新時代的固定資產(chǎn)盤點需要手持終端,RFID手持機掌握企業(yè)資產(chǎn)流向
目前大多數(shù)的企業(yè)由于沒有嚴(yán)格的制度約束,在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合得不夠,資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,造成人賬時間滯后,或重復(fù)進賬、漏進、產(chǎn)生賬實不符現(xiàn)象。目前很多企業(yè)仍然依靠手工記賬的管理方式,管理過程中,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量人力物力,并且,該管理方式也容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤。
思必拓建立了一套高效的RFID手持終端固定資產(chǎn)管理方式,這讓各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,提高資產(chǎn)管理效率,合理配置資源。
1.資產(chǎn)管理人員通過RFID手持終端,掃描固定資產(chǎn)上的條碼,快速采集條碼信息,并自動記錄在終端系統(tǒng)上,快速實現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點統(tǒng)計工作。
2.通過RFID手持終端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,快速將資產(chǎn)信息規(guī)范整理,智能化的統(tǒng)計資產(chǎn)的盤盈及盤虧情況,利于管理人員快速了解資產(chǎn)盤點統(tǒng)計結(jié)果。
3.利用RFID手持終端的在線實時上傳或離線導(dǎo)入功能,對資產(chǎn)盤點庫、資產(chǎn)盤點結(jié)果、所屬機構(gòu)信息、部門信息、網(wǎng)點信息等文件,實現(xiàn)服務(wù)器端與手持終端之間的互導(dǎo)互傳,方便執(zhí)法人員管理發(fā)票查驗結(jié)果。
這套系統(tǒng)具有自動化的特點,免除管理人員手工記賬操作;另外,RFID手持終端實現(xiàn)了智能化計算資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果,減少盤點過程中出現(xiàn)的錯誤。通過終端的實時互傳功能,總部能夠方便下達資產(chǎn)盤點人物,盤點人員也能夠快速將盤點信息回傳至總部,提高了資產(chǎn)信息流動,讓管理人員可更快速了解資產(chǎn)情況,做到合理配置資源,提高資產(chǎn)管理效率。