深圳寶龍街道借RFID等手段實現(xiàn)智慧化管理及建設(shè)內(nèi)控體系
內(nèi)部控制制度匯編。
“打鐵還需自身硬”。
2018年下半年開始,寶龍街道黨工委、辦事處積極探索推動街道內(nèi)控建設(shè)有關(guān)工作,以創(chuàng)新之舉,集全街道之力,構(gòu)建了內(nèi)控體系的理論基礎(chǔ)框架,用制度管權(quán)、管人、管錢,推動內(nèi)控體系進入試運行階段,實現(xiàn)了將權(quán)力關(guān)進“鐵籠子”的初衷。
一名工作人員手持移動終端,在辦公室環(huán)繞一圈,即實現(xiàn)了3-5米內(nèi)上百件資產(chǎn)秒級盤點。這是4月20日寶龍街道通過內(nèi)部控制體系(以下簡稱“內(nèi)控體系”)建設(shè)實現(xiàn)智慧化管理的一幕。
該街道有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,目前,針對固定資產(chǎn)物資出入庫管理不規(guī)范、追責(zé)難,以及因資產(chǎn)負(fù)責(zé)人調(diào)動及辦公地點變化所帶來的資產(chǎn)盤點難題,寶龍街道利用RFID射頻技術(shù),快速盤點資產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)智慧化管理,取得顯著成果。
何為內(nèi)部控制體系建設(shè)?為什么要從倚重人力向注重“大數(shù)據(jù)”支撐轉(zhuǎn)變?
原來,寶龍街道成立3年多來,伴隨著經(jīng)濟社會各項事業(yè)蓬勃發(fā)展,工作內(nèi)容廣、資金規(guī)模大、管理鏈條長、專業(yè)力量弱、廉政風(fēng)險高等問題不斷凸顯。
對此,寶龍街道黨工委書記馬紅表示:如何建設(shè)科學(xué)、合理的內(nèi)部控制體系,規(guī)范財政資金使用,提高行政管理效能,杜絕違法違規(guī)行為,是擺在我們面前的重要任務(wù)。2018年下半年,寶龍街道開始探索建立以預(yù)算為主線、以資金為核心、以績效為目標(biāo)的內(nèi)部控制體系,并在預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同管理等六大經(jīng)濟業(yè)務(wù)層面構(gòu)建了系統(tǒng)化程序化操作體系。
馬紅說,迄今,寶龍街道在內(nèi)控體系建設(shè)方面實施了兩項戰(zhàn)略,一是注重理論探索,建章立制打基礎(chǔ)。截至目前,已制定并印發(fā)街道內(nèi)部控制手冊和內(nèi)控制度匯編,先后新增或修改21項制度、規(guī)范25份審批表單、明確40個業(yè)務(wù)流程,將管控關(guān)口前移,真正實現(xiàn)用制度管權(quán)、管人、管錢。二是加強實踐檢驗,投入實操試運行。建立內(nèi)控體系以前,開展一個項目,審批周期最長14天。內(nèi)控體系實施以來,對于同一項目,審批周期壓縮至1天,大大提高了整體工作效率。
馬紅表示,在建設(shè)內(nèi)控體系過程中,得到了區(qū)財政局、審計局等區(qū)直部門的悉心指導(dǎo),參考了很多兄弟街道的優(yōu)秀管理經(jīng)驗。下一步,將繼續(xù)查缺補漏,持續(xù)推進內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),也希望社會各界繼續(xù)關(guān)心和支持寶龍街道內(nèi)控體系建設(shè)。
制度成熟需要時間。把實事辦實、好事辦好,讓我們對寶龍街道已按下試運行啟動鍵的內(nèi)部控制體系拭目以待。