RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的優(yōu)勢
歲月如梭,馬上將要迎來了年末盤點(diǎn)工作了。作為執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的一員,您是否正在發(fā)愁?或許您現(xiàn)在正手里拿著一摞表格,手忙腳亂地正在清點(diǎn)固定資產(chǎn)的數(shù)量,又或許您現(xiàn)在正在彎腰爬樓馬不停蹄。但是崩潰的是,在清點(diǎn)了一遍又一遍,爬高了一次又一次之后,數(shù)據(jù)還是對不上,賬實(shí)不符!小編也曾有過這些不堪回首的經(jīng)歷,直到偶然的機(jī)會邂逅了易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)。從此,固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)能輕松完成,省時(shí),省力,零失誤~
集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)在于,范圍大,地點(diǎn)分散,數(shù)量多。在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)模式下,因?yàn)槿狈π畔⒒侄?,使得盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性不佳。現(xiàn)在,只需要集團(tuán)公司總部制定一個(gè)計(jì)劃,統(tǒng)籌指揮,分公司管理員去執(zhí)行,可以全員參與盤點(diǎn)??偣竟芾韱T不定時(shí),多維度,抽查盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性即可。
現(xiàn)在小編帶您體驗(yàn)微信端全員極速盤點(diǎn) & RIFD散步式盤點(diǎn)。
先來說微信全員盤點(diǎn):
總管理者制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,可根據(jù)區(qū)域,資產(chǎn)類別,管理員,購入如期,資產(chǎn)所屬公司或者使用公司和部門,等盤點(diǎn)范圍來創(chuàng)建不同的盤點(diǎn)單,并下發(fā)到資產(chǎn)的子管理員,并勾選“允許全員盤點(diǎn)”。此時(shí),盤點(diǎn)單的子管理員、資產(chǎn)的使用人(員工)會收到這個(gè)盤點(diǎn)單。然后使用人(員工)可以在微信端“員工服務(wù)”中的“工作”中找到盤點(diǎn)單,開始盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)。每名員工盤點(diǎn)完畢之后,都在微信端提交盤點(diǎn)結(jié)果,盤點(diǎn)單會同步更新。用這種方法,集團(tuán)公司的上萬資產(chǎn),可在兩三天內(nèi)盤點(diǎn)完成。
再來說RFID盤點(diǎn):
易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)中也引入了先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù),采用RFID電子標(biāo)簽作為標(biāo)識,可同時(shí)對多個(gè)物品進(jìn)行識讀,最快一秒可讀取百個(gè)標(biāo)簽。而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標(biāo)簽?zāi)菢?,在盤點(diǎn)時(shí)需要逐一掃描,識讀。有了RFID標(biāo)簽,盤點(diǎn)人員從繁重的手工勞動中解脫出來,體驗(yàn)到了“散步式盤點(diǎn)”和秒盤點(diǎn)數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)的驚喜。只需要手持感應(yīng)設(shè)備,在辦公室內(nèi)走動,即可立即完成盤點(diǎn)。同時(shí)也可以快速地、實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)情況,減少人工失誤。
首先,將固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行發(fā)卡,然后貼上RFID標(biāo)簽,之后在固資盤點(diǎn)時(shí),將易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP安裝到智能掃描終端,可以在APP端或者PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后,打開盤點(diǎn)單,輸入?yún)^(qū)域,和存放地點(diǎn),扣動扳機(jī),即可進(jìn)行超高頻掃描盤點(diǎn)。盤點(diǎn)之后提交盤點(diǎn)結(jié)果即可??偣芾韱T可在PC端或者APP查看資產(chǎn)盤盈,盤虧的情況。
除了極速盤點(diǎn)固定資產(chǎn)之外,易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也助力企業(yè)化解賬實(shí)不符的問題。
根據(jù)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的判定和劃分,通常是將超過2千元的實(shí)物化為固定資產(chǎn),不足金額的則化為低值易耗品。但是實(shí)際管理中,會將一些單價(jià)不足2千元,但可長期反復(fù)使用的物品也作為固定資產(chǎn)來管理,比如辦公桌椅等。因此于財(cái)務(wù)的記賬和實(shí)際的記錄,會產(chǎn)生一些賬實(shí)不符的問題,這些價(jià)值不足2千元的低值固定資產(chǎn)的一些信息,很難反饋到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,給日后的審計(jì)帶來不便。易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理引入財(cái)務(wù)管理模塊,在財(cái)務(wù)和實(shí)物資產(chǎn)之前建立了連接,能夠讓固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)賬物相符,也解決了盤點(diǎn)的后顧之憂。