RFID柜櫥幫助Saint Joseph醫(yī)院精確、批量購(gòu)進(jìn)設(shè)備

　　亞特蘭大 Saint Joseph 醫(yī)院采用 WaveMark 提供的一套 RFID 系統(tǒng)改變其購(gòu)買和管理心血管導(dǎo)術(shù)和電流生理學(xué) (EP) 實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備，從而減少設(shè)備費(fèi)用。這套系統(tǒng)包括 18 個(gè) RFID 柜櫥，及安裝在 RFID 柜櫥所在心血管科室內(nèi)的讀寫器，使醫(yī)院可以實(shí)時(shí)了解手頭和訂購(gòu)設(shè)備的數(shù)量，并在設(shè)備需要進(jìn)貨或快到達(dá)使用期限時(shí)收到警報(bào)。有了這些信息，醫(yī)院可以批量訂購(gòu)，而不是單個(gè)訂購(gòu)設(shè)備，從而節(jié)省了不少成本。 

　　醫(yī)院于 09 年春季開始尋求這樣一套系統(tǒng)?，F(xiàn)有的系統(tǒng)存在幾處問(wèn)題，Saint Joseph 心血管服務(wù)主管 John Franke 稱，工作人員必須走到各個(gè)貨架旁，逐一清點(diǎn)設(shè)備，否則很難了解庫(kù)存的具體情況。由于這項(xiàng)任務(wù)對(duì)于工作繁忙的員工來(lái)說(shuō)太費(fèi)人力和時(shí)間，因此醫(yī)院不得不根據(jù)病人所使用的設(shè)備數(shù)量來(lái)估算庫(kù)存，并假設(shè)未被記錄使用的設(shè)備存放在柜櫥架上，但這種估算方式經(jīng)常會(huì)出錯(cuò)。 

　　另一個(gè)主要問(wèn)題是心血管設(shè)備的訂購(gòu)方式。傳統(tǒng)上，醫(yī)院在需要時(shí)小數(shù)量定購(gòu)設(shè)備，然而 Franke 稱，這種方式比大批量購(gòu)買貴太多了 - 這好比是在便利店購(gòu)買一周所需的商品和在批發(fā)店購(gòu)買一個(gè)月所需的商品，兩種方式價(jià)格完全不一樣。醫(yī)院希望將之前的小量定購(gòu)改為批量購(gòu)買，從而節(jié)省設(shè)備費(fèi)用。然而，醫(yī)院從未有批量購(gòu)買的歷史，因?yàn)橐@得清楚、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量，從而確保不會(huì)堆積過(guò)多庫(kù)存（設(shè)備有過(guò)期時(shí)間）并不容易。而且，醫(yī)院很難預(yù)測(cè)設(shè)備的所需時(shí)間及使用次數(shù)。“如果要改變我們的購(gòu)買方式，我們需要有一套庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)追蹤設(shè)備” Franke 稱。最終，醫(yī)院從選擇了 WaveMark 的 RFID 方案。 

　　WaveMark 在醫(yī)院 EP 實(shí)驗(yàn)室、導(dǎo)管實(shí)驗(yàn)室和各個(gè)程序室各安裝 5 臺(tái)、5 臺(tái)和 8 個(gè) RFID 柜櫥。每個(gè)柜櫥含一臺(tái)符合 ISO 15693 標(biāo)準(zhǔn)的 13.56 MHz 閱讀器，每層貨架各安裝一支天線。柜櫥所在的每間房間也安裝一臺(tái)獨(dú)立的 RFID 閱讀器（員工用于取出設(shè)備，記錄被應(yīng)用的程序和病人），與一臺(tái)電腦和接觸屏連接。醫(yī)院還設(shè)立了一個(gè) RFID 貼標(biāo)基站，將 RFID 標(biāo)簽 ID 號(hào)與所接收的設(shè)備相對(duì)應(yīng)。 

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　　當(dāng)心血管設(shè)備送達(dá)時(shí)，工作人員采用閱讀器掃描產(chǎn)品包裝的條形碼，再讀取 WaveMark RFID 標(biāo)簽的 ID 碼，將標(biāo)簽與設(shè)備及其描述相對(duì)應(yīng)，如過(guò)期日期。工作人員接著將 RFID 標(biāo)簽粘貼在產(chǎn)品上，放入柜櫥里。當(dāng)物品放置在柜櫥貨架上時(shí)，內(nèi)嵌 RFID 閱讀器讀取標(biāo)簽，其唯一 ID 碼以每 18 分鐘一次的速率，通過(guò)電纜連接發(fā)送到 WaveMark WEB 服務(wù)器。 
  
　　當(dāng)員工需要從柜櫥取出一件設(shè)備時(shí)，他或她走到房間的獨(dú)立閱讀器前，輸入自己及將要使用病人的身份數(shù)據(jù)，接著讀取標(biāo)簽的 ID 碼，醫(yī)院心血管服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理 Lisa Stepp 解釋稱。工作人員接著可以查看一個(gè)儀表板，指示目前各架上的設(shè)備。如果設(shè)備被取走，柜櫥的閱讀器無(wú)法再讀取其唯一 ID 碼，系統(tǒng)升級(jí)設(shè)備狀態(tài)為被某位病人所使用。如果員工輸入自己或病人身份數(shù)據(jù)失敗，或設(shè)備在沒(méi)有進(jìn)行身份認(rèn)證的情況下被取走，WaveMark 閱讀器發(fā)送警報(bào)到后端服務(wù)器，相關(guān)人員收到文本或電郵通知。儀表板接著顯示物品已丟失。另一方面，設(shè)備返回柜櫥后，系統(tǒng)升級(jí)其信息，指示它重新處于空閑，可用于其它病人。 

　　系統(tǒng)于 09 年 8 月 1 日正式啟用，醫(yī)院可在庫(kù)存水平達(dá)到預(yù)定最小值時(shí)收到警報(bào)，及實(shí)時(shí)查看貨架庫(kù)存數(shù)量。通過(guò)集成 WaveMark 服務(wù)器數(shù)據(jù)與醫(yī)院訂購(gòu)系統(tǒng)，醫(yī)院可通過(guò) WaveMark 軟件直接進(jìn)行訂購(gòu)。 

　　有了這套系統(tǒng)，醫(yī)院可根據(jù)設(shè)備的使用對(duì)病人精確收費(fèi)，在合適的時(shí)間購(gòu)進(jìn)新設(shè)備，追蹤設(shè)備的過(guò)期日期，也了解到什么時(shí)候可批量購(gòu)買，當(dāng)某種設(shè)備庫(kù)存水平低到可批量購(gòu)買時(shí)，系統(tǒng)給管理層發(fā)信。同時(shí)，F(xiàn)ranke稱，系統(tǒng)避免了過(guò)多設(shè)備存庫(kù)以備不時(shí)之需的必要，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備費(fèi)用的大量縮減。 

　　醫(yī)院心血管庫(kù)存和財(cái)政經(jīng)理 Chuck Naylor 稱，他現(xiàn)在每天采用這套系統(tǒng)確認(rèn)哪些設(shè)備被使用，哪些需要重新訂購(gòu)。他接著通過(guò) WaveMark 系統(tǒng)下單，數(shù)據(jù)直接送到 Saint Joseph 采購(gòu)系統(tǒng)?！艾F(xiàn)在我只要坐在電腦前，幾分鐘就可以了解那些設(shè)備需要訂購(gòu)，并進(jìn)行下單”，Naylor 也利用這套系統(tǒng)追蹤快過(guò)期設(shè)備，當(dāng)設(shè)備到達(dá)過(guò)期時(shí)間時(shí)收到警報(bào)，或自定義搜索。 

　　最初，WaveMark 約貼標(biāo) 3.500 件設(shè)備。目前，據(jù)公司市場(chǎng)主管 Colleen Terry 稱，Saint Joseph 計(jì)劃將標(biāo)簽應(yīng)用于任何新進(jìn)產(chǎn)品上。 

　　將來(lái)，醫(yī)院還計(jì)劃對(duì)低成本物品貼標(biāo)，節(jié)省了之前可能需要員工手工填寫 SKU 碼或其它使用數(shù)據(jù)的時(shí)間。 

　　醫(yī)院按月支付柜櫥和閱讀器，及 WaveMark 服務(wù)器的服務(wù)費(fèi)用。