農(nóng)行河北分行自主研發(fā)RFID系統(tǒng) 固化抵押品保管

　　隨著信貸業(yè)務(wù)發(fā)展品種的逐漸增多、規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)抵押品保管的要求也不斷提高。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)抵押品保管環(huán)節(jié)的管理，農(nóng)行河北分行不斷探索抵押品保管管理工作的規(guī)范化，積極研發(fā)了“抵押品保管系統(tǒng)”，于2013年4月份完成系統(tǒng)在三家試點(diǎn)分行的推廣工作，大大提高了抵押品保管規(guī)范化程度和工作效率。

　　農(nóng)行河北分行對(duì)現(xiàn)行的抵押品保管以及監(jiān)督檢查的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人工抵押品保管模式下存在著諸多的不足，如何能讓抵押品的保管更安全、更便于管理成為系統(tǒng)研發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　傳統(tǒng)保管模式下，抵押品傳遞和保管全流程完全為手工操作，因?yàn)橄嚓P(guān)人員素質(zhì)參差不齊，漏登、誤登、同名抵押品保管袋出庫(kù)錯(cuò)誤等現(xiàn)象不可避免。同時(shí)庫(kù)房管庫(kù)員及各級(jí)監(jiān)管部門在盤庫(kù)核對(duì)或監(jiān)督檢查時(shí)，需要對(duì)庫(kù)房存量抵押品保管袋逐份進(jìn)行手工清點(diǎn)，核查難、出錯(cuò)頻，影響了各級(jí)行的監(jiān)管效率和質(zhì)量。長(zhǎng)此以往，存在較大風(fēng)險(xiǎn)和管理盲區(qū)。

　　該行積極探索“人防+機(jī)控”協(xié)同保管的新模式，自主研發(fā)了抵押品保管系統(tǒng)(適用于權(quán)屬證書的保管)。該系統(tǒng)應(yīng)用射頻識(shí)別(RFID)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，在抵押品憑證保管袋上粘貼電子標(biāo)簽，通過對(duì)標(biāo)簽的讀寫操作實(shí)現(xiàn)抵押憑證的信息化管理。系統(tǒng)設(shè)置了管理員、客戶經(jīng)理、有權(quán)審批人、專管員、經(jīng)辦柜員和管庫(kù)員等崗位并對(duì)登錄用戶授予了不同的權(quán)限，在保證作業(yè)處理流暢的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)崗位制約，有效防范抵押品傳送、保管等環(huán)節(jié)操作風(fēng)險(xiǎn)。

　　抵押品保管更安全。系統(tǒng)推廣后，抵押品封袋采用一次性標(biāo)簽粘貼，防范了檔案在流轉(zhuǎn)過程中的人為破壞風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)建立了抵押品登記簿，在歸檔、傳遞、保管、出入庫(kù)等各操作環(huán)節(jié)設(shè)立不同用戶，進(jìn)行跟蹤登記和審核提示確保全作業(yè)流程系統(tǒng)留痕，在保證抵押品保管安全的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)抵押品的電子化管理。

　　抵押品保管信息更準(zhǔn)確。系統(tǒng)采用電子標(biāo)簽讀寫對(duì)抵押品檔案進(jìn)行信息識(shí)別和跟蹤管理，確保抵押品系統(tǒng)登記與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，確保與賬務(wù)系統(tǒng)登載數(shù)量的一致，實(shí)現(xiàn)抵押品檔案的準(zhǔn)確管理。在系統(tǒng)保管模式下，根據(jù)需要還可以通過系統(tǒng)輸入不同的要素快捷查詢到抵押品檔案的相關(guān)信息及保管流程，信息查詢快捷、同步、全面。

　　抵押品監(jiān)管更高效。專門為系統(tǒng)開發(fā)的手持式盤點(diǎn)機(jī)將成千上萬份的抵押品盤點(diǎn)工作由繁重的手工點(diǎn)數(shù)作業(yè)變成手持盤點(diǎn)機(jī)的掃描操作，快捷準(zhǔn)確，節(jié)省人力成本，提高工作效率。系統(tǒng)查詢功能實(shí)現(xiàn)了ABIS表外賬務(wù)與抵押品保管系統(tǒng)實(shí)物的核對(duì)，減少了集中保管模式下上級(jí)間的人工賬務(wù)核對(duì)，節(jié)約時(shí)間，同時(shí)增強(qiáng)了賬務(wù)核對(duì)的準(zhǔn)確性和有效性。

　　抵押品管理信息共享。系統(tǒng)在省市分行設(shè)置管理端用戶，便于管理行及時(shí)、全面掌握轄內(nèi)抵押品保管的相關(guān)數(shù)據(jù)，在一定程度上縮短了管理的半徑，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)、信貸信息的共享。

　　抵押品保管系統(tǒng)的研發(fā)使用，在規(guī)范抵押品傳遞和保管作業(yè)流程的同時(shí)，減少了傳遞和保管的隨意性和不規(guī)范性，在提高抵押品保管安全性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了抵押品保管的電子化管理，提升了運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，下一步，農(nóng)行河北分行將繼續(xù)擴(kuò)大系統(tǒng)的使用范圍，擬于今年5月份完成系統(tǒng)在全省范圍內(nèi)正式推廣運(yùn)行。