勤哲軟件助企業(yè)信息化邁上新的平臺

北京 2010-12-06(中國商業(yè)電訊)－－企業(yè)面臨的困境

眾所周知煤礦屬于高危行業(yè)，國家對此常抓不懈，礦建施工更是屬于其中的勞動技術(shù)密集型專業(yè)，而井下施工管理尤其是重中之重，這就需要管理者根據(jù)井下現(xiàn)場情況及時(shí)編制規(guī)程措施，及時(shí)調(diào)整施工方案以應(yīng)對多變的現(xiàn)場情況，在確保安全的情況下精心組織施工。因此信息溝通就顯得尤為重要，但施工現(xiàn)場一般處于偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，交通不便，如何有效信息反饋及時(shí)溝通則成為擺在公司管理部門的難題，隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何加強(qiáng)現(xiàn)場管理成為公司比較突出棘手的問題。

企業(yè)簡介

山東春秋機(jī)電工程有限公司是一家從事煤礦礦建工程的專業(yè)化工程公司，公司自成立以來，以其專業(yè)化的施工水平，在礦建領(lǐng)域連創(chuàng)精品工程，獲得廣大業(yè)主的一致好評和廣泛贊譽(yù)，樹立起良好的口碑。目前我們的施工項(xiàng)目已經(jīng)遍布山東、內(nèi)蒙、青海等地主要的龍頭型大型煤礦企業(yè)。

ERP、OA的管理困境

基于企業(yè)的現(xiàn)狀和遇到的管理難題，選擇有針對性的開發(fā)本企業(yè)的流程管理系統(tǒng)，為企業(yè)管理提供實(shí)用的管理利器成為當(dāng)務(wù)之急。目前ERP類產(chǎn)品由財(cái)務(wù)軟件、MRP發(fā)展而來，這類軟件系統(tǒng)由于流程過于死板固定，缺乏靈活的配置手段，往往太理論化、財(cái)務(wù)化，只能得到事后數(shù)據(jù)歷史成本，不能事中決策、不實(shí)用，無法直觀的了解發(fā)生在企業(yè)事項(xiàng)的來龍去脈，最后的結(jié)果是淹沒在理論化的財(cái)務(wù)語言所構(gòu)建的不同功能模塊的數(shù)據(jù)之中。而現(xiàn)在企業(yè)的情況千差萬別，只是‘千人一面’的系統(tǒng)自然無法滿足企業(yè)的要求。我們熟悉的ERP系統(tǒng)是由紛繁蕪雜的橫向工作模塊組成，各個(gè)模塊之間關(guān)聯(lián)設(shè)置極其復(fù)雜，如果沒有對系統(tǒng)運(yùn)行有一個(gè)整體的概念和對各個(gè)橫向模塊流程很深刻的理解是無法完成各個(gè)模塊跨部門協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)設(shè)置；而且在企業(yè)使用過程中各個(gè)部門只熟悉各自的流程模塊，結(jié)果是“鐵路警察各管一段”，互不銜接缺乏縱向的聯(lián)系，無法發(fā)揮系統(tǒng)的功能，落得個(gè)事倍功半的結(jié)果。即便能關(guān)聯(lián)設(shè)置完成，當(dāng)企業(yè)管理體系發(fā)生變化或管理需要調(diào)整的時(shí)候，無法更改關(guān)聯(lián)設(shè)置和流程，只能重新再啟用新的數(shù)據(jù)庫文件，設(shè)置新的關(guān)聯(lián)。這樣歷史信息在不同的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)無法連續(xù)關(guān)聯(lián)，同時(shí)內(nèi)設(shè)流程固定，用戶不能設(shè)置定義，無法適應(yīng)企業(yè)變化和所面臨的新情況，這也是ERP產(chǎn)品實(shí)施成功率奇低的原因。而現(xiàn)有OA類產(chǎn)品主要針對企業(yè)事項(xiàng)的縱向的信息傳遞審批程序，只片面強(qiáng)調(diào)縱向信息傳遞流程，而不能橫向進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理，也缺乏決策的依據(jù)，還有一個(gè)重要的原因是此類信息化系統(tǒng)往往投資大、周期長、見效緩慢，一旦實(shí)施起來還有可能影響企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度。

選擇信息化管理的必備要素

企業(yè)的發(fā)展過程就是一個(gè)人員融合、資金融合、業(yè)務(wù)融合的周而復(fù)始不斷演變進(jìn)化的過程，因此各種的信息流程管理不可能一成不變，一勞永逸的，如果這個(gè)過程停止了，那這個(gè)企業(yè)也就沒有的存在的意義，必將被市場所淘汰。因此企業(yè)管理手段也要不停適用新的情況和變化，同時(shí)管理不能是只在事后在眾多的歷史信息中分析，再調(diào)整，而應(yīng)該是在事項(xiàng)的進(jìn)行過程中有足夠的信息提供并及時(shí)的決策。那么有沒有行之有效的辦發(fā)來控制管理上的盲點(diǎn)呢？有，那就是控制企業(yè)的信息流，使之相互關(guān)聯(lián)、相互共享、相互對照，能立體的反映企業(yè)經(jīng)營過程中的事項(xiàng)脈絡(luò)。但是企業(yè)因所屬的地區(qū)、行業(yè)、內(nèi)部情況所產(chǎn)生的內(nèi)部、外部信息流千差萬別、紛繁蕪雜，又怎么能進(jìn)行規(guī)范的獲取、分析、管理、控制呢？那就是建立規(guī)范的符合各企業(yè)自身特點(diǎn)的信息結(jié)點(diǎn)，將孤立的信息結(jié)點(diǎn)相互關(guān)聯(lián)，規(guī)劃出縱橫交錯(cuò)的信息處理流程體系，從而來高效的獲取、處理、傳遞各種信息。本系統(tǒng)的開發(fā)目的就是實(shí)現(xiàn)上述思想，使企業(yè)獲得具有可操作性的軟件管理流程平臺工具。

為什么要選擇勤哲Excel服務(wù)器

勤哲軟件公司（www.qinzhe.com）的Excel服務(wù)器就為我們提供了這樣的制作適合本企業(yè)特征的管理系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)工具，因?yàn)樗且粋€(gè)面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺，它將我們非常熟悉的電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng) ，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、Web管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具 和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺。據(jù)說其現(xiàn)在勤哲公司的客戶量已達(dá)3000余家，網(wǎng)站的下載量更是達(dá)到1500萬份/次，我們考慮像這樣有廣泛應(yīng)用基礎(chǔ)的軟件一定是經(jīng)過市場考驗(yàn)的，其技術(shù)也一定是非常成熟的，這就是我們選擇勤哲Excel服務(wù)器的根本原因。

勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)用成果

我們充分利用勤哲Excel服務(wù)器的優(yōu)秀特性為公司打造了一套網(wǎng)絡(luò)管理平臺，涵蓋公司管理所涉及的辦公、財(cái)務(wù)、采購、工程、人事幾大類。這其中各個(gè)類別流程環(huán)節(jié)既自成一體又相互對應(yīng)關(guān)聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣形成了一個(gè)統(tǒng)一的整體。使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了公司各個(gè)部門的工作效率，同時(shí)減少了信息傳遞的誤差，為我們企業(yè)節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi)和人員投入。其中我們的財(cái)務(wù)類，主要用于日常財(cái)務(wù)報(bào)銷、款項(xiàng)的申請、撥付、核銷等財(cái)務(wù)管理流程，對不同類別的財(cái)務(wù)單據(jù)形成臺帳報(bào)表，單據(jù)申請報(bào)銷分級管理時(shí)時(shí)動態(tài)的進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，真正做到財(cái)務(wù)管理事前預(yù)算、事中控制、事后分析的最高境界，起到了動態(tài)管理的目的。而且和財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)的采購、生產(chǎn)管理相銜接已經(jīng)形成一套完整完善的適合公司特色量身訂制的管理體系。