電動智能密集柜搭載RFID技術(shù),高效率完成檔案管理工作
與以前相比,今年的密集柜行業(yè)呈現(xiàn)了一個很明顯的特點,就是智能科技含量更高。許多的密集柜廠家紛紛加入了“智能化密集柜”的行列,在傳統(tǒng)的密集柜柜體上融入一系列尖端科技,使檔案室步入了智慧化,也使檔案室管理人員工作效率大大提升了。電動智能密集柜的功能,其實就是利用智能科技比如RFID技術(shù),讓檔案工作變得更加高效和便捷!
在存取檔案的過程中,電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并在每列液晶顯示屏清晰顯示,發(fā)出提示信號,檔案管理人員可根據(jù)提示進行存取工作;在檔案存放或還庫時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)也會自動記錄新的檔案存放位置,使檔案的存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化的效果。
電動智能密集柜與傳統(tǒng)密集柜不同的是,其中增加了RFID技術(shù),能實現(xiàn)檔案實時精準定位,檔案位置信息實時更新,在智能管理系統(tǒng)中能夠輕松查詢檔案所在位置,實現(xiàn)檔案無序存放、有序管理。RFID技術(shù)的使用,還可實時高效盤點檔案數(shù)量,大幅提高檔案盤點效率。數(shù)據(jù)實時同步,增強盤點時效性。在無需人工進行任何操作的情況下,即可實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理。
現(xiàn)代化RFID自動識別技術(shù)與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)對檔案全過程跟蹤與智能化管理。各種類型的企業(yè)單位都可完成安裝和使用,包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機關(guān)等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等,涉獵范圍廣闊。
由于RFID 技術(shù)的加入,電動智能密集柜的功能變得更加全面和多樣化,也為眾多的企業(yè)單位解決了現(xiàn)代化檔案室建設(shè)的問題!