產(chǎn)品詳情:
概述
在企業(yè)的運(yùn)行中,從營銷、銷售、供應(yīng)、制造、客戶服務(wù)、會(huì)計(jì)到人力資源都產(chǎn)生大量信息,在通常情況下,這些信息分布在各自的區(qū)域部門中,形成信息孤島,這些信息匯總、共享、變更,在延遲相當(dāng)長的時(shí)間后,才能從財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來。今天的市場(chǎng)不像昨天的市場(chǎng),總的趨勢(shì)是供大于求,客戶的要求越來越個(gè)性化。市場(chǎng)變化速度越來越快,企業(yè)是否能夠持續(xù)發(fā)展、是否能在這種激烈的市場(chǎng)競爭中取勝, 都取決于對(duì)市場(chǎng)信息、客戶信息、管理信息的反饋速度。因此,眾多的企業(yè)從 MRP Ⅱ、 ERP 、 CRM 、 SCM 等信息系統(tǒng)提高信息反饋速度和實(shí)時(shí)指導(dǎo)營銷、銷售、供應(yīng)、制造、客戶服務(wù)、人力資源。人的工作效率高低和人力資源成本,逐步成為企業(yè)發(fā)展的最大成本。人是企業(yè)最重要的要素之一,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,對(duì)人員的管理成為了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),由此而產(chǎn)生的企業(yè)智能一卡通管理系統(tǒng)成為了企業(yè)信息系統(tǒng)必不可少的一部分。
智能一卡通系統(tǒng)發(fā)展之路
第一代1.紙卡打卡鐘特點(diǎn):1.科技含量低,容易產(chǎn)生打錯(cuò)卡或誤打卡,考勤信息匯總統(tǒng)計(jì)工作量大,人為因素多,日常使用成本高。
第二代條碼卡、磁卡打卡鐘,接觸式智能卡打卡鐘特點(diǎn):打卡速度較慢,經(jīng)常使用后易產(chǎn)生磨損和表面污染等現(xiàn)象,壞卡率比較高,使用成本高。
第三代非接觸式智能卡打卡鐘特點(diǎn):不接觸,打卡速度快,統(tǒng)計(jì)信息迅速,人為因素少,使用成本低。卡片不能存儲(chǔ)信息,只適合單一應(yīng)用。
第四代卡片多扇區(qū)應(yīng)用系統(tǒng)特點(diǎn):使用一張卡,應(yīng)用不同數(shù)據(jù)庫。可應(yīng)用于考勤管理、門禁管理、消費(fèi)管理、巡更管理,但無法實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)間的共享,必須多次發(fā)卡。
第五代智能一卡通管理系統(tǒng)(三層結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái))
特點(diǎn):使用一張卡,應(yīng)用一個(gè)數(shù)據(jù)庫,集人事資料、權(quán)限資料等,納入統(tǒng)一管理,可應(yīng)用于考勤管理、消費(fèi)管理、門禁管理、巡更管理等,實(shí)現(xiàn)真正意義上的智能一卡通。 智能一卡通發(fā)展起步是考勤管理系統(tǒng),從最早期的紙張登記,到紙卡打卡鐘、條碼卡打卡鐘、接觸式智能卡打卡鐘,到90年代中期興起的非接觸式智能卡考勤系統(tǒng),再發(fā)展到智能一卡通管理系統(tǒng)。 真正意義上的智能一卡通管理系統(tǒng)就是,在企業(yè)發(fā)卡時(shí),已經(jīng)將各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)應(yīng)用格式全部確定,即使目前只使用一個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng),在今后再采用其它應(yīng)用子系統(tǒng)時(shí),不需要重新發(fā)卡,直接可以使用,對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的人事資料和權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。在某人的人事資料和權(quán)限發(fā)生變化時(shí),全系統(tǒng)中的相應(yīng)權(quán)限都一起改變。如在掛失某卡時(shí),只要在全系統(tǒng)的任何一個(gè)子系統(tǒng)掛失即可,不需要再到各個(gè)子系統(tǒng)中掛失。同時(shí),該系統(tǒng)又可以和人力資源系統(tǒng)直接互連,使人力資源狀態(tài)可以直接反映到ERP系統(tǒng)中;考勤數(shù)據(jù)的結(jié)果可直接進(jìn)入工資管理系統(tǒng)計(jì)算工資;消費(fèi)管理數(shù)據(jù)也可直接進(jìn)入工資管理系統(tǒng)計(jì)算工資。工資管理系統(tǒng)可與銀行工資發(fā)放系統(tǒng)進(jìn)行接口,人事系統(tǒng)可以與卡片制作系統(tǒng)接口,避免重新輸入人員資料出現(xiàn)的重復(fù)勞動(dòng)和可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤,使系統(tǒng)的運(yùn)行更加穩(wěn)定,使企業(yè)人力資源管理更加高效、準(zhǔn)確、迅速。該系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行也可以和企業(yè)已有的MIS系統(tǒng)對(duì)接,降低企業(yè)運(yùn)行成本。
特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1 )設(shè)計(jì)先進(jìn)性
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)定位準(zhǔn)確清晰,目的明確,高起點(diǎn)、高要求,以“一卡通用”為最終目標(biāo),在硬件設(shè)計(jì)、軟件模塊劃分以及 IC 卡片的規(guī)劃都有充分體現(xiàn)。 4+N 的系統(tǒng)劃分模式,將基礎(chǔ)平臺(tái)系統(tǒng)和各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)相互獨(dú)立,可靈活配搭任意幾個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)組成用戶獨(dú)有的一卡通系統(tǒng) 。
2 業(yè)務(wù)子系統(tǒng)采用先進(jìn)的分布式處理模式,可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“多點(diǎn)并行”處理,使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析性能大大提高,解決以往類似考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析緩慢的弊病。
3 系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),利用中間層“ TCP/IP 消息應(yīng)用服務(wù)器”,達(dá)到業(yè)務(wù)消息快速準(zhǔn)確的傳遞、處理。完全解決了以往“拼湊型準(zhǔn)一卡通”系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)在開戶、銷戶、掛失、解掛、補(bǔ)卡時(shí),信息無法傳遞或傳遞緩慢的瓶頸問題。真正實(shí)現(xiàn)了一點(diǎn)操作,多點(diǎn)響應(yīng)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。
4 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用后臺(tái) SQL Server2000 中央存儲(chǔ),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。避免以往“拼湊型準(zhǔn)一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)本地存儲(chǔ),不能共享。或需要進(jìn)行“導(dǎo)入”“導(dǎo)出”等存在數(shù)據(jù)安全漏洞的操作才能“共享數(shù)據(jù)”的問題。
5 系統(tǒng)開發(fā)全部采用世界流行的平臺(tái)工具。平臺(tái)采用 Windows2000, 上層業(yè)務(wù)系統(tǒng)與低層硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)采用同意開發(fā)工具,從而保證了系統(tǒng)的代碼復(fù)用優(yōu)化,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2) 功能應(yīng)用先進(jìn)性:
1 利用中間層“ TCP/IP 消息應(yīng)用服務(wù)器”,實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶卡片的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了用戶卡片和各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的緊密結(jié)合,對(duì)開戶、銷戶、掛失、解掛、補(bǔ)卡等業(yè)務(wù)任務(wù),自動(dòng)傳遞消息,無需在各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中進(jìn)行單獨(dú)處理,即可實(shí)現(xiàn)如:某張卡片掛失后,自動(dòng)取消其門禁權(quán)限和消費(fèi)權(quán)限等一切業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的使用權(quán)限。
2 各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)可依據(jù)用戶實(shí)際需求進(jìn)行靈活配搭,系統(tǒng) 4+N 的設(shè)計(jì)模式最大程度為用戶節(jié)約成本。并且提供了無縫升級(jí)和系統(tǒng)擴(kuò)展的基礎(chǔ),當(dāng)用戶希望增加某個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)時(shí),無需回收卡片,只需簡單的安裝一臺(tái)業(yè)務(wù)工作站即可。
3 業(yè)務(wù)子系統(tǒng)包括:考勤、消費(fèi)、門禁、巡更、停車場(chǎng)等多種選擇,并陸續(xù)增加。為客戶提供多樣化的選擇,最大程度滿足客戶的實(shí)際需求。
4 各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能豐富,提供近百種專業(yè)化業(yè)務(wù)報(bào)表,并提供自定義報(bào)表生成系統(tǒng),滿足用戶個(gè)性化要求。除了業(yè)務(wù)常規(guī)功能,還提供了自動(dòng)任務(wù),定時(shí)任務(wù)以及遠(yuǎn)程任務(wù)等高級(jí)功能。
5 提供通用規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口,生成 Excel 、 txt 等格式文件,可很容易的將系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸給其他應(yīng)用系統(tǒng)使用。
3) 系統(tǒng)會(huì)計(jì)先進(jìn)性:
1 視捷智能一卡通系統(tǒng)在認(rèn)真分析國內(nèi)流行專業(yè)財(cái)務(wù)軟件后,在國內(nèi)首創(chuàng)“一卡通會(huì)計(jì)期間”概念,并成功的融合到一卡通系統(tǒng)的每一個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中。使一卡通系統(tǒng)形成了 < 控制臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置 > à < 業(yè)務(wù)子系統(tǒng)引用、結(jié)算 > à < 工資系統(tǒng)匯總 > 的完整財(cái)務(wù)流程。從根本上解決了業(yè)內(nèi)熟知的“數(shù)據(jù)累計(jì)不平帳”、“垃圾數(shù)據(jù)遺傳”等瓶頸問題。
2 會(huì)計(jì)期間可靈活任意自定義設(shè)置,并且系統(tǒng)預(yù)制 3 類常用會(huì)計(jì)期間。期間設(shè)置只需指定日期間隔與起止時(shí)段,完全自動(dòng)生成期間,無需人工干預(yù)、方便快捷。
3 會(huì)計(jì)期間定位到人,可滿足要求具備多種會(huì)計(jì)期間的應(yīng)用環(huán)境。即在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,發(fā)放工資時(shí),可以按每個(gè)人的會(huì)計(jì)期間設(shè)置,自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算。即日薪、周薪、月薪、年薪甚至是不定期薪,都可同時(shí)存在,自動(dòng)結(jié)算。
4) 系統(tǒng)安全先進(jìn)性:
1 系統(tǒng)通過基礎(chǔ)平臺(tái)模塊的權(quán)限子系統(tǒng),對(duì)其他各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行功能、機(jī)構(gòu)、等級(jí)權(quán)限進(jìn)行控制??蛇m用于大型網(wǎng)絡(luò)化分布式的系統(tǒng)管理要求。
2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用后臺(tái) SQL Server2000 中央存儲(chǔ),重要數(shù)據(jù)采用國際標(biāo)準(zhǔn) DES 加密算法進(jìn)行了加密處理。自動(dòng)任務(wù)備份數(shù)據(jù),支持雙機(jī)熱備份。
3 發(fā)卡采用國際標(biāo)準(zhǔn) DES 加密算法進(jìn)行多次加密處理,并且是一卡一密,最大程度上保證了卡片安全性。
4 中間層“ TCP/IP 消息應(yīng)用服務(wù)器”消息報(bào)文采用國際標(biāo)準(zhǔn) DES 加密算法進(jìn)行了加密處理,防止非法報(bào)文干擾。
5)系統(tǒng)九大優(yōu)勢(shì)
1 采用一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享;
2 開放與 ERP 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口,在任何時(shí)候,先上或后上 ERP 均可以實(shí)現(xiàn)無縫連接;
3 采用平臺(tái) + 應(yīng)用的組合模式,整個(gè)系統(tǒng)整合性、擴(kuò)充性好,可分步實(shí)施;
4 一次發(fā)卡,全系統(tǒng)通用,任何子系統(tǒng)先上或后上均不需要重新發(fā)卡;
5 提供完整的 IC 卡企業(yè)管理解決方案,人事管理、工資管理、考勤管理、售飯管理、保安管理等等面面俱到,功能強(qiáng)大,操作簡單。
6 開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),便于和其它系統(tǒng)接口,減少用戶投資, 提供與證卡制作系統(tǒng)的接口,無須重新錄入人員資料和照片;提供與銀行工資發(fā)放系統(tǒng)接口,工資發(fā)放直接使用電子文檔。
7 具有完整的權(quán)限控制、日志管理及結(jié)算體系 。
8 各系統(tǒng)內(nèi)嵌功能強(qiáng)大 、 適應(yīng)中國國情的中文網(wǎng)絡(luò)報(bào)表設(shè)計(jì)系統(tǒng),用戶在任何工作站上自由設(shè)計(jì)的報(bào)表,立即可反映到所有工作站,同時(shí),報(bào)表可導(dǎo)入導(dǎo)出 ,非常容易交流,還可不定時(shí)免費(fèi)從軟件供應(yīng)商獲得報(bào)表模板。 系統(tǒng)中采用的所有智能卡終端控制設(shè)備均通過深圳市質(zhì)量檢測(cè)中心的認(rèn)證,同時(shí)生產(chǎn)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品性能可靠和安全。