某國際知名化妝品企業(yè)RFID資產(chǎn)管理實(shí)施方案

一．概述 

    ww（中國）化妝品有限公司，是MK公司在亞洲的生產(chǎn)的基地。該公司既有生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備及實(shí)驗(yàn)設(shè)備，又有辦公設(shè)備、辦公樓、生產(chǎn)車間等。這些設(shè)備、廠房等均屬公司的固定資產(chǎn)，具有價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。如何對這些資產(chǎn)進(jìn)行合理、高效的管理，不僅是有效利用資源，提高企業(yè)資本利用率的需要，更是符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，提升企業(yè)形象的要求。而在二十世紀(jì)九十年代發(fā)展起來的射頻自動識別技術(shù)（RFID）用在資產(chǎn)管理上則可以達(dá)到對資產(chǎn)的自動、高效和現(xiàn)代的管理。 

    二．基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo) 

    采用RFID技術(shù)，對企業(yè)資源進(jìn)行有效監(jiān)控和跟蹤，實(shí)現(xiàn)資源的全面可視化和透明信息化，實(shí)時監(jiān)控資源的使用與流動狀況，使資源的利用率達(dá)到最大化，同時規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，全面提高效益，提升形象。 

    三．基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 

    上海衡準(zhǔn)智能科技有限公司在充分理解和掌握RFID技術(shù)的特點(diǎn)和應(yīng)用要領(lǐng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己多年在RFID應(yīng)用領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，針對MK公司的資產(chǎn)特點(diǎn)而提出的該基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)： 

    實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全壽命周期管理 

    從采購、入庫、轉(zhuǎn)固、盤點(diǎn)到報廢實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識別的自動化 

    從實(shí)物角度和財務(wù)帳卡相比對，兩相對照，從真正意義上實(shí)現(xiàn)帳卡物相符。 

    通過使用合適的RFID標(biāo)簽，可以對設(shè)備/人員進(jìn)行追蹤，保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。 
        
    全可視化的信息平臺，為用戶及時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源提供信息參考，實(shí)現(xiàn)對非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。 
        
    系統(tǒng)通過集中管理的運(yùn)行模式，把資產(chǎn)、財務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來，旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。 
     
    節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。 

    提高共享資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)的利用率避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。 

    強(qiáng)大的RFID信息收集器，能夠記錄更多的資產(chǎn)相關(guān)信息，輔助資產(chǎn)管理精細(xì)化。 

    資產(chǎn)管理更靈活、更準(zhǔn)確。通過RFID信息量大，可修改的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。 

    四、系統(tǒng)組成 

    該系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)兩大部分： 

    1. 硬件系統(tǒng) 

    硬件系統(tǒng)包括標(biāo)簽和讀寫器，整個系統(tǒng)的組成見圖1： 

    標(biāo)簽（Tags）貼于資產(chǎn)上 

    讀寫器（固定式和手持式） 

    資產(chǎn)管理控制器（中間件） 

    企業(yè)資產(chǎn)管理軟件 
                                
    圖1硬件系統(tǒng)組成 

    （1） 標(biāo)簽 

    該系統(tǒng)中應(yīng)用的標(biāo)簽采用美國德州儀器（TI）公司的WAFER，頻率為13.56MHz，容量為2K。 

    標(biāo)簽的基本封裝形式為橢圓形，滴塑軟封裝，背面帶強(qiáng)力膠。 

    針對該公司在生產(chǎn)線上的很多裝置的材質(zhì)為鋼鐵，故有部分標(biāo)簽需要采用去磁材料。故標(biāo)簽分為兩種形式，每種形式的封裝結(jié)構(gòu)如圖2和圖3 

    圖2  普通標(biāo)簽結(jié)構(gòu) 

    滴塑層 
    塑層 
    INLAY層 
    背膠層 

    背膠層 
    防磁層 
    INLAY層 
    封裝層 
    滴塑層 
     
    圖3防磁標(biāo)簽結(jié)構(gòu) 

   （2） 讀寫器 

    應(yīng)用的讀寫器也有兩種類型，一種固定式長距離讀寫器，采用TI公司的S6500，用于對資產(chǎn)設(shè)備的定位讀寫，信息采集與識別。 

    該讀寫器為門襟型，安裝于辦公區(qū)域、實(shí)驗(yàn)及生產(chǎn)設(shè)備周邊。 

    另一種類型為手持終端，采用衡準(zhǔn)公司自主研制開發(fā)的型號，用于對資產(chǎn)的查驗(yàn)、盤點(diǎn)與跟蹤。 

    2軟件系統(tǒng) 

    軟件系統(tǒng)主要收集標(biāo)簽及讀寫器內(nèi)的信息，并進(jìn)行特定的處理，自動生成一定的報表與指令。 

    在該系統(tǒng)中，核心軟件是資產(chǎn)綜合管理軟件（數(shù)據(jù)庫），其他配套軟件包括讀寫器接口軟件，控制器（中間件）軟件等。核心軟件又與企業(yè)的資產(chǎn)目錄數(shù)據(jù)庫相連接，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新與匹配。 

    資產(chǎn)綜合管理數(shù)據(jù)庫 

    資產(chǎn)與信息的對應(yīng) 
                                  
  
（1）資產(chǎn)綜合管理數(shù)據(jù)庫的信息流向與部分功能見圖4。 
（2） 控制器系統(tǒng)軟件 
（3） 各種接口軟件 

    接口軟件包括讀寫器的接口軟件，控制器的接口軟件、資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)的接口軟件，客戶公司自有的資產(chǎn)管理軟件的接口軟件。所有的接口軟件以通訊功能為主，同時實(shí)現(xiàn)各軟件的對接、數(shù)據(jù)分析與調(diào)用等功能。 

    五、系統(tǒng)描述 

    該系統(tǒng)可以對公司的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、實(shí)驗(yàn)設(shè)備（干燥箱、天平、通風(fēng)櫥等所有實(shí)驗(yàn)儀器及設(shè)備）、機(jī)密文件（公司商業(yè)機(jī)密、研發(fā)成果等），生產(chǎn)設(shè)備（反應(yīng)釜、電機(jī)、真空泵、儲料罐等所有生產(chǎn)設(shè)備），其他固定資產(chǎn)（如廠房、交通運(yùn)輸器材及工具等）進(jìn)行自動、有效的管理。公司可以根據(jù)自己在資產(chǎn)使用和管理中出現(xiàn)的問題情況及公司在發(fā)展上的定位情況來在下述兩個放案中選擇其中之一，也可以根據(jù)自身的目的與需求，選擇介于兩者之間的方案。 

    （1） 普通資產(chǎn)管理方案 

    該方案是建立完整的RFID資產(chǎn)管理的基本方案。該方案包括： 

    A. 安裝于固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽：標(biāo)簽內(nèi)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、管理維護(hù)人員、采購日期等基本信息，此外根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)及應(yīng)用還會有具體的個性化信息，如：生產(chǎn)中的使用情況、維護(hù)記錄等等。 

    B. 手持式讀寫器：數(shù)量根據(jù)資產(chǎn)類型、操作類型、管理部門等決定，對標(biāo)簽內(nèi)的信息進(jìn)行讀取或改寫。 

    C. 軟件系統(tǒng)：軟件系統(tǒng)件5.2。 

    該方案不需要安裝長距離的讀寫器，不實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的位置管理，不實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的實(shí)物追蹤，軟件中也不輸出資產(chǎn)的位置圖，但該方案可以完全滿足資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、自動化等需求，而且該方案的最大優(yōu)勢就是投資相對較少。 

    （2） 資產(chǎn)追蹤管理方案 

    該方案是在前一小節(jié)基礎(chǔ)上的改進(jìn)方案，包含了普通資產(chǎn)管理方案的所有內(nèi)容，但是  
功能更強(qiáng)大、軟件更復(fù)雜，同時在硬件上需要增加長距離固定式讀寫器。與普通資產(chǎn)管理方案相比，該軟件系統(tǒng)的特點(diǎn)在于： 

    1) 資產(chǎn)的實(shí)物追蹤與完全可視化 

    在該方案中，需要使用若干長距離固定式讀寫器，所有讀寫器都按一定的規(guī)則編號，每臺讀寫器按程序設(shè)定的時間或程序，對其管理范圍的資產(chǎn)上的標(biāo)簽信息進(jìn)行掃描，并把獲得的標(biāo)簽信息及時上傳至控制器及資產(chǎn)管理系統(tǒng)。一旦資產(chǎn)的位置移動或讀寫器不能讀取其標(biāo)簽，則系統(tǒng)可自動報警。另外，該系統(tǒng)對應(yīng)一套完整的資產(chǎn)實(shí)物位置圖，任何資產(chǎn)的變化，都會在系統(tǒng)內(nèi)自動修正，同時也會自動修正位置圖。因此該方案可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控、實(shí)時掌握資產(chǎn)的動態(tài)并兼有防盜功能。 

 2）投資較大 

    由于每臺固定式讀寫器都有一定的讀寫范圍，要對所有資產(chǎn)信息都能都進(jìn)行即時讀寫，則需要安裝諸多這樣的讀寫器，因此固定資產(chǎn)投資較大；另外，這樣的系統(tǒng)軟件要求有更快的數(shù)據(jù)傳輸速度與更大的數(shù)據(jù)存儲容量，因此對服務(wù)器的要求很高，也會增加部分投入。最后就是軟件投資更大，因?yàn)檫@樣的系統(tǒng)軟件更為復(fù)雜，對安全性、通訊性、即時性、功能性等有更高的要求。 

    六．項目開發(fā)、生產(chǎn)、安裝及調(diào)試周期 

    該項目的整個執(zhí)行周期分為軟硬件開發(fā)、生產(chǎn)周期及安裝調(diào)試周期，具體如下： 

    1． 軟件周期： 

    接口軟件（所有的接口軟件都包括在內(nèi)）：2周 

    控制器軟件：4周 

    資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)軟件：8周 

    所有軟件的綜合調(diào)試周期：2周  

    因部分工作同時進(jìn)行，因此軟件的開發(fā)周期為：10周（2.5個月） 

    2． 硬件周期： 

    （1）標(biāo)簽 

    制樣：2周  開模：2周   生產(chǎn)：2周   標(biāo)簽的周期為：6周（1.5個月） 
                               
   （2）    手持機(jī) 

    開模：4周     生產(chǎn)：6周   手持機(jī)的生產(chǎn)周期為：10周（2.5個月） 

   （3）    固定式讀寫器 

    采用TI公司的S6500讀寫器，不需要開發(fā)、生產(chǎn)周期。 

   （4）控制器 

    開模：4周    生產(chǎn)：6周   控制器的生產(chǎn)周期為：10周（2.5個月） 

    3安裝調(diào)試周期 

    所有軟件、標(biāo)簽及讀寫器的安裝及調(diào)試周期為4周。 

    這樣，整個項目從立項到結(jié)束的時間為14周（3.5個月）。 

    七、項目投資預(yù)算 

    1. 硬件投資 

    （1） 標(biāo)簽 

    普通背膠滴塑標(biāo)簽： 

    防磁背膠滴塑標(biāo)簽： 

    （2） 讀寫器 

    2． 軟件投資 

    3． 安裝調(diào)試費(fèi)用（免除）