用勤哲Excel服務(wù)器做小型企業(yè)管理系統(tǒng)

北京 2012-06-07(中國(guó)商業(yè)電訊)－－深圳中西霓虹數(shù)碼視頻有限公司成立于2005年，是由深圳中西光學(xué)儀器有限公司和深圳市中西精密金屬制品有限公司為主共同投資組建的一家專業(yè)從事數(shù)碼視頻系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售為一體的高科技企業(yè)。其前身在各自領(lǐng)域中都有較高的造詣和建樹(shù)，均為行業(yè)中的佼佼者。

深圳中西霓虹數(shù)碼視頻有限公司，專業(yè)從事監(jiān)控?cái)z像機(jī)的研發(fā)生產(chǎn)。產(chǎn)品系列齊全，并為客戶提供量身定做的個(gè)性化服務(wù)，集各家所長(zhǎng)，以掌控的核心技術(shù)高起點(diǎn)進(jìn)入監(jiān)控?cái)z像機(jī)生產(chǎn)行業(yè)，公司擁有一批高素質(zhì)，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理和技術(shù)人才，擁有獨(dú)立的全方位的外殼、光學(xué)鏡頭、板卡等集成、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)手段。目前公司工廠面積四千多平方米，員工500余人，兩條全新的SMT生產(chǎn)線，九條監(jiān)控?cái)z像機(jī)整機(jī)裝配流水線，產(chǎn)品有完善的工藝、檢測(cè)、老化等手段作為質(zhì)量保證，生產(chǎn)流程嚴(yán)格施行全面質(zhì)量管理體系。公司始終堅(jiān)持品質(zhì)第一，以品質(zhì)求發(fā)展的宗旨，把持續(xù)滿足客戶的要求作為公司最求的目標(biāo)，公司已經(jīng)取得ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。我們秉承至誠(chéng)至性、互惠互利、共同發(fā)展的原則，專于產(chǎn)品的精益求精，為廣大客戶提供滿意的OEN,ODM產(chǎn)品。

二、管理軟件背景

我公司2008年前依舊在使用傳統(tǒng)的訂單手工記錄，紙質(zhì)保存。在生產(chǎn)過(guò)程中容易出現(xiàn)丟單、漏單等問(wèn)題，迫切需要一款可以自行按照需求二次開(kāi)發(fā)的軟件進(jìn)行對(duì)公司客戶維護(hù)、訂單、采購(gòu)、生產(chǎn)、包裝、出貨、財(cái)務(wù)核算等工作的詳細(xì)管理。根據(jù)此軟件做到對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控，繼而達(dá)到減少成本、提高生產(chǎn)能力的用途。

三、設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)架構(gòu)于勤哲EXCEL服務(wù)器，操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，熟悉、簡(jiǎn)單、易用，親和力強(qiáng)，易讓員工接受，免去軟件培訓(xùn)工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司隨著制度的完善而調(diào)整相關(guān)規(guī)定的要求；系統(tǒng)功能模塊完全根據(jù)公司相關(guān)制度定制而成，屬定制型信息管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)主要組成模塊如下：

1. 基礎(chǔ)信息管理

2. 訂單管理

3. 業(yè)務(wù)管理

4. 生產(chǎn)管理

5. 采購(gòu)管理

6. 倉(cāng)庫(kù)管理

7. 技術(shù)管理

8. 研發(fā)管理

9. 財(cái)務(wù)管理




四、功能介紹

1.基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息中包括客戶信息、供應(yīng)商信息、物料信息、BOM信息。

2.訂單管理

訂單管理中包括客戶訂單、審核完成、轉(zhuǎn)化生產(chǎn)指令單。

3.業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)管理中包括訂單的各種附加項(xiàng)以及退回的貨物處理。

4.生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理中包括了對(duì)訂單的分解轉(zhuǎn)化成為原始料件進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)還包括了生產(chǎn)線的績(jī)效考核情況。

5.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理中包括了采購(gòu)相關(guān)的功能，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的管理。

6.倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理中包括了元器件管理、成品管理、退反貨管理。其中元器件分為電子類和外殼類別進(jìn)行分門(mén)別類的詳細(xì)管理。

7.技術(shù)及研發(fā)管理

技術(shù)及研發(fā)管理中包括BOM表名稱的管理以及新品的研發(fā)、試做等。

8.財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理對(duì)訂單中客戶的對(duì)賬單，供應(yīng)商的對(duì)賬單，及公司固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。