圣弗朗西斯醫(yī)療中心采用RFID系統(tǒng) 管理員工培訓(xùn)考勤
每個(gè)月,位于密蘇里州,開普吉拉多市的圣弗朗西斯醫(yī)療中心都會對員工進(jìn)行培訓(xùn),每次100人。醫(yī)療中心的2500名員工會定期的在醫(yī)院校園的教室里參加某些課程的培訓(xùn)。該課程涉及一系列包括醫(yī)療前沿、組織變革、軟件及系統(tǒng)管理、程序維護(hù)等主題。因此,該醫(yī)療中心設(shè)置了一個(gè)體積巨大的出勤記錄并需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集及管理。
過去,醫(yī)院使用紙和筆的方式簽到。員工需要在紙上填寫員工編號,證明他們到過。接著,他們還需要輸入員工編號登錄醫(yī)院學(xué)習(xí)管理軟件。這些過程中可能會產(chǎn)生一些錯(cuò)誤,如員工可能會在紙上寫員工編號或者字跡太潦草。
一年前,醫(yī)院采用了DotEnablers的i-Attend Web事件出勤追蹤方案以及RF Ideas提供的桌面讀寫器。每個(gè)醫(yī)院員工還將佩戴一個(gè)低頻125kHz RFID感應(yīng)徽章每個(gè)徽章對應(yīng)一個(gè)唯一的ID號碼?;照聝?nèi)置的RFID標(biāo)簽是由HID Global提供的。在i-Attend方案部署前,醫(yī)療中心曾將徽章用于連接控制目的上。圣弗朗西斯醫(yī)療中心的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)專家Eric Desa稱,i-Attend解決方案運(yùn)行良好,但醫(yī)院需要給讀取器提供無線或者有線的互聯(lián)網(wǎng)連接。他表示,由于上課地點(diǎn)在校園的各個(gè)地點(diǎn),要想實(shí)時(shí)連接到互聯(lián)網(wǎng)并不是件方便的事情。
因此,采用i-Attend幾個(gè)月后,Desa開始和DotEnablers、RF Ideas共同開發(fā)移動方案。DotEnablers創(chuàng)始人Marlon Bermas稱,后來三方共同開發(fā)了i-Attend的安卓軟件。目前,該解決方案已經(jīng)開始在其他公司的考勤系統(tǒng)上應(yīng)用。
今年早些時(shí)候,圣弗朗西斯醫(yī)療中心對這個(gè)移動方案進(jìn)行了測試,目前也正式開始投入使用。
收集到的數(shù)據(jù)則存儲在i-Attend云軟件上。每天晚上,醫(yī)療中心培訓(xùn)部門會在平板上下載第二天課程的相關(guān)數(shù)據(jù)然后交付給管理員工出席的工作人員。
當(dāng)員工到達(dá)現(xiàn)場上課時(shí),他需要將徽章輕觸RF Ideas提供的讀取器上。未來,讀取器將安裝在培訓(xùn)室入口處。接著,工作人員便可將這些數(shù)據(jù)上傳到i-Attend軟件上并同步到平板電腦里。上課時(shí)間到后,工作人員便將所有數(shù)據(jù)傳輸?shù)结t(yī)院學(xué)習(xí)管理軟件里去。如果員工缺席必修課,該軟件會自動發(fā)出警告。
Desa稱,在使用這個(gè)方案前,他已經(jīng)尋找了一些考勤管理解決方案。相比其他的方案,i-Attend最大的優(yōu)勢是其可拓展性。
RF Ideas中西部區(qū)域銷售經(jīng)理Ray Galang稱,由于讀取距離短,低頻方案是最佳選擇。
Desa希望醫(yī)療中心可提供15個(gè)平板電腦。他說,醫(yī)院還可將這些RFID平板電腦用于資產(chǎn)管理。借醫(yī)療設(shè)備時(shí),管理人員可用讀取器讀取徽章信息以記錄相關(guān)信息。這樣,醫(yī)院便可記錄物品借出人、借出時(shí)間等信息。Desa稱,近期圣弗朗西斯醫(yī)療中心將和DotEnablers討論資產(chǎn)管理解決方案開發(fā)相關(guān)事情。
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