用勤哲EXCEL服務器做設備管理系統(tǒng)

北京 2012-06-11(中國商業(yè)電訊)－－聯(lián)合礦產(chǎn)是一家在不定型和預制件耐火材料領域中處于世界領先地位的企業(yè)，具有50多年為客戶提供現(xiàn)場服務的歷史和經(jīng)驗。聯(lián)礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網(wǎng)絡、世界前沿的產(chǎn)品設計和無與倫比的技術將產(chǎn)品和服務輻射到整個太平洋地區(qū)，部分產(chǎn)品運往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。

勤哲設備管理系統(tǒng)在聯(lián)合礦產(chǎn)的應用：

一、 系統(tǒng)的總體構架

該系統(tǒng)分為設備及備件管理、采購管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計等四個模塊。

1、 設備及備件管理模塊

此模塊又分為設備管理和備品備件兩部分，其中設備管理包括設備停機記錄和設備詳細信息兩個模板；備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個模板。




2、 采購管理模塊

此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個模板。




采購申請單通過工作流的設置，會自動流轉(zhuǎn)到不同的工作環(huán)節(jié)，省去了以前紙質(zhì)申請單審批的繁瑣。實際收貨步驟完成后，通過“回寫公式-修改”功能的設置，備件庫存等信息會自動更新。

3、 保養(yǎng)和維修模塊

此模塊分為設備和叉車兩大類，其中設備主要包含的是設備維修記錄單。




設備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用，備件庫存會自動減少，通過回寫公式-補充明細功能的設置，每一張維修單會自動補充到相應的設備信息中，如下圖，




這樣就能很清晰的知道某一設備的維修費用、維修頻次等信息。

4、 查詢統(tǒng)計模塊

通過EXCEL服務器所提供的提數(shù)公式和回寫公式的設置，可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表。

二、部分工作流的設置

1、采購申請單的審批流程

2、維修申請單的工作流程




三、部分表間公式的設置

1、采購申請單的實際收貨流程完成后，備件信息的庫存會自動增加。




同時此步驟撤銷或者重做時，庫存會相應減少




2、設備維修記錄單中維修使用備件時，備件庫存就會相應減少，




維修人員跟進這一工作流完成后，通過“補充明細”這一公式，設備維修記錄單就會自動補充到“設備詳細信息-維修記錄”中，






3、統(tǒng)計維修費用




4、統(tǒng)計出入庫數(shù)量




勤哲Excel服務器使我們實現(xiàn)了設備及備件的集中管理，同時它又具有自己的靈活性，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進行修改。基于Excel的應用平臺滿是每個人運用起來都非常方便、簡單。因此，系統(tǒng)可以由會Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個和企業(yè)業(yè)務與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。