勤哲Excel服務(wù)器--無悔的選擇

北京 2010-11-15(中國商業(yè)電訊)－－提到中小企業(yè)的信息化，無論哪家企業(yè)的目的還不是要降低企業(yè)成本，提升企業(yè)的核心競爭力，像我們這樣的中小企業(yè)大都有共性，一是信息化方面沒有人才、缺乏資金，二是業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)的特點(diǎn)，而在選擇信息化產(chǎn)品和信息化建設(shè)還取決于很多因素：是一步到位，還是步步為營？是購買打包產(chǎn)品，還是采用個(gè)性化方案？如何才能適應(yīng)企業(yè)的快速成長造成的管理成本上升？面對激烈的市場競爭如何把握先機(jī)？

相信我們所遇到的問題也是大多中小企業(yè)面臨的共同困惑，綜上所述，我們青睞“簡單、易用、快捷”且價(jià)格合理的信息化產(chǎn)品。除此之外，還要能提供完整良好的售后服務(wù)、咨詢培訓(xùn)、個(gè)性化的平臺產(chǎn)品。以購買打包產(chǎn)品、服務(wù)為我們的主要需求特征，總之，我們還要求這個(gè)平臺在我們使用后還要隨著企業(yè)發(fā)展能不斷升級以便能跟上企業(yè)的步伐。

然而當(dāng)我舉目市場看到，那些國內(nèi)外ERP、MES、CRM等巨頭高高在上，對于資金有限，人才有限，正在緊趕快跑的我輩來說，這樣的產(chǎn)品暫時(shí)還是枝頭鳳凰，難以落入尋常企業(yè)，舉目之內(nèi)，市面上90%的企業(yè)信息化產(chǎn)品均在此列。一旦采購此類產(chǎn)品，不但要付出高昂的價(jià)格，而且會不斷支付二次開發(fā)費(fèi)用，遇到流程甚至管理思路的變更那就更麻煩了。對于我們這樣企業(yè)探索和學(xué)習(xí)的過程也用“找死”、“等死”等字眼加以調(diào)侃，個(gè)中滋味，非身在其中者不可體會。

作為典型的高科技制造型企業(yè)，我們成都新圖印刷技術(shù)有限公司對于這個(gè)過程有深刻體會，幸運(yùn)的是，我們借助于互聯(lián)網(wǎng)找到了這樣一家企業(yè)，作為勤哲EXCEL服務(wù)器(http://www.qinzhe.com )最早一批的客戶，我們通過與勤哲軟件的合作，已經(jīng)開始慢慢實(shí)現(xiàn)我們的思路，并建立起了我們自己的企業(yè)應(yīng)用平臺。在此我想通過我們成都新圖印刷技術(shù)有限公司在軟件平臺應(yīng)用的歷程和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，借以與同行交流、分享。

軟件平臺歷程
? 2000：FOXPRO 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
? 2002：ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)+獨(dú)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)
? 2005：VB+SQL質(zhì)量控制系統(tǒng)
? 2005：ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)
? 2006：勤哲EXCEL服務(wù)器車間管理系統(tǒng)
? 2007：勤哲EXCEL服務(wù)器取代ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)
? 2008：勤哲EXCEL服務(wù)器生產(chǎn)過程管理
? 2009：勤哲EXCEL服務(wù)器全面生產(chǎn)管理系統(tǒng)，HR管理系統(tǒng)，外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
? 2010目標(biāo)：多平臺數(shù)據(jù)整合應(yīng)用……

軟件選型

隨著應(yīng)用的加深，公司對于軟件需求的特征逐漸明顯，2006年是公司軟件選型的重要階段，當(dāng)時(shí)對于軟件的需求如下：完全自主實(shí)施、具備功能擴(kuò)展可能、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫管理、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)操作、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能和盡量保留現(xiàn)有工作流程。

根據(jù)以上需求，當(dāng)時(shí)的選擇有三個(gè)，一是自主開發(fā)，二是現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)，再就是勤哲EXCEL服務(wù)器，其中前兩個(gè)方案在公司已經(jīng)有很長時(shí)間的應(yīng)用，而勤哲EXCEL服務(wù)器則是一個(gè)全新的嘗試。當(dāng)時(shí)我們做了一個(gè)功能對比，并最終選擇了勤哲Excel服務(wù)器作為我們的企業(yè)信息化平臺。勤哲Excel服務(wù)器是由勤哲軟件于2003年發(fā)明，是一個(gè)面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng) ，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺。通過三年多的應(yīng)用，目前我們的業(yè)務(wù)在這個(gè)平臺上已經(jīng)完全捋順了，其中EXCEL服務(wù)器不光作為了我們的應(yīng)用服務(wù)器，同時(shí)也成為了我們的數(shù)據(jù)分析器，我們這樣部署是因?yàn)槟壳拔覀兗瘓F(tuán)所有的報(bào)表都是通過EXCEL編制，而且EXCEL本身的數(shù)據(jù)處理和分析功能是非常強(qiáng)大的，將EXCEL作為數(shù)據(jù)輸出界面的EXCEL服務(wù)器的優(yōu)勢也在這里得到了充分的體現(xiàn)。（圖）




主要模塊

通過實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合，目前EXCEL服務(wù)器在本公司實(shí)現(xiàn)了人力資源、外貿(mào)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、銷售中心、CRM、OA、產(chǎn)品推廣等主要功能模塊。而通過各應(yīng)用平臺對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集，EXCEL服務(wù)器可以輕松快捷的為我們提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，趨勢分析，及時(shí)運(yùn)營監(jiān)控等重要參考信息。

特色功能

根據(jù)平臺特點(diǎn)，EXCEL服務(wù)器可以輕松實(shí)現(xiàn)一些很個(gè)性的功能，例如貨位圖功能。我們可以通過交叉統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)貨位庫存的動態(tài)統(tǒng)計(jì)，這樣便于我們及時(shí)的掌握倉庫貨位的載荷情況，而圖表格式的貨位圖比庫存數(shù)據(jù)更加直觀，而通過不同顏色區(qū)分貨位載荷更可以讓我們隨時(shí)的掌握倉庫庫存水平。不僅如此，我們也可以選擇某個(gè)貨位，通過表間公式查詢庫存明細(xì)信息。還有，通過定時(shí)提醒功能，系統(tǒng)還可以定時(shí)通過短信或者郵件進(jìn)行庫存報(bào)警，對于過期產(chǎn)品，高價(jià)原料庫存等重要信息，無論身在何處均可及時(shí)掌握。

跨平臺應(yīng)用

勤哲EXCEL服務(wù)器不光可以作為軟件應(yīng)用平臺使用，同時(shí)EXCEL服務(wù)器支持大部分常用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，因此我們可以將其他平臺例如ERP，自編系統(tǒng)等軟件使用的各位數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的塊平臺應(yīng)用。例如，在我們的ERP當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)我們的管理報(bào)表，需要進(jìn)行二次開發(fā)才能滿足報(bào)表的格式需求，而我們本身業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過程對于報(bào)表的格式也隨時(shí)變化，這樣二次開發(fā)就會非常頻繁，而我們通過EXCEL服務(wù)器很好的解決了這個(gè)問題。我們只需要將ERP應(yīng)用數(shù)據(jù)庫注冊到EXCEL服務(wù)器中，就可以在勤哲EXCEL服務(wù)器平臺自由引用跨平臺的數(shù)據(jù)自動生成我們所需報(bào)表。

在最新的勤哲EXCEL服務(wù)器2010當(dāng)中，平臺本身也可以實(shí)現(xiàn)多帳套管理，結(jié)合外部數(shù)據(jù)源功能，數(shù)據(jù)跨平臺、跨應(yīng)用的功能變得更加強(qiáng)大。在此對于勤哲EXCEL服務(wù)器的功能，本文描述只是冰山一角，同仁們大可發(fā)揮想象，四兩撥千斤，以一生二，二生三至三生萬物，最后我們也祝愿勤哲軟件公司越走越好，為中國的企業(yè)提供更優(yōu)秀的產(chǎn)品平臺。