RFID文件跟蹤：手持式讀寫器與固定式讀寫器

　　雖然大多數(shù)公司不需要跟蹤每一張紙，但是文件跟蹤是日益普遍的RFID應(yīng)用，因為它是提高記錄保存效率的好方法。核心概念足夠簡單：在每個文件上使用RFID紙張標簽，顯著減少查找文件所需的時間，增加這些文件的安全性。

　　RFID文件跟蹤系統(tǒng)需要與其他RFID系統(tǒng)相同的基本類型組件： RFID標簽、RFID讀寫器、RFID天線、和相關(guān)RFID軟件。

　　手持式RFID讀寫器系統(tǒng)

　　該策略利用手持式RFID讀寫器，當使用者接近所需的文件時，手持式RFID讀寫器將提醒用戶。無論何時需要特定的文檔，手持式RFID讀寫器可用于搜索文件柜或辦公室，以確定與特定文件相關(guān)聯(lián)的UHF RFID標簽的存在。與大多數(shù)UHF標簽這對于文件跟蹤工作很好，讀取范圍為0.2-5米是沒有問題的。手持讀取器系統(tǒng)非常適合不需要自動跟蹤文件移動的應(yīng)用。

　　這是系統(tǒng)的一般大綱：

　　? 手持式RFID讀寫器：手持式RFID讀寫器將RFID讀寫器和RFID天線結(jié)合在一起，并將人機界面簡化為一個小型人體工程學包裝。無論何時系統(tǒng)用戶需要特定的文件，使用者都會用手持式RFID讀寫器，并開始搜索文件柜和辦公室。最大的問題是使用者是否會在室外使用。如果在室外使用根據(jù)閱讀器使用的環(huán)境，更堅固可淋雨的閱讀器會是理想選擇。此外，手持讀取器是圓形或線性極化。由于難以在每個文件上控制RFID標簽的方向，所以安裝有圓形極化RFID天線的手持式讀寫器通常是文件跟蹤系統(tǒng)的最佳選擇。

　　? RFID標簽：這些RFID標簽可以具有允許打印的紙張面，這意味著可以打印條形碼或簡單文件名，或者RFID標簽的唯一ID。每次創(chuàng)建新文件時，都應(yīng)該標有RFID標簽。測試是選擇最佳標簽的重要組成部分。標簽樣本包是選擇部署標簽之前嘗試多個硬件選項的好方法。

　　? 軟件：軟件是任何RFID系統(tǒng)的重要組成部分，軟件的復雜性取決于應(yīng)用所需的邏輯的復雜性。對于僅用于定位文件的系統(tǒng)，軟件不需要非常復雜。

　　固定式RFID讀寫器系統(tǒng)

　　一般來說，進入更復雜的固定RFID讀取器系統(tǒng)的硬件可以包括或可以不包括手持讀取器。手持式讀取器最大的優(yōu)點就在于它們的計數(shù)器的功能，可以在用戶靠近某個特定文件時提醒用戶。另一方面，固定閱讀器不能移動。當RFID標簽通過時，他們會在讀取點不斷監(jiān)控它們。與手持讀取器不同，它們不適合查找文件。相反，他們最適合監(jiān)控文件在重要位置的移動。

　　雖然手持式讀取器具有自己的天線，但是固定式讀取器具有通過RFID同軸電纜將RFID 天線連接到的端口。這意味著每個讀取點必須配備固定式RFID讀寫器和至少一個RFID天線才能讀取標簽。

　　一般來說，固定式閱讀器系統(tǒng)提供了將復雜軟件解決方案提供具體實施的可能性。例如，當文件通過門時，可以設(shè)計具有雙天線(門的里外側(cè)各布置一個)的固定式讀寫器讀取點，，通過不同的天線讀取時間來確定文件進和出。

　　固定式RFID讀寫系統(tǒng)必須包括：

　　? 固定式RFID讀寫器：這些讀寫器通常需要使用以太網(wǎng)電纜和電源連接。它們具有不同數(shù)量的端口，固定式RFID讀寫器通過該端口連接到天線。與手持式RFID讀寫器類似，固定式RFID讀寫器放置的環(huán)境是確定是否應(yīng)使用耐候型讀寫器的重要因素。

　　? RFID天線：天線與手持式讀卡器集成在一起，固定式讀卡器可以靈活地將不同類型的天線連接到讀卡器。這意味著固定閱讀器系統(tǒng)可以支持各種讀取范圍、IP等級、和極化類型。測試是選擇正確天線的重要組成部分，因為每個應(yīng)用設(shè)置都有獨特的限制和挑戰(zhàn)。

　　? RFID標簽：在手持讀寫系統(tǒng)和固定式讀寫系統(tǒng)中將使用的標簽類型沒有很大差異。這兩種標簽類型都應(yīng)該是具有背膠的紙質(zhì)標簽，用于放置在文件上。

　　? RFID軟件：一般而言，固定式RFID軟件解決方案需要比手持系統(tǒng)更復雜，因為它們的使用表明需要更復雜的邏輯。在上面的示例中，文件被自動標記，軟件需要比僅用于定位文件的手持式讀寫器軟件系統(tǒng)復雜得多。

　　總而言之，基本的手持式RFID讀寫器和RFID標簽系統(tǒng)可以大大減少查找文件所需的時間。更復雜的固定閱讀器系統(tǒng)可以與軟件相結(jié)合，提供自動化文件跟蹤，但是它們需要專門的軟件來運行自動化系統(tǒng)的邏輯。無論文件跟蹤使用何種系統(tǒng)，重要的是測試各種硬件類型，以找到最適合此應(yīng)用的那一個。