最適合自己的信息化系統(tǒng)首選勤哲Excel服務(wù)器
北京 2010-11-24(中國商業(yè)電訊)--一、企業(yè)信息化現(xiàn)狀
提到企業(yè)信息化建設(shè)和管理,作為我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和具體的執(zhí)行者都面臨著同樣的難題,我們需要考慮為什么要投入的預(yù)算,購買什么樣的管理軟件,向什么方向投入是合理的?面臨高層領(lǐng)導(dǎo)的不斷置疑,信息化投入越加慎重。
雖然在大多數(shù)人看來,信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭的核心,信息化投入無需置疑,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考慮要更多,信息化的投入能否為企業(yè)來帶來實(shí)際的效益,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題。最擔(dān)心的結(jié)果是企業(yè)在信息化方面不斷追加投資,但實(shí)際效果得不到明顯的展現(xiàn)。其實(shí)我們部門對信息化軟件的選擇也往往一頭霧水,一方面,缺乏有效的評估嚴(yán)重制約企業(yè)信息化的進(jìn)一步投入,另一方面,我們也缺乏實(shí)際的成功案例供我們參考。
幸運(yùn)的是,通過慎重的比較和選擇,勤哲Excel服務(wù)器最終解決了以上面臨的問題。下面就我公司在企業(yè)信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗與收益和大家共享一下,我總結(jié)的一句話就是:最適合企業(yè)的就是最好的。我們北京國光高科電子有限公司成立于2004年2月,注冊資金1億元,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售智能卡的高科技企業(yè)。公司主營SIM卡、IC卡、金融卡、交通卡、證件卡及RFID電子標(biāo)簽產(chǎn)品,并提供智能卡應(yīng)用的全套解決方案。
二,公司信息化要求
由于我公司行業(yè)的特殊性,整個生產(chǎn)過程對信息化的要求比較嚴(yán)格,時時需要信息交互。之前公司的信息交互主要是依靠局域網(wǎng)共享和郵件,這有很大的局限性,且可供操作的信息太少。由于這兩種方式受很多因素的影響,很多時候達(dá)不到預(yù)期的效果,時常影響工作耽誤生產(chǎn)。因此我們需要一個專業(yè)的,功能強(qiáng)大的信息交流平臺。
三,選擇Excel服務(wù)器的原因
我公司在此期間對多個類似的軟件做了比較,最終選擇了Excle勤哲服務(wù)器這個平臺軟件。勤哲Excel服務(wù)器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運(yùn)行平臺,她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上,用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平,通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作,實(shí)現(xiàn)管理意圖,輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。具體信息詳見勤哲首頁:http://www.qinzhe.com 。最主要的原因是這款軟件的靈活性比較大,能根據(jù)實(shí)際需要搭建適合自己需求的平臺,可重用性大,修改和維護(hù)方便。另一方面試因為這款軟件的性價比高,同類型同功能的軟件,這款軟件占有絕對性的優(yōu)勢。所以通過各方面的權(quán)衡,我公司通過慎重的比較和考量,最終選擇了勤哲Excel服務(wù)器作為我們企業(yè)信息化系統(tǒng)的首選方案。
四,勤哲Excel服務(wù)器的主要應(yīng)用
從目前來看,我們應(yīng)用的這個軟件還是非常有效的,對我們內(nèi)部信息的處理很到位,現(xiàn)在勤哲Excel服務(wù)器主要用在訂單和銷售對賬方面,我們用勤哲Excel服務(wù)器對訂單進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理,從而使信息更加準(zhǔn)確完善,節(jié)省了很多的人力物力。訂單從審核下單到生產(chǎn)開始總共分為以下幾個步驟,其中每個步驟都可以管控、查詢。產(chǎn)供銷訂單嚴(yán)格按照這個流程走,每一步都把責(zé)任具體到人。首先是工藝開單,然后是業(yè)務(wù)員核實(shí)訂單信息,一直到上級主管審核簽字,之后每一個訂單都按此流程依次往下走。
我們在使用Excel服務(wù)器中得到的收獲是,她不僅是嚴(yán)格的流程管理軟件,而且其方便強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)也使企業(yè)的每一級高管、主管到責(zé)任人了解相應(yīng)的工作狀態(tài),讓我們整個企業(yè)受益匪淺。
我們還發(fā)現(xiàn),通過這個系統(tǒng)不僅可以對銷售額進(jìn)行靈活實(shí)時的查詢,也可以根據(jù)日期查詢生成周報,還可以對訂單信息根據(jù)需要進(jìn)行靈活查詢?,F(xiàn)在,除了應(yīng)用到以上這些進(jìn)行銷售、庫存管理外,讓我們驚喜的是我們還在用勤哲Excel服務(wù)器還能搭建我們自己的倉庫管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)等……,總之在這個平臺上的應(yīng)用越來越廣泛,真可以說是有了這個平臺后,我們是在打造了我們自己的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。