采用云計(jì)算提高員工工作效率的10種方式

　　將業(yè)務(wù)遷移到云平臺(tái)對(duì)于組織來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的決定，在對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和工作方式進(jìn)行任何類型的更改之前，組織需要權(quán)衡其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。在組織中進(jìn)行任何新變更的最終目標(biāo)是提高投資回報(bào)率(ROI)，這也與提高員工的效率和生產(chǎn)率成正比。

　　根據(jù)過(guò)去十年進(jìn)行的調(diào)查，很多組織表示贊成采用云計(jì)算，并認(rèn)為他們從這一變化中受益。員工生產(chǎn)力以多種方式增加，如減少停機(jī)時(shí)間、提高溝通效率和協(xié)作。

　　以下是云計(jì)算使組織的員工提高工作效率的10個(gè)理由。

　　(1)減少停機(jī)時(shí)間

　　停機(jī)時(shí)機(jī)對(duì)組織來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)噩夢(mèng)，每個(gè)人都希望獲得高效的服務(wù)，并且看不到這場(chǎng)噩夢(mèng)。云計(jì)算服務(wù)提供商專門(mén)組建了一個(gè)專門(mén)的團(tuán)隊(duì)來(lái)為客戶提供順暢的服務(wù)運(yùn)營(yíng)。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)確保以更快的速度響應(yīng)問(wèn)題。這些步驟有助于減少停機(jī)時(shí)間，從而有助于提高員工的工作效率。

　　(2)內(nèi)部資源的最佳使用

　　為了提高組織的效率，云計(jì)算需要確保組織團(tuán)隊(duì)不會(huì)因日常任務(wù)而感受到更多的壓力。相反，服務(wù)提供商認(rèn)為團(tuán)隊(duì)專注于新策略和客戶特定問(wèn)題。因此，組織可以更有效地利用IT資源，并根據(jù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)劃分任務(wù)。

　　(3)加強(qiáng)合作

　　云計(jì)算最大的好處是易于訪問(wèn)。組織員工可以輕松地訪問(wèn)，他們可以隨時(shí)隨地從云平臺(tái)中獲取他們想要的任何內(nèi)容。無(wú)論地點(diǎn)和時(shí)間如何，實(shí)時(shí)聯(lián)系同事的特點(diǎn)使員工有工作自由。由于有效合作的增加，組織報(bào)告說(shuō)生產(chǎn)率提高了400%!所以，這是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)字!

　　(4)適應(yīng)市場(chǎng)

　　客戶在轉(zhuǎn)移到云平臺(tái)之后，能夠使用最新的工具和特性?？蓴U(kuò)展性的特征，特別是垂直自動(dòng)擴(kuò)展功能，引起了云計(jì)算行業(yè)的巨大變革。靈活性的提高使組織能夠根據(jù)需要滿足客戶的繁重負(fù)載需求。擁有合適且省時(shí)的工具可以提高員工的工作效率。

　　(5)與當(dāng)前系統(tǒng)集成

　　通常，大量的云計(jì)算平臺(tái)可以輕松集成到不同的軟件應(yīng)用程序中。這種無(wú)縫集成為員工提供了各種好處，例如在工具之間切換而不是人工傳遞信息。工具之間的自動(dòng)切換消耗更少的時(shí)間，并且很可能沒(méi)有錯(cuò)誤的。

　　(6)災(zāi)難恢復(fù)和預(yù)防

　　在某些情況下，可能會(huì)發(fā)生某種災(zāi)難并對(duì)組織造成嚴(yán)重破壞。這可能是由于在線威脅、惡意軟件或勒索軟件攻擊造成的。云計(jì)算服務(wù)提供商提供的災(zāi)難恢復(fù)服務(wù)可以幫助組織應(yīng)對(duì)此類危機(jī)情況。由于虛擬化，現(xiàn)在可以在數(shù)據(jù)中心輕松獲得多個(gè)數(shù)據(jù)克隆。

　　(7)增加使用自有設(shè)備

　　任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備都有可能變成工作機(jī)器，具體取決于設(shè)備可以承擔(dān)的負(fù)載和需要操作的功能。員工現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地提高響應(yīng)速度，從而提高生產(chǎn)力。

　　(8)提高競(jìng)爭(zhēng)力

　　經(jīng)過(guò)研究，許多企業(yè)主表示他們已經(jīng)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。實(shí)施云計(jì)算可以比其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地利用機(jī)會(huì)。該技術(shù)為組織提供了速度和靈活性的能力。由于這種能力，中小企業(yè)很容易與大公司競(jìng)爭(zhēng)。

　　(9)安全服務(wù)虛擬化

　　隨著越來(lái)越多的安全漏洞、勒索軟件攻擊和在線欺詐，更加需要一流的安全服務(wù)。此類攻擊限制員工訪問(wèn)數(shù)據(jù)文件，停機(jī)時(shí)間會(huì)影響生產(chǎn)力。知名的云計(jì)算服務(wù)提供商擁有專門(mén)的安全服務(wù)，可以防止此類威脅，即使它們發(fā)生，也可以快速恢復(fù)。因此，這種安全即服務(wù)還可以提高組織的工作效率。

　　(10)有效處理大量數(shù)據(jù)

　　由于云計(jì)算，處理大量增加的數(shù)據(jù)變得非常順利。員工可以在幾分鐘內(nèi)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析、構(gòu)建、設(shè)計(jì)和組織。此外，數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析可以在整個(gè)組織內(nèi)輕松共享和訪問(wèn)，甚至可以快速實(shí)時(shí)地在組織的多個(gè)分支中進(jìn)行共享和訪問(wèn)。這使得決策變得非常容易，因?yàn)闇p少了相同任務(wù)的錯(cuò)誤和重復(fù)努力，導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間。

　　總而言之，云計(jì)算提供了許多方法，有助于提高組織的生產(chǎn)力和效率，反過(guò)來(lái)又有助于提高員工的工作效率。