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易騰邁為樓宇維修服務公司提高成功交付率至95%

作者:易騰邁供稿
來源:來源網(wǎng)絡(侵權刪)
日期:2013-11-05 08:42:29
摘要:易騰邁及Nuway Software為Noble公司實施了一種新的技術解決方案,以實現(xiàn)更好的簽收程序和更強的運送、接收和掃描能力。

  自1997年加拿大Noble Plumbing Supply 公司和 Trade Plumbing Supply公司合并成Noble公司以來,這家業(yè)務涉及管道、暖通空調(diào)、液體循環(huán)加熱系統(tǒng)、工業(yè)用品、樓宇維修和防火產(chǎn)品的批發(fā)供應商,已經(jīng)建立了50多個分支機構。就規(guī)模來說,它是大多倫多地區(qū)最大的批發(fā)商,也是整個安大略省最大的批發(fā)商之一。最近,隨著公司在魁北克省和不列顛哥倫比亞省的擴張,Noble 現(xiàn)在擁有超過200輛運貨卡車,提供24小時服務。
 
  伴隨著公司規(guī)模的擴大,隨之而來的是對于一種更好的交付系統(tǒng)的迫切需求。Noble也寄希望于使運送和接收過程自動化,以簡化所有的作業(yè)流程。
 
  他們與易騰邁及Nuway Software(一家定制軟件解決方案供應商)進行接洽,來實施一種新的技術解決方案,以實現(xiàn)更好的簽收程序和更強的運送、接收和掃描能力。

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易騰邁及Nuway Software為Noble公司實施了一種新的技術解決方案

  Nuway Software的一款定制軟件解決方案,與易騰邁的CN50手持移動計算機相結合。
 
提供新技術

  過往,Noble的司機交付產(chǎn)品,客戶親自簽收。在這種基于紙張的系統(tǒng)下,司機下班回到單位時,會將交貨單交給同事掃描并錄入公司的交付系統(tǒng)信息庫。交貨單有機會在混亂中丟失或損壞,況且這是一個冗長、耗時的過程。
 
  Noble的項目經(jīng)理Tod Querenqesser 說:“隨著Noble 的迅速擴張,我們期望減少耗時的手動程序,并開始實行一種能夠成功獲取簽名的交付系統(tǒng),” 他會利用這個機會開始簡化運送和接收流程。
 
  Querenqesser 說:“以往,在下班前,分支機構的經(jīng)理需要查看所有的訂單,并確保每張訂單都能夠順利地歸入已送貨階段,只有這樣才能完成開具請款單的過程。這對于我們50多個分支機構的經(jīng)理來說耗費時間的程度超乎想象。它每天至少需要耗費一個小時的時間,并且我們知道可以通過自動化使其達到更高的準確性?!?nbsp;
 
  此外,Noble 對顧客承諾,如果出現(xiàn)訂單延遲交付或沒有交付的情況,會向顧客賠償25美元。
 
  Querenqesser說:“在沒有設立一個穩(wěn)定的交付系統(tǒng)時,如果出現(xiàn)訂單延遲交付或沒有交付的情況,我們只能依賴于顧客打電話告知。為了實踐對顧客服務的承諾,我們希望能第一時間發(fā)現(xiàn)錯誤而非由顧客轉(zhuǎn)告?!?nbsp;
 
一種可靠的解決方案

  Noble公司委托易騰邁和Nuway Software,研發(fā)一種能夠滿足那些要求的新技術解決方案。
 
  Querenqesser 說:“在測試了多種硬件并對產(chǎn)品進行對比之后,從我們公司的副總裁到貨運司機,每一個人都毫無異議地選擇了易騰邁的CN50。然而我們需要的不僅僅是一種產(chǎn)品,我們希望與值得信賴的伙伴一起合作,在與易騰邁的合作當中我們找到了那種感覺。”

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易騰邁的CN50移動計算機

  至于軟件解決方案,他們則將目光投向了Nuway Software。
 
  Querenqesser說,在這一點上,我們委托Nuway Software提供服務,而且我們知道易騰邁和Nuway Software以前合作得非常成功。這也在一定程度上給了我們信心,讓我們與他們雙方進行合作開發(fā)一個完整的解決方案。
 
  Nuway Software 為Noble量身定制了交付系統(tǒng),包括一款駕駛員應用和一款輕便的數(shù)據(jù)采集應用。
 
  在新系統(tǒng)下,每天早晨,司機上班的時候打開CN50 移動計算機,查看他們需要將哪些貨物裝上自己的卡車。Noble 在哥倫比亞地區(qū)的所有貨物都印有條形碼,這樣司機在將它們裝上卡車的時候就可以用CN50移動計算機進行掃描。這個系統(tǒng)也可以告訴司機下一個交貨地點在哪,但在必要的時候,仍然為他們保留了更改交付地點的靈活性。
 
  一旦他們到達了顧客所在地,顧客通過CN50 移動計算機進行簽收,所有的信息都被實時地直接傳送回公司的服務器。
 
  Querenqesser 說:“新系統(tǒng)也包括一個超棒的客戶服務模塊, 使客服代表在收到查詢時,能夠查看貨物在什么時候被裝運或完成交付。從客服的角度來講,這是非常棒的,因為通常來電查詢的人并不知道他們公司的某個人已經(jīng)簽收,現(xiàn)在我們的客服代表能夠確切地告訴他們是誰在什么時間簽收的?!?nbsp;
 
成功交付

  Querenqesser說,由于許多不確定因素的存在,發(fā)貨面臨挑戰(zhàn)。但是事實上所有的司機都對CN50的外形、尺寸及使用方法與手機相近而非常滿意。易騰邁邀請了ViaScan來幫助部署,ViaSan是一家系統(tǒng)集成商,也是易騰邁的白金合作伙伴。
 
  新系統(tǒng)使用之后,Noble 對他們親身體驗的改進成果異常興奮。
 
  Querenqesser 說:“從部署新系統(tǒng)以來,我們的驗證顯示,所有訂單的交付成功率已經(jīng)從80%提高到了近95%。交付系統(tǒng)也使我們能夠在交付細節(jié)上為顧客提供幫助,同時也幫助縮短清款的時間。”
 
  此外,Querenqesser指出通過自動化節(jié)省時間也是該系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢,包括:

  ●掃描:每天8小時
  ●檢索:每天8小時
  ●人工裝運:53個分支機構,每個分支機構每天1小時,加上分銷中心每天8小時。
  ●客戶服務質(zhì)詢:每天4小時

  Querenqesser 說:“有了這個系統(tǒng),公司可重新部署15位全職同事專心致志地改善客戶服務,而不是耗費在數(shù)據(jù)錄入的工作上?!?nbsp;
 
未來的計劃

  Querenqesser說,目前,Noble 正致力于整合一款第三方參與和安排的最佳路線選擇應用,這能夠為我們的車隊提供最佳的運力。
 
   “CN50 的GPS 功能也是我們選擇它的原因之一。由于我們期望在未來推廣這款解決方案,添加GPS和路線選擇應用的靈活性將會使我們的客戶服務更加合理,進而改善所有的作業(yè)流程?!?
 
  Querenqesser指出,與以前相比,節(jié)省時間和更好地專注于客戶服務能力,使我們對這項技術投資頗為滿意。
 
  “這款完整的解決方案,改善了掃描、運送、查詢和請款流程,使我們能夠為客戶提供更好的服務??偠灾?,讓顧客滿意是我們不懈的追求?!?/P>

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