憑借rfid標(biāo)簽大幅提升其數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理效率

一家市值500億美元的世界500強(qiáng)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品開發(fā)商，使用RFID標(biāo)簽管理其在全球的17個(gè)數(shù)據(jù)中心。

該公司的項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)了全球900多個(gè)機(jī)房，涉及60,000個(gè)IT資產(chǎn)的RFID跟蹤管理工作，他分享了關(guān)于成功將RFID部署到數(shù)據(jù)中心管理的經(jīng)驗(yàn)和建議。

　　他告訴我們：“在使用RFID之前，我們的IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性非常差。我們只掌握了70%~80%的區(qū)域信息，而我們的位置準(zhǔn)確性甚至更差。

　　以前，該公司根據(jù)設(shè)施情況使用紙質(zhì)表格和條形碼閱讀器來跟蹤IT資產(chǎn)。整個(gè)過程非常耗時(shí)，而且無法進(jìn)行完整的資產(chǎn)審核。相應(yīng)地，該公司每季度只審核任何給定數(shù)據(jù)中心中10%的資產(chǎn)，然后根據(jù)結(jié)果推斷出庫存報(bào)告。

　　RFID系統(tǒng)大大節(jié)省了盤點(diǎn)時(shí)間，該公司現(xiàn)在可以識別其所有資產(chǎn)(而不是10%的樣本)，并且可以更頻繁地進(jìn)行審核工作從而使數(shù)據(jù)保持在不斷更新的狀態(tài)。

　　“庫存幾乎是即時(shí)的，利用RFID完成整個(gè)機(jī)房清點(diǎn)的時(shí)間比用人工清點(diǎn)10%的庫存時(shí)間還要更少。更重要的是，我們的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確率達(dá)到了99%?！?/p>

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遵循最佳實(shí)踐方法

IT資產(chǎn)管理方面有很多RFID成功案例，向他們學(xué)習(xí)，不要重蹈覆轍。與經(jīng)驗(yàn)豐富的解決方案供應(yīng)商合作，并遵循有公信力的行業(yè)協(xié)會(huì)(如FSTC(金融服務(wù)技術(shù)協(xié)會(huì)))創(chuàng)建的最佳實(shí)踐方法和建議。

　　要使最佳實(shí)踐方法被整個(gè)組織所采用，培訓(xùn)至關(guān)重要。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理訪問公司的數(shù)據(jù)中心時(shí)，他發(fā)現(xiàn)工人只是使用手持RFID閱讀器的方式略有不同，卻可以大大提高工作效率。在觀看了一位同事花費(fèi)5分鐘來盤點(diǎn)一個(gè)機(jī)房之后，項(xiàng)目經(jīng)理演示了如何在30秒內(nèi)快速完成。

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準(zhǔn)備好接收更多的信息數(shù)據(jù)

他們找到了更多資產(chǎn)，并抓取到了每一項(xiàng)資產(chǎn)的完整信息。

　　現(xiàn)在庫存盤點(diǎn)流程是如此便捷迅速，所花的勞動(dòng)時(shí)間也更少，因此該公司可以更頻繁地進(jìn)行審核?；谝陨峡偪?，更多的數(shù)據(jù)被記錄到數(shù)據(jù)庫和軟件應(yīng)用程序。老版本的系統(tǒng)通常不具備處理IT系統(tǒng)提供的龐大數(shù)據(jù)量，因此計(jì)劃，測試和集成至關(guān)重要。

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認(rèn)真挑選合適的標(biāo)簽

在選擇RIFD標(biāo)簽之前，項(xiàng)目經(jīng)理評估了來自多家供應(yīng)商的眾多標(biāo)簽。他將標(biāo)簽尺寸和靈敏度視為IT資產(chǎn)跟蹤管理最重要的屬性。

　　“有些標(biāo)簽的天線較大，因此您可以從更遠(yuǎn)的距離讀取到它們。然而這不是數(shù)據(jù)中心所需要的，因?yàn)樵谧x取機(jī)架時(shí)，您不想同時(shí)讀取到另外四個(gè)機(jī)架的信息。該系統(tǒng)要使我能夠準(zhǔn)確了解機(jī)房中資產(chǎn)的位置，在一個(gè)大型數(shù)據(jù)中心，我可以在77秒內(nèi)將一臺服務(wù)器鎖定在某個(gè)機(jī)架上;過去需要5分鐘?！?/p>

　　經(jīng)過徹底的調(diào)研，該公司選擇了抗金屬標(biāo)簽，該標(biāo)簽符合EPC Global Gen 2和FSTC標(biāo)準(zhǔn)，可以對其進(jìn)行調(diào)整使其在全球的數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)最佳性能。即使在存有成千上萬個(gè)已標(biāo)記資產(chǎn)且它們之間幾乎沒有任何空間的機(jī)房中進(jìn)行庫存清點(diǎn)時(shí)，這款標(biāo)簽仍具有出色的性能和準(zhǔn)確性。

　　“ 他們愿意配合我們對標(biāo)簽進(jìn)行調(diào)優(yōu)，以便我們能夠準(zhǔn)確地獲得所需的信息。我們需要這種尺寸和靈活性，從而使這項(xiàng)工作正常進(jìn)行。”

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思慮周全

項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)在計(jì)劃通過創(chuàng)新來從RFID技術(shù)中獲得更多價(jià)值，以便可以跟蹤更多資產(chǎn)，并使跟蹤貫穿資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。