加拿大外交和國際貿(mào)易部采用超高頻RFID追蹤資產(chǎn)
加拿大外交和國際貿(mào)易部(DFAIT)負責維護與其他國家的外交和領事關(guān)系,同時促進國際貿(mào)易的發(fā)展。DFAIT在全球擁有170個分支機構(gòu),新工作人員入住機構(gòu)公寓之前,都要對公寓進行一次資產(chǎn)審查。一直以來,資產(chǎn)統(tǒng)計都是人工進行,為提高統(tǒng)計效率,決定采用PiiComm公司提供的基于超高頻RFID技術(shù)的資產(chǎn)追蹤解決方案。
DFAIT員工的公寓配套設施齊全,電器、家具等日常用品不在話下,還包括剪草機、發(fā)電機等工具。機構(gòu)部門在SAP系統(tǒng)的基礎上,自主開發(fā)資產(chǎn)管理解決方案,通過采用條碼掃描,或是紙張記錄家具序列號對公寓內(nèi)資產(chǎn)情況進行統(tǒng)計。
通過以上方式資產(chǎn)追蹤并不能有效減少統(tǒng)計時間。比如,工作人員需單件掃描家具上粘貼的條形碼,有些條碼所貼位置的特殊性,使得工作人員不易操作;出現(xiàn)壞損的家具,還要記錄其壞損狀態(tài);公寓內(nèi)部家具物品的借用會影響數(shù)量的統(tǒng)計。
2011年3月,DFAIT公開招標,采用PiiComm公司基于RFID的資產(chǎn)解決方案。該解決方案名為AIDC,用于處理RFID讀寫器讀取的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)存儲在SAP系統(tǒng)中。
今年五月,DFAIT的洛杉磯和北京分機構(gòu)開始試點該解決方案,之后逐漸擴展到巴西利亞、巴西、法國巴黎、圣何塞、哥斯達黎加和德國柏林。解決方案采用EPC Gen 2無源超高頻(UHF)RFID標簽和摩托羅拉MC3190-Z手持式讀寫器。公寓廚房內(nèi)的物品、地毯以及鋼琴等都粘貼標簽,總共約130件。其中,包括織物用耐洗標簽、帶粘合劑Alien Technology的ALN-9640 Squiggle標簽以及金屬標簽。
資產(chǎn)檢查前,首先將手持讀寫器與安裝數(shù)據(jù)庫的電腦對接,數(shù)據(jù)庫中存儲有標簽的唯一編碼。將數(shù)據(jù)加載到手持設備上,然后讀取房間內(nèi)的標簽,讀取距離一般控制在30英尺左右(金屬物品上標簽的讀取距離會近一點)。標簽讀取完成后,將數(shù)據(jù)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫中。加拿大總部有權(quán)限訪問數(shù)據(jù),并進行挖掘分析,為風險分析提供有效的數(shù)據(jù)保障。
DFAIT已經(jīng)采購200 臺MC3190-Z讀寫器和20萬張UHF標簽,計劃另購買15萬張標簽。RFID標簽包括Alien公司的ALN-9640 Squiggle Higgs 3, Confidex公司的Steelwave微型標簽(用于金屬物品)和G2XM Confidex公司Steelwing標簽(布料)。其中六家試點將于9月份完工,屆時總結(jié)該技術(shù)的實施情況。就目前的情況來看,該方案的易用性得到了工作人員的肯定,而且大大提高了資產(chǎn)統(tǒng)計的效率。
該RFID資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)帶來的利益將在接下來的兩年中得到更好地體現(xiàn)。DFAIT計劃兩年之內(nèi),該系統(tǒng)將覆蓋全球170家分機構(gòu)。