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上海孜尚網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
Shanghai Zishang Network Technology Co.,Ltd.

Z8固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)版

品牌:Z8固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)版

型號:Z8固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)版

規(guī)格:Z8固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)版

發(fā)布時間:2009-08-06

電話:021-64566325

地址:徐匯區(qū)虹漕南路718弄2號樓28樓A座

詳細介紹

產(chǎn)品詳情:

產(chǎn)品簡介:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點是采用了先進的條碼技術(shù),對固定資產(chǎn)進行管理,利用條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤。
詳細介紹:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點是采用了先進的條碼技術(shù),對固定資產(chǎn)進行管理,利用條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤。標示后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點:方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產(chǎn)上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)管理具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理 中也許都遇到過以下所列的問題:

  1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
  2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
  3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。

  在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上, 孜尚網(wǎng)絡(luò)科技公司的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼與無線技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
   由于使用地點分散的特點,即使在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下,資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。


  如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

  1)打印資產(chǎn)的條碼標簽
  取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標簽。
  專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證標簽長期保存和清晰。
  2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)物品上
  3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理
  分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
  同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
  4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
  將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。

部署本系統(tǒng)能達到的管理目標
1、防止固定資產(chǎn)的流失
為防止和減少資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn),應(yīng)及時采取如下措施:

要提高對固定資產(chǎn)的認識,必須使每個人都認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)、社會、賴以生存和發(fā)展的根基,必須全員關(guān)心、重視固定資產(chǎn),并且要加強對固定資產(chǎn)管理部門、管理者對監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理者認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)制度、固定資產(chǎn)管理辦法,合法經(jīng)營,防止片面追求部門及個人的利益,損害國家的權(quán)益。
要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在原有基礎(chǔ)上加大力度,建立固定資產(chǎn)增加、使用、減少、再生產(chǎn)等一系列權(quán)限與責任,促使經(jīng)營者業(yè)績與收入掛鉤,落實經(jīng)營者對固定資產(chǎn)的權(quán)限與責任,促使經(jīng)營者對確保固定資產(chǎn)保值、增值全面負責,確保固定資產(chǎn)保值、增值。
要建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度,做好對各項固定資產(chǎn)的購置、入庫、保管和領(lǐng)用工作。定期對固定資產(chǎn)進行清查,要建立完善損失賠償制度,對固定資產(chǎn)造成損失、浪費的要追究責任,屬于個人責任事故的應(yīng)由責任人給予經(jīng)濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節(jié)嚴重的,要依法追究領(lǐng)導(dǎo)和責任人的行政和法津責任;對于因決策失誤、管理不善瀆職和貪污腐敗等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經(jīng)濟責任和法津責任。
2、降低固定資產(chǎn)管理成本

降低企業(yè)固定資產(chǎn)盤點費用
實現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產(chǎn)庫存

3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的帳卡物相符
在固定資產(chǎn)管理過程中,帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在一下幾點:
1>. 資產(chǎn)購入財務(wù)只有賬面紀錄;
2>. 固定資產(chǎn)卡片紀錄不詳細,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加;
3>. 人工手動固定資產(chǎn)盤點易出錯;
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現(xiàn)錯誤,產(chǎn)生較大偏差。
因此需要有個完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的監(jiān)管。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產(chǎn)從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理;

在固定資產(chǎn)盤點時,系統(tǒng)使用條碼數(shù)據(jù)采集器(又稱盤點機)進行掃描,對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報,避免錯誤的固定資產(chǎn)盤點;
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口,靈活地與企業(yè)原有的財務(wù)軟件進行對帳,從實物角度和財務(wù)帳相比對,兩相對應(yīng),從真正意義上做到帳卡物相符。

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