助推管理模式創(chuàng)新：RFID圖書檔案管理市場正處于上升期

當山東省17年前的高考“頂替”事件受害者陳春秀、茍晶們站出來發(fā)聲時，新聞輿論急速發(fā)酵，瞬間挑動了整個社會的敏感神經(jīng)。

(來源：山東省紀委監(jiān)委網(wǎng)站公示)

在這起冒名頂替案件中，頂替陳春秀上大學的是陳艷萍。在案件實施的過程中，陳艷萍的父親陳巨鵬通過不法手段偽造了女兒的學籍檔案，正是這起頂替案得以成功實施的一大重要原因。

事實上，這僅是被媒體放大的個案，據(jù)了解，同一時期遭頂替的學生多達上百人。透過這一事件可以看出，當時學籍檔案管理環(huán)節(jié)存在明顯漏洞。由于檔案天然具備敏感屬性，稍有差池往往牽連甚廣，因此，檔案的規(guī)范管理是極其重要的事情。

隨著人們信息安全意識的不斷提高，越來越多信息手段被用來填補檔案管理環(huán)節(jié)的漏洞，以RFID技術為核心的現(xiàn)代化圖書檔案管理方式已經(jīng)獲得廣泛接受，在圖書檔案存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等場景中發(fā)揮著重要作用。

01、引入RFID信息化手段 大幅提升圖書檔案管理水平

按照以往的管理方式，在檔案入館后，首先需要進行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后由管理人員手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。

隨著國家及企事單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲量迅速膨脹。

實體檔案有自身的特殊性和復雜性，以往管理方式遇到的問題可以概括為：檔案密度大、數(shù)量多、擺放亂、種類雜等。隨著檔案資料數(shù)量的迅速爬升，衍生出越來越復雜的管理程式，單憑人力管理檔案的弊端也更加凸顯出來。

目前，檔案管理已經(jīng)分化出檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供使用等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要針對性的作業(yè)。

使用RFID技術進行檔案管理后，無需打開檔案袋，通過無線數(shù)據(jù)讀取就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，管理過程可以免去上述環(huán)節(jié)中大量人力消耗，大大提升了管理水平。

02、RFID系統(tǒng)需注重與場景需求的適配性

基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)對環(huán)境因素比較敏感，因此，一些細微之處都可能影響到標簽的讀取效率。比如，在檔案庫房中，密集架鐵板是干擾RFID信號的首要因素，如果將標簽直接貼在鐵質檔案實體上，就會明顯影響讀取率。

針對上述情況，需要對讀取器參數(shù)及標簽芯片進行修改、測試，使它們更加匹配，從而有效解決這方面的問題。

為了優(yōu)化讀取效果，還可以就RFID標簽位置、距離進行精細調整。考慮到實際應用中多讀寫器、多標簽環(huán)境下的信號沖撞干擾問題，需要對不同型號、不同參數(shù)的設備進行比對試驗。因此，讓系統(tǒng)適配到最佳狀態(tài)是一個復雜的精細活。

從大體上看，圖書管理與檔案管理有著很高相似性，但二者又有所區(qū)別，主要在于前者具備更強開放性，后者則更為私密。

受限于技術條件等客觀因素，傳統(tǒng)圖書管理多采用封閉式管理，從采到編均采用手工方式操作，容易出現(xiàn)一些“死書”現(xiàn)象，圖書的流通效率十分低下。

目前，在國內(nèi)高校、公立圖書館中RFID的應用已經(jīng)非常普及。RFID無接觸數(shù)據(jù)采集方式大大提升了管理作業(yè)效率，同時也實現(xiàn)了流通過程中的動態(tài)化管理。

RFID讀寫器可以同時從多個RFID標簽中快速讀取包括貨位信息、圖書檔案內(nèi)容摘要信息等多項相關數(shù)據(jù)信息，一些讀寫器甚至可以每秒讀取200個標簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。

03、RFID圖書檔案管理市場正處于上升期

回顧國內(nèi)圖書檔案管理的歷史，經(jīng)歷了從人工到條碼，再到RFID管理的演變過程。在這個過程中，圖書管理也從傳統(tǒng)的封閉式管理模式走向更現(xiàn)代化的開放式服務模式，給讀者帶來了很大便利，也大大提高了文獻資源的利用率。

事實上，自2006年開始，國內(nèi)就已經(jīng)開始有不少公共圖書館和高校圖書館嘗試使用RFID技術來管理圖書。根據(jù)市場統(tǒng)計的結果，目前國內(nèi)大型圖書館中RFID技術滲透率已經(jīng)達到50%以上，且大部分高校圖書館均已采用RFID管理系統(tǒng)。

國內(nèi)圖書館應用市場大體上可以劃分為公共圖書館、高校圖書館、中小學圖書館和流動自助圖書館幾大類?？傮w來看，這些圖書館中采用高頻RFID方案與超高頻RFID方案的都不在少數(shù)。

此外，《中華人民共和國公共圖書館法》也于2018年正式實施，其中規(guī)定縣級以上人民政府應當設立公共圖書館，該政策有望帶來圖書館RFID應用增量市場。

此外，由于政府大力推動全民閱讀，公共圖書館的信息化建設發(fā)展迅速，包括城市書房、24小時自助圖書館等新型圖書館形態(tài)也在大量涌現(xiàn)?？傮w而言，現(xiàn)有圖書館對RFID技術的引入，以及不斷增加的新建圖書館均會給RFID應用帶來市場增量。

根據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布數(shù)據(jù)，2019年全國共有公共圖書館3196個，比上年末增加20個，圖書總藏量約為11.2億冊，比上年末增長7.3%。此外，我國高校圖書館總數(shù)在3000家左右。

近年來，RFID在檔案管理市場增長十分亮眼，主要包括政務部門、中大型企業(yè)、銀行、醫(yī)院、院校等，其中占比與增長最大的均是檔案館。

由于國內(nèi)從國家到各省、市、縣均設有檔案館，因此，國內(nèi)檔案管理領域依舊有很大存量市場。

與圖書市場類似，在檔案管理中應用高頻RFID和超高頻RFID方案的也都不少，總體而言，超高頻RFID的占比相對更高一些。

通過兩種頻段的對比可以找到背后的緣由。

高頻RFID在單位時間內(nèi)讀取標簽的數(shù)量少，但信號屏蔽性好，因為不會受金屬柜體的影響;超高頻RFID在單位時間內(nèi)讀取的標簽數(shù)量大，但需要解決金屬屏蔽性問題。因此，應用時應該根據(jù)實際需求選擇合適方案。

目前，檔案管理市場正處于快速上升期，最大的應用方是全國各地的檔案館，一方面舊有檔案館正快速切入RFID應用，另一方面新建檔案館的數(shù)量也不少。

據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2019年我國現(xiàn)有各級各類檔案館共4234個，同比增加2.4%，其中綜合檔案館3337個，館藏檔案8.29億卷(件)。

進入數(shù)字化時代，越來越多傳統(tǒng)圖書館正在逐漸轉型為智慧圖書館，檔案館轉型為智慧檔案館，使得管理模式更加安全和高效，服務模式更加多元開放。

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