吳中區(qū)圖書館讀者IC卡換卡工作正式啟動(dòng)
日前,吳中區(qū)圖書館讀者IC卡換卡暨新讀者管理系統(tǒng)上線工作全面啟動(dòng)運(yùn)行,10天內(nèi)辦理讀者證退換近300張。
自2013年10月下旬起,區(qū)圖書館就開始著手啟動(dòng)讀者IC卡換卡暨新讀者管理系統(tǒng)的上線工作。此項(xiàng)任務(wù)關(guān)系到區(qū)館自開館以來,所有登記讀者的證件更換、押金結(jié)算、信息補(bǔ)全、系統(tǒng)升級(jí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多方面內(nèi)容。為了順利完成這項(xiàng)工作,區(qū)圖書館周密部署,首先在內(nèi)部做好動(dòng)員,進(jìn)行總體規(guī)劃,合理地安排時(shí)間進(jìn)度;其次,設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的切換方案、冗災(zāi)備份的策略,以及數(shù)據(jù)的初始化準(zhǔn)備;最后,落實(shí)宣傳、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)接口、流程配置設(shè)計(jì)、硬件安裝等項(xiàng)工作,制定完善詳細(xì)的管理辦法和操作指南,為實(shí)戰(zhàn)運(yùn)行提供有力保障。
11月17日,區(qū)館信息化工作人員連夜加班至凌晨三點(diǎn),成功完成了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的無縫切換。區(qū)館全體工作人員進(jìn)行了模擬退辦證的演練,力求在新證辦理和新系統(tǒng)運(yùn)行中萬無一失。11月19日上午,區(qū)館迎來了第一位換證讀者。為了滿足周末退辦證高峰的實(shí)際需要,區(qū)館增加了工作人員的輪值頻次,由原先的2人一班,調(diào)整為4人一班,群策群力、團(tuán)結(jié)一心,保證圖書借還和讀者退辦證的順利進(jìn)行。目前,卡證更新業(yè)務(wù)正在有條不紊地推進(jìn)之中。
通過此次的系統(tǒng)更新工作,區(qū)圖書館在辦證管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置,在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上與蘇州市圖書館接軌,完善管理制度,為新館的建成開放打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。