勤哲Excel服務(wù)器在企業(yè)協(xié)同管理ERP中的應用

北京 2011-05-05(中國商業(yè)電訊)－－北京北方西林幕墻工程有限責任公司成立于1993年04月15日,公司注冊資本金1600萬元，座落于北京市豐臺區(qū)朱家墳五里35號，廠區(qū)占地面積25畝，擁有辦公場所及生產(chǎn)車間近8000平方米。本公司通過了ISO9001質(zhì)量體系認證，擁有完備的生產(chǎn)檢測設(shè)備，完善的局域網(wǎng)及辦公系統(tǒng)。采用全套德國及意大利進口的幕墻和門窗生產(chǎn)設(shè)備及美國的打膠設(shè)備、瑞士的數(shù)據(jù)隔熱型材穿條設(shè)備、全自動玻璃裁切臺、全自動中空玻璃生產(chǎn)線、規(guī)范標準的玻璃打膠凈化車間及養(yǎng)護車間、幕墻門窗組裝、加工車間等一系列高標準設(shè)施，向客戶提供高品質(zhì)產(chǎn)品。是一家專業(yè)化的建筑幕墻門窗生產(chǎn)、安裝及服務(wù)型企業(yè)。

隨著市場的成熟，同行競爭日漸激烈,公司必然要加強項目進度管理、采購管理及成本控制等各項工作，而原先手工管理的模式很難適應精細化管理的需要。材料管理的混亂，預算制定的不準確、及時，工程進度管控不力，工廠、項目溝通不順暢，管理過程無記錄或難以跟蹤追查，都會給公司的生存和進一步發(fā)展帶來影響。

在使用勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)之前，公司找過很多建筑裝修裝飾的軟件，要么偏重預算制作，要么偏重行政辦公，就是沒找到一款可以管理生產(chǎn)、采購、項目的行業(yè)軟件。06年從網(wǎng)上了解到勤哲EXCEL服務(wù)器，其操作界面是EXCEL電子表格，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，自主設(shè)計基于SQL Server數(shù)據(jù)庫的協(xié)同工作系統(tǒng)，內(nèi)部操作的功能模塊可以依公司管理定制，熟悉、簡單、易用，親和力強，易讓員工接受，屬定制型信息管理系統(tǒng)。

經(jīng)過4年多設(shè)計、使用，建立了一個包含材料管理、生產(chǎn)管理、工程管理、費用管理四大管理模塊為核心功能的信息系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)。

1.材料管理：主要包含材料訂單（備料）、采購訂單、到貨單，供應商資料、供應商評定以及相關(guān)一些材料查詢。設(shè)計特點：所有分類材料訂單共有一個訂料主表，這樣易于實現(xiàn)材料訂單的計劃跟蹤。



2.生產(chǎn)管理：主要包含加工單、交貨單、送貨單，工藝技術(shù)資料、作業(yè)計劃以及相關(guān)一些材料查詢。設(shè)計特點：所有加工單共有一個加工主表，這樣易于實現(xiàn)生產(chǎn)加工單的計劃跟蹤管理。



3.工程管理:主要包含項目進度計劃、現(xiàn)場施工日志、和公司總部的電子往來文件、報驗資料等。通過Internet連接到公司系統(tǒng)，在這里實現(xiàn)異地的實時交流，便于及時了解項目材料、生產(chǎn)準備情況，總部也可以及時了解施工進度、施工問題，使問題可以及時解決，保證了施工順利進展，同時可以保持此工程資料的永久性與查閱的便捷性.

施工期間通過電子施工日志與質(zhì)量月報及安全月報的傳遞，使總部對現(xiàn)場的具體情況有綜合性的了解，借助網(wǎng)絡(luò)手段，在何時、何地均可詳細了解工地現(xiàn)場各方面情況及具體施工進度，以便對現(xiàn)場進行工作協(xié)助與監(jiān)督，大大增強了施工項目管理的水平。

4.費用管理：



其它：包含一些綜合查詢，如成本、費用統(tǒng)計，損失統(tǒng)計，設(shè)備、工具管理、辦公用品管理，員工管理，公司制度規(guī)范等等。下圖為生產(chǎn)車間工費統(tǒng)計查詢