Findentity系統(tǒng)。近日,該公司以公開招標方式向北萊茵-威斯特伐利亞法院供應(yīng)此項技術(shù)。
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Thax開發(fā)的RFID系統(tǒng),管理BlackBerry設(shè)備生成的音頻文件
在2004年2月,Thax公司就開始在代特莫爾特的地區(qū)法院實施RFID聽寫模塊試驗。該代特莫爾特法院是德國第一家停用模擬聽寫磁帶盒,改換數(shù)字音頻文件的機構(gòu)。
從2004年測試以來,代特莫爾特逐步增加了使用RFID技術(shù)管理保存數(shù)碼聽寫文件的數(shù)目。目前,50家代特莫爾特司法機構(gòu)應(yīng)用了RFID聽寫系統(tǒng)。
將RFID聽寫模塊同Thax的Findentity系統(tǒng)加以綜合之后,工作人員要轉(zhuǎn)移案件材料,可以將文件夾放在類似于鼠標墊的臺式RFID讀寫器上加以識別。此系統(tǒng)會依據(jù)位置不斷更新,員工能夠準確判斷特定文件夾及其文件所在的位置。
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Findentity系統(tǒng)使用類似于鼠標墊的臺式RFID讀寫器,識別貼標文件夾
要獲取案件相關(guān)的電子檔案,工作人員可以將文件夾放在讀寫器墊上,再應(yīng)用Thax的軟件打開電腦桌面上的相關(guān)電子檔案。律師或法律助理可以使用飛利浦、歌蘭蒂或奧林巴斯兼容Thax軟件的手持專業(yè)錄音設(shè)備,獲取特定案件的資料。
如果不使用RFID識別涉及口述檔案的具體文件夾,工作人員只能將口述檔案轉(zhuǎn)移到包含眾多音頻文件的通用文件夾。然后再將這些聽寫文件,儲存到包含其他案件材料的相關(guān)電腦文件夾中。在用RFID技術(shù)識別一個案件的文件夾時,音頻文件會直接轉(zhuǎn)入適當?shù)碾娮游募A下,工作人員也減少了尋找相應(yīng)聽寫檔案的時間。
目前,代特莫爾特已經(jīng)給5000個紙質(zhì)文件夾和文件貼了標簽。通過倒空文件夾重新使用,或?qū)①N標的紙質(zhì)文件移到另一個文件夾,RFID標簽得到回收。這些標簽由RAKO Security Label公司生產(chǎn)和銷售,標簽適用13.56MHz,內(nèi)含恩智浦半導(dǎo)體公司提供的Icode芯片,執(zhí)行ISO 15693標準。
公司招標之后,至少有600個法院將于今年配備這種數(shù)碼聽寫系統(tǒng)。此外,法院也可選擇使用此系統(tǒng)中的RFID技術(shù),將聽寫檔案同其他的電子檔案相連。預(yù)計于明年展開的第二期工程中,使用RFID管理聽寫檔案的臺式機可達到1.5萬個。
Thax創(chuàng)始人馬克巴什,拒絕透露Findentity系統(tǒng)和RFID聽寫模塊的成本問題。馬克巴什說,公司也研發(fā)了將BlackBerry掌上電腦轉(zhuǎn)換成聽寫設(shè)備的模塊。Thax現(xiàn)在又研發(fā)了一項系統(tǒng),將實物文件夾和文件標簽上的ID號碼,同BlackBerry設(shè)備生成的數(shù)碼聽寫文件對應(yīng),最后上傳至臺式計算機上。
這一系統(tǒng)需要一臺移動RFID讀寫器讀取文件夾或文件標簽上的ID號?!安恍业氖牵卑褪舱f, “目前沒有辦法為BlackBerry智能手機提供直接的RFID功能,所以還需要單獨的移動RFID讀寫器?!?nbsp;