RFID技術助浙江全面實現(xiàn)歸檔報結和訴訟檔案電子化

　　“我沒有想到，25年前的案子，現(xiàn)在還能找到調解書!”日前，市民胡大媽來到浙江省溫州市鹿城區(qū)人民法院檔案室，通過電子查閱打印了一份1988年的離婚調解書，“原以為法院搬掉后，那么久的案件可能再也找不到了?！?/P>

　　胡大媽為申請低保，證明單身的唯一材料就是這份離婚調解書。當她把來龍去脈告訴鹿城法院檔案員，在核實身份之后，檔案員坐到電腦前，“鼠標點點”幾秒鐘就查到了當年的卷宗，打印出了調解書。

　　這“鼠標點點”，在浙江全省法院實現(xiàn)已結案件的網上調檔、網上查閱。據(jù)統(tǒng)計，數(shù)字檔案系統(tǒng)投入使用以來，鹿城法院當事人及代理人查閱、抄錄、復制案件材料達2528人次，干警累計使用系統(tǒng)查詢檔案38826次，法院檔案使用從“紙來紙往”走向“網來網去”。

　　為有效規(guī)范辦案流程的最后環(huán)節(jié)，從根本上解決極少數(shù)案卷歸檔久拖失控的積弊，徹底杜絕“抽屜案”的存在，防止司法不廉不公行為的發(fā)生，浙江法院自2010年以來逐步推進歸檔報結工作。自去年12月23日開始，全省法院所有案卷一律在歸檔后由檔案管理部門點擊“結案”日期，做到隨結隨歸，并率先以歸檔數(shù)作為結案數(shù)，計算各項審判執(zhí)行質效評估數(shù)據(jù)和司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)。今年在全省法院實現(xiàn)歸檔報結的基礎上又全面啟動檔案數(shù)字化采集、存儲和處理工作，通過服務外包方式，對歷年來訴訟檔案及文書檔案實施電子化掃描，并上傳檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)全省已結案件網上調檔、網上查閱。

　　據(jù)了解，與長期以來實行的案件審結后三個月內歸檔不同，歸檔報結指的是案件審理執(zhí)行結束后，承辦書記員將該案的訴訟文書材料，按照歸檔質量要求整理立卷并移交本院檔案部門檢查合格后歸檔，該案件即屬報送結案完畢，歸檔日期為案件報結日期。

　　為進一步提升檔案智能化安全管理，浙江省高級人民法院日前正在部署檔案電子標簽智能化試點?！半娮訕撕灳拖癜讣摹矸葑C’，具有唯一性和永久性，可儲存檔案類別、名稱、內容摘要等信息，借助物聯(lián)網RFID技術，無需直接接觸案卷即可進行案卷信息的讀寫、傳輸，從而實現(xiàn)檔案定位、庫房智能盤點、安全監(jiān)控等?！痹撛盒畔⒓夹g科科長劉克勤說。以一個庫存60萬冊案件卷宗的法院為例，原來手工盤點一次庫房需要3個月，用電子標簽后僅需3天就可完成，解決了法院檔案卷宗交接繁瑣、盤點不清、費時費力等老大難問題。