長虹財務(wù)部由成本中心飛躍成價值創(chuàng)造中心
2012-08-15-- 眾所周知,企業(yè)的財務(wù)部門向來就被定義為成本核算中心,然而在長虹,財務(wù)部門的角色在短短的幾年之內(nèi)就經(jīng)歷了天翻地覆的變化,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造中心。
說起信息化對財務(wù)部門的影響,長虹的許多老會計都深有感觸。“十幾年前絕大多數(shù)中國人尚不了解網(wǎng)絡(luò)這一概念,長虹也尚未搭建局域網(wǎng),”身為會計的蘇茂祖整天面對多如牛毛的各類財務(wù)票據(jù)和會計文檔,“感覺幾乎快被淹沒了。”
從2004年開始,長虹對內(nèi)部財務(wù)思路、財務(wù)組織和體系都進行了幅度較大的調(diào)整。有別于之前銷售規(guī)模為重的思維導(dǎo)向,集團對長虹財務(wù)管理提出的具體要求是“以財務(wù)為主線,以利潤為核心”。相應(yīng)地,從2005年起財務(wù)工作的重點也從傳統(tǒng)的財務(wù)管理和會計核算,擴展到了財務(wù)會計類工作、決策支持、公司內(nèi)部資源的分配和風(fēng)險控制四個方面。
一年后,長虹還嘗試性地把財務(wù)分成了共享服務(wù)中心和管理中心。日常財務(wù)報銷、應(yīng)付應(yīng)收款項、費用管理等諸多核算層面的工作,通過財務(wù)共享中心,都變成非常簡單與流程化的操作。子公司的日常財務(wù)結(jié)算,供應(yīng)商、采購商等的外部財務(wù)往來也完全被納入進來,財務(wù)部門真正變成了一個對內(nèi)對外的服務(wù)部門。
過去,長虹每個子公司都會搭建包括總經(jīng)理、會計、出納等在內(nèi)的一套完整的財務(wù)班子,并且對人員專業(yè)素質(zhì)要求也非常高?,F(xiàn)在,集團財務(wù)共享中心實現(xiàn)日常財務(wù)核算工廠化操作模式之后,子公司的日常財務(wù)結(jié)算完全被納入進來,這樣一套班子便不再需要了,大大節(jié)省了人力,實現(xiàn)相應(yīng)的成本降低與效率提升。對供應(yīng)商、采購商等外部財務(wù)往來,亦是如此。
這樣,財務(wù)部門真正變成了一個對內(nèi)對外的服務(wù)部門。在系統(tǒng)的處理和顯示下,每個崗位進行財務(wù)處理的時間都精確的顯示,大大提升了效率。一旦出現(xiàn)停滯,立即能找到責(zé)任崗位。透過財務(wù)共享中心,財務(wù)結(jié)算程序已實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化與流程化。
財務(wù)共享模式的誕生,也大大解放了財務(wù)管理人員,專業(yè)用工層次變得非常清晰。一般財務(wù)人員,進行日常的財務(wù)運作和處理,而核心層的財務(wù)管理人員,則通過引進更為專業(yè)的人才,集中于專業(yè)財務(wù)、資金、稅務(wù)等領(lǐng)域的資金管理與風(fēng)險管控,并為公司管理層制訂相關(guān)決策或戰(zhàn)略分析提供相應(yīng)的財務(wù)分析。整個公司的財務(wù)管理,開始向咨詢與服務(wù)等高端化方向轉(zhuǎn)型,為公司持續(xù)的財務(wù)交易能力提供支撐。
不僅如此,整個公司的財務(wù)管理,開始向咨詢與服務(wù)等高端化方向轉(zhuǎn)型,不僅為公司持續(xù)的財務(wù)交易能力提供支撐,而且已經(jīng)開始試探外部市場,并跟很多公司達成意向性協(xié)議。“財務(wù)總監(jiān)經(jīng)常會跟我們一起出去談客戶。”虹信軟件副總經(jīng)理劉嘉陵告訴記者。
2009年,財務(wù)部與一些公司開始了實質(zhì)性合作。財務(wù)部門具有對外服務(wù)能力后,它會從一個成本中心演變?yōu)槔麧欀行?,既能掙錢,也能輸出長虹的財務(wù)管理經(jīng)驗。